深職院〔2015〕108號

　　第一條  為(wei)規(gui)范學校(xiao)合同(tong)管理，防范合同(tong)風險(xian),維護學校(xiao)合法(fa)權益，根據《中華人民共和國(guo)合同(tong)法(fa)》及其他相關(guan)法(fa)律法(fa)規(gui)，結(jie)合學校(xiao)實際，制定本辦(ban)法(fa)。

　　第二條  本(ben)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)所稱“合同”是指以深(shen)圳職業技術學院(yuan)或深(shen)圳職業技術學院(yuan)授權(quan)的(de)(de)(de)所屬單(dan)位為主體(ti)，與(yu)其它平等主體(ti)的(de)(de)(de)自然人(ren)、法(fa)(fa)人(ren)及其它組織之間設立、變更、終止民事權(quan)利義務(wu)(wu)關系所訂(ding)立的(de)(de)(de)書面協議。科研、勞(lao)動人(ren)事合同由業務(wu)(wu)職能部門按本(ben)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)的(de)(de)(de)基本(ben)原則另行制定管理辦(ban)(ban)法(fa)(fa)。

　　第三條 合同管理遵循防范風險和(he)責權利相(xiang)統一的原則。

　　第四條 合同管(guan)理實行統(tong)一指導、分(fen)類管(guan)理、各負其責(ze)的(de)制度。

第二章   合同分類管理

　　第五(wu)條  學校(xiao)(xiao)合(he)(he)同(tong)按(an)照重要程度和所(suo)涉(she)金額(e)大小分為重大合(he)(he)同(tong)和一(yi)般合(he)(he)同(tong)。法律關系復雜、對學校(xiao)(xiao)有重要影響(xiang)（如合(he)(he)作辦學、產學研用、國(guo)際交流(liu)、基建(jian)工程等合(he)(he)同(tong)）以及金額(e)在100萬元(yuan)以上（含(han)）的合(he)(he)同(tong)為重大合(he)(he)同(tong)，其他(ta)為一(yi)般合(he)(he)同(tong)。除2萬元(yuan)以下（含(han)）的采(cai)購項目外，學校(xiao)(xiao)訂立合(he)(he)同(tong)均(jun)須采(cai)用書面形式(shi)，由合(he)(he)同(tong)提出(chu)部門主要負責人或項目負責人簽署(shu)。

　　第六(liu)條  學校(xiao)對采購（貨物、修繕工(gong)程、服務）、基建工(gong)程、教(jiao)學、合作辦(ban)學、產學研用、培訓、國際交(jiao)流、勞(lao)動人事(shi)、捐贈等合同(tong)實行(xing)分類管理(li)。各(ge)類合同(tong)分別由(you)相應業務職能部(bu)門(men)(men)歸(gui)(gui)口監管，無歸(gui)(gui)口管理(li)部(bu)門(men)(men)的(de)由(you)合同(tong)提(ti)出(chu)部(bu)門(men)(men)履行(xing)歸(gui)(gui)口管理(li)部(bu)門(men)(men)職責。

　　第(di)七條  凡以學(xue)校(xiao)名(ming)義簽(qian)訂(ding)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)必須使用深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學(xue)院(yuan)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)專用章或深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學(xue)院(yuan)公(gong)章。以職(zhi)能部門(men)、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)名(ming)義對(dui)外簽(qian)訂(ding)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的，由紀檢監察（審計）辦公(gong)室(shi)(shi)審核對(dui)外簽(qian)訂(ding)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)授權(quan)(quan)申請等相(xiang)關資料(liao)并報送校(xiao)領導審批，職(zhi)能部門(men)、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)獲得授權(quan)(quan)后方可簽(qian)訂(ding)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。紀檢監察（審計）辦公(gong)室(shi)(shi)留存合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)原件(jian)、授權(quan)(quan)批件(jian)等相(xiang)關資料(liao)。

　　第八(ba)條  原則上經批準立項(xiang)和(he)落實資金(jin)來源(yuan)的項(xiang)目(mu)(mu)方可簽訂(ding)合(he)(he)同，采購項(xiang)目(mu)(mu)簽訂(ding)合(he)(he)同前須按照《深圳職業(ye)技(ji)術學院(yuan)采購辦法（試行）》相(xiang)關(guan)規定執(zhi)行采購程序。

