綜合校務管理系統用戶手冊
在各相關(guan)單位的(de)共同努力(li)下，數字化(hua)校(xiao)園(yuan)綜(zong)合(he)校(xiao)務系統(tong)(tong)經過(guo)近(jin)一個月(yue)(yue)的(de)試用，于2010年10月(yue)(yue)8日起在全校(xiao)范圍內啟(qi)用。該系統(tong)(tong)專(zhuan)為我(wo)校(xiao)行政業務設計，涵(han)蓋行政辦(ban)公(gong)各類(lei)業務，包(bao)括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文(wen)流轉、信息發(fa)布、會議安排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交(jiao)流、短信平臺和電子郵(you)件等一系列功能，是基于瀏覽(lan)器環境運行的(de)免客(ke)戶端安裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)務辦(ban)公(gong)平臺。
一、運行環境
硬(ying)件(jian)配置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦(nao)即可。
軟件環境 ：操作系統：Windows2000/XP/2003。
瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏(liu)覽器的(de)“工具”按鈕(niu)，在“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟(qi)用彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)(zhi)”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果(guo)是(shi)“啟(qi)用彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用戶就(jiu)不(bu)用再做任何設置(zhi)(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)(zhi)”請將(jiang)設置(zhi)(zhi)改(gai)為“啟(qi)用彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。
啟(qi)用(yong)Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)，工(gong)具(ju)---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)下(xia)的各設置均(jun)改為啟(qi)用(yong)。
2．安裝希爾控件及(ji)Java插件。
進入，找到兩個插件，下(xia)載后安(an)裝(zhuang)，按照提(ti)示(shi)安(an)裝(zhuang)。
三、帳號激活
登入(ru)系統(tong)后進(jin)行(xing)賬(zhang)號激活(huo)。登錄地址：，按提示操(cao)作即可。
四、操作桌面
在用戶操(cao)作桌面(mian)提供(gong)待(dai)辦(ban)(ban)事(shi)宜(yi)（包括(kuo)需要處(chu)理的會議審(shen)批、會議通知(zhi)、信(xin)息(xi)審(shen)批、公(gong)文待(dai)辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事(shi)務（與待(dai)辦(ban)(ban)事(shi)宜(yi)對應）、個(ge)人(ren)日程、最新(xin)信(xin)息(xi)等。
用戶可(ke)以在(zai)“修改(gai)密碼”中修改(gai)個(ge)人密碼。
用戶可(ke)以在“設置風格”中修(xiu)改頁(ye)面的(de)顯示風格。
五、信息閱覽
“信(xin)息閱覽”為用戶提供一個可(ke)以(yi)查看(kan)權(quan)限內(nei)各欄目(mu)信(xin)息的(de)閱覽平(ping)臺，以(yi)目(mu)錄樹的(de)形式(shi)展現全(quan)校欄目(mu)及各部門的(de)欄目(mu)信(xin)息。
六、信息發布
“我的草稿”主(zhu)要提供信息草擬的功能。所有用(yong)戶都可以(yi)起(qi)草發(fa)(fa)布(bu)信息,用(yong)戶在菜(cai)單區(qu)展(zhan)開“信息發(fa)(fa)布(bu)”菜(cai)單。
點擊“我的草(cao)稿(gao)”子菜(cai)單(dan)，進(jin)入信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)列(lie)表頁面(mian)，此列(lie)表中顯示當前登錄用戶創(chuang)建的所有(you)未上報的信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)記(ji)錄。點擊“新增”按鈕即可(ke)進(jin)入信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面(mian)。
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