綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各(ge)相關單位的(de)共(gong)同努力下(xia)，數字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務系統經過近(jin)一個月的(de)試用，于2010年10月8日(ri)起在(zai)全校(xiao)范圍(wei)內啟用。該系統專為我校(xiao)行(xing)政(zheng)業(ye)務設計(ji)，涵蓋行(xing)政(zheng)辦(ban)公各(ge)類業(ye)務，包括日(ri)常辦(ban)公、公文(wen)流轉(zhuan)、信(xin)息發(fa)布、會議安(an)排(pai)、印章(zhang)管理、車輛(liang)管理、討論交(jiao)流、短(duan)信(xin)平臺(tai)(tai)和電(dian)子郵件(jian)等一系列功能，是基于瀏(liu)覽器(qi)環境運(yun)行(xing)的(de)免客戶端安(an)裝程(cheng)序的(de)新型校(xiao)務辦(ban)公平臺(tai)(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)(yi)上(shang)，內存128M以(yi)(yi)上(shang)的個人電腦即可(ke)。

　　軟件環境(jing) ：操(cao)作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器IE設(she)置

　　查看(kan)IE是(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽(lan)器的“工具(ju)”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何設置。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置”請將設置改(gai)為“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件和插件，工具---Internet選項(xiang)----安全----自(zi)定義級別。將Active控件和插件下(xia)的各設(she)置均改為啟(qi)用。

　　2．安裝希爾(er)控件及Java插(cha)件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩(liang)個插件，下(xia)載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶(hu)操作桌面(mian)提供待(dai)(dai)辦(ban)事宜（包括(kuo)需要處理的(de)會(hui)議(yi)審批、會(hui)議(yi)通知、信息(xi)審批、公文待(dai)(dai)辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事務（與待(dai)(dai)辦(ban)事宜對應）、個人(ren)日程、最(zui)新信息(xi)等(deng)。

　　用戶(hu)可以在(zai)“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個(ge)人密碼。

　　用戶(hu)可以(yi)在(zai)“設置風格”中修改頁(ye)面(mian)的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱覽”為用戶提供一(yi)個可(ke)以查看(kan)權限(xian)內各(ge)(ge)欄(lan)目(mu)(mu)(mu)信(xin)息的閱覽平臺，以目(mu)(mu)(mu)錄樹的形式展現全校欄(lan)目(mu)(mu)(mu)及各(ge)(ge)部(bu)門的欄(lan)目(mu)(mu)(mu)信(xin)息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主要(yao)提供信(xin)息草擬的功能(neng)。所有用戶(hu)都可以起草發布信(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開“信(xin)息發布”菜單。

　　點擊(ji)“我的草稿(gao)”子菜單，進(jin)入信息(xi)草稿(gao)列表(biao)頁(ye)面，此列表(biao)中顯示當前登錄(lu)用(yong)戶(hu)創(chuang)建的所有未(wei)上報的信息(xi)草稿(gao)記錄(lu)。點擊(ji)“新增”按鈕即可進(jin)入信息(xi)草稿(gao)編輯(ji)頁(ye)面。　　

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