　　第九條  合(he)同提(ti)出部門是指(zhi)負責(ze)簽訂、履行合(he)同的部門。主要職責(ze)如下：

　　（一(yi)）負責合同談(tan)判、起草(cao)、會簽、履行等(deng)工(gong)作。

　　（二）負責合(he)(he)同的真實性(xing)、合(he)(he)法性(xing)、經(jing)濟(ji)性(xing)、可行性(xing)及價(jia)款的合(he)(he)理性(xing)等(deng)。

　　（三）處理合(he)同糾紛。

　　第(di)十條  合同歸口管(guan)理部門是指負責(ze)合同內容審核(he)、履行(xing)監(jian)督、項(xiang)目資料存(cun)檔等業務的(de)職能管(guan)理部門。主要職責(ze)如下：

　　（一）制定(ding)合同歸(gui)口管理實(shi)施細則。

　　（二）審核項(xiang)目的可行(xing)性(xing)、立項(xiang)程序的完整性(xing)、采購程序的合規性(xing)。

　　（三）審(shen)核合(he)同的內(nei)容是(shi)否與招(zhao)投標文(wen)件(jian)或(huo)談判內(nei)容一致，合(he)同要素是(shi)否完備，包括合(he)同相對(dui)方的名稱、住(zhu)所地、合(he)同標的、數量(liang)、質量(liang)、價款或(huo)酬金、合(he)同期限、履約地點和方式、合(he)同變(bian)更和解(jie)除、違(wei)約和違(wei)約責任等。

　　（四）審查合(he)同內(nei)容是否(fou)真實，是否(fou)符合(he)法律、法規及學校相關規定(ding)。

　　（五）負(fu)責合同(tong)備案(an)的校內(nei)送審工作。

　　（六）負責合同(tong)文本及有關技(ji)術資(zi)料(liao)、圖(tu)表(biao)等的歸(gui)檔工作。

　　（七）監(jian)督檢查合同履行情況(kuang)并(bing)協(xie)調(diao)處理合同糾紛。

　　第十一條  計劃(hua)(hua)財務處是合同的(de)資金監管部(bu)門(men)，負責合同資金計劃(hua)(hua)、金額、結算、收付款方式(shi)等的(de)審核。

　　第(di)十二條  紀(ji)檢監察（審計(ji)）辦公室是合同(tong)的(de)(de)綜合監管部門，負責協調學校合同(tong)相(xiang)關事務，管理(li)合同(tong)專用章，審查合同(tong)的(de)(de)簽訂、履行(xing)、管理(li)情況，協助(zhu)處理(li)合同(tong)的(de)(de)協商(shang)、調解、仲裁、訴訟等(deng)事務。

第三章   合同審批程序

　　第(di)十三條  一(yi)般合同(tong)審批程序

　　（一(yi)）合同(tong)提(ti)出部門(men)依據相關法律法規規定、立項批文、招(zhao)投(tou)標文件(jian)、談判紀(ji)要、詢價(jia)表等起草合同(tong)文本(ben)，填寫合同(tong)審(shen)批表（見附件(jian)），并將(jiang)合同(tong)文本(ben)、合同(tong)審(shen)批表及有關資料報送歸口管理(li)部門(men)審(shen)核。

　　（二(er)）歸口管理部門審(shen)核(he)后報送學(xue)校紀檢監(jian)察（審(shen)計）辦公(gong)室，資(zi)金情況不明確(que)的(de)項目(mu)和基建(jian)工程項目(mu)還須先報送計劃財務處審(shen)核(he)。

　　（三(san)）紀(ji)檢(jian)監(jian)察（審(shen)計(ji)）辦(ban)公室(shi)蓋深圳職(zhi)業技(ji)術學院合(he)同(tong)(tong)專用章，留存合(he)同(tong)(tong)文本與(yu)合(he)同(tong)(tong)審(shen)批表原件。

　　（四）政府集中(zhong)采(cai)購項目合同由歸口管理部門(men)報送學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心，招(zhao)標(biao)中(zhong)心提交政府采(cai)購中(zhong)心備(bei)案。

　　第十四條(tiao)  重大合同審批程(cheng)序

　　（一）合(he)同提(ti)出(chu)部門(men)依據相(xiang)關(guan)(guan)法律法規規定、立項批文(wen)(wen)(wen)(wen)、相(xiang)關(guan)(guan)會議紀要(yao)、招投標文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)、談判紀要(yao)等起草合(he)同文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)，填寫合(he)同審批表，并(bing)將合(he)同文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)、合(he)同審批表及有關(guan)(guan)資(zi)料報送(song)歸口管理部門(men)審核。

