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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的共同努力下，數字(zi)化(hua)校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)系(xi)統經過近一(yi)個月的試用(yong)，于2010年(nian)10月8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內(nei)啟(qi)用(yong)。該(gai)系(xi)統專為我(wo)校(xiao)(xiao)行政(zheng)業務(wu)設計，涵(han)蓋(gai)行政(zheng)辦公(gong)各類業務(wu)，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流轉、信息(xi)發布(bu)、會議安(an)排、印章管理、車輛管理、討(tao)論交流、短信平臺(tai)和電(dian)子(zi)郵件(jian)等一(yi)系(xi)列功(gong)能，是基于瀏覽器環境運行的免客戶端(duan)安(an)裝程序的新型校(xiao)(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺(tai)。

一、運行環境

硬件配置(zhi) ：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人(ren)電(dian)腦即可。

軟件環境(jing) ：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏(liu)覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”中查(cha)看是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)。如果(guo)是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”。

啟用Active控(kong)件和插(cha)件，工具---Internet選項----安全----自(zi)定(ding)義級別。將Active控(kong)件和插(cha)件下的各(ge)設置均(jun)改為啟用。

2．安(an)裝(zhuang)希爾控件及Java插件。

進入，找(zhao)到兩個(ge)插件，下載后安裝，按(an)照提示安裝。

三、帳號激活

登入系(xi)統后進行(xing)賬(zhang)號激(ji)活。登錄地址：，按提示操(cao)作即可。

四、操作桌面

在用戶操作桌面提供待辦事(shi)宜(yi)（包括需(xu)要處(chu)理的會(hui)議(yi)審批(pi)、會(hui)議(yi)通知、信息審批(pi)、公(gong)文待辦等）、已辦事(shi)務（與(yu)待辦事(shi)宜(yi)對應）、個(ge)人日(ri)程(cheng)、最新信息等。

用戶可以在“修改密碼”中(zhong)修改個人密碼。

用戶可(ke)以在“設置風(feng)格(ge)(ge)”中修改頁面的顯(xian)示風(feng)格(ge)(ge)。

五、信息閱覽

“信(xin)息(xi)閱覽(lan)”為用(yong)戶(hu)提供(gong)一個可以查(cha)看權限內各欄目(mu)信(xin)息(xi)的(de)閱覽(lan)平臺，以目(mu)錄樹的(de)形式展現全校欄目(mu)及各部門的(de)欄目(mu)信(xin)息(xi)。

六、信息發布

“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)息草(cao)擬的功能(neng)。所(suo)有(you)用(yong)戶都可(ke)以(yi)起草(cao)發布信(xin)息,用(yong)戶在菜(cai)單區(qu)展(zhan)開“信(xin)息發布”菜(cai)單。

點擊“我的草稿”子菜單，進入信息(xi)草稿列(lie)表頁面，此列(lie)表中顯示當前登錄用(yong)戶創(chuang)建(jian)的所有未上報的信息(xi)草稿記錄。點擊“新增(zeng)”按鈕(niu)即可進入信息(xi)草稿編輯頁面。

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