　　（二(er)）歸口(kou)管理(li)部門審(shen)(shen)(shen)核后報(bao)送(song)學校紀檢監察（審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)）辦公室，紀檢監察（審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)）辦公室審(shen)(shen)(shen)核合同文本表述法(fa)律風險等(deng)，資金情況(kuang)不明確等(deng)事項(xiang)和基(ji)建工程項(xiang)目還須(xu)先報(bao)送(song)計(ji)(ji)劃(hua)財務處審(shen)(shen)(shen)核。

　　（三）紀檢監察（審計(ji)）辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)將審核后的合(he)同及有(you)(you)關(guan)資(zi)料報送學(xue)校領導審批。學(xue)校領導審批后，合(he)同及有(you)(you)關(guan)資(zi)料返回紀檢監察（審計(ji)）辦(ban)公(gong)室(shi)(shi),由紀檢監察（審計(ji)）辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)蓋深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院合(he)同專用章(zhang)或深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院公(gong)章(zhang)并留存(cun)歸檔。

　　（四(si)）政(zheng)(zheng)府集中(zhong)采購項目合同由歸口管(guan)理部門提(ti)交至學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)，招(zhao)標中(zhong)心(xin)向(xiang)政(zheng)(zheng)府采購中(zhong)心(xin)報送備案。

　　第十五(wu)條  合同變更、解除(chu)、續(xu)簽合同與簽訂補充協議的審批程序

　　（一）變更、解(jie)除、續簽(qian)(qian)(qian)合同(tong)與簽(qian)(qian)(qian)訂補充協議必須(xu)采取書面形式，解(jie)除、續簽(qian)(qian)(qian)合同(tong)按(an)原合同(tong)訂立的審批程序(xu)進行審核(he)(he)批準(zhun)，變更與簽(qian)(qian)(qian)訂補充協議須(xu)報送分管校領導審批，涉及增(zeng)加經費的，還須(xu)先報送計劃(hua)財務處審核(he)(he)。

　　（二）變更、解除、續(xu)簽(qian)(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)(qian)訂補(bu)(bu)(bu)充(chong)協議(yi)(yi)時，應(ying)提交合(he)同(tong)對方(fang)單位(wei)申請或同(tong)意變更、解除、續(xu)簽(qian)(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)(qian)訂補(bu)(bu)(bu)充(chong)協議(yi)(yi)的書面(mian)材料(liao)，合(he)同(tong)提出部門(men)填寫(xie)變更、解除、續(xu)簽(qian)(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)(qian)訂補(bu)(bu)(bu)充(chong)協議(yi)(yi)審批(pi)表，詳述(shu)變更、解除、續(xu)簽(qian)(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)(qian)訂補(bu)(bu)(bu)充(chong)協議(yi)(yi)的理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第(di)十六條  除應急情況外，合同(tong)應在事項實施之前簽訂,事后補簽的,需經(jing)分管校領導審批。

　　第十七條  合同(tong)在履行過程中(zhong)發生(sheng)糾紛(fen)，由合同(tong)提出部(bu)(bu)門(men)負責具體處理(li)，必要(yao)時(shi)可向(xiang)(xiang)法律顧(gu)問辦公室（紀檢監察(cha)（審計）辦公室內設(she)）申請協助處理(li)。對于(yu)仲裁(cai)、訴(su)訟的合同(tong)糾紛(fen),合同(tong)提出部(bu)(bu)門(men)應及時(shi)向(xiang)(xiang)分管校領導匯報。

　　第十(shi)八條  學校合同管(guan)理相關(guan)人員中有下列情形之一的，學校視其情節輕重追究責任(ren)(ren)人行政責任(ren)(ren)和經(jing)濟(ji)責任(ren)(ren)；觸(chu)犯刑法(fa)的，移(yi)交司(si)法(fa)機(ji)關(guan)處理：

　　（一）私自(zi)以單位或學(xue)校名義訂立合同的。

　　（二）單位和個人(ren)在簽(qian)訂、履行合同中失職(zhi)、瀆職(zhi)或以(yi)權謀(mou)私，損害學(xue)校利益的。

　　（三）單位(wei)和個(ge)人在處理合同糾紛(fen)時(shi)消極(ji)應對或未及時(shi)按要(yao)求匯報，給學校造成損(sun)失的。

第五章   附   則

　　第十九條(tiao)  本辦法(fa)(fa)中(zhong)未盡事宜，依據法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規和(he)學校規章制度執行(xing)。

　　第二十(shi)條  本辦法的解釋權屬(shu)于深圳(zhen)職業技術學院(yuan)紀檢監察（審(shen)計）室(shi)。