深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理工作(zuo)，根(gen)據(ju)廣東省教(jiao)育廳《關于印發(fa)廣東省高(gao)等職(zhi)業院(yuan)校教(jiao)學(xue)管(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合(he)我校實際情況，特制定(ding)本辦法(fa)。

　　一、教材管理機構(gou)及職責

　　教(jiao)(jiao)材管(guan)理機構設置為四(si)級(ji)(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)材管(guan)理領(ling)導小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材管(guan)理專家(jia)委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中(zhong)心、各二級(ji)(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一)學(xue)(xue)校教材(cai)管(guan)理領導小組(zu)(zu)由學(xue)(xue)校主要(yao)負責人擔任組(zu)(zu)長。負責審議、決(jue)策學(xue)(xue)校有關教材(cai)使用和管(guan)理的重大事項(xiang)。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理專家委(wei)員會(hui)由(you)學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)員會(hui)成(cheng)員組(zu)成(cheng)，并根據工作需要聘請(qing)熟悉相關專業領域(yu)的(de)校內(nei)外專家參(can)與。主(zhu)要負責對進入課堂使用的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)（包括原(yuan)版、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)，外國作者編(bian)寫、中(zhong)(zhong)國出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)，中(zhong)(zhong)國作者編(bian)寫、海外出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)）等進行(xing)內(nei)容(rong)審核把關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是(shi)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職(zhi)管(guan)理部門，統籌承辦(ban)校內各學(xue)院(yuan)全日制(zhi)學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育所(suo)需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采(cai)購(gou)、發放、結算等工作。

　　(四)各(ge)二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)師認(ren)真研(yan)究課(ke)程標準，分析學(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計劃，并對(dui)計劃使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審核(he)把關(guan)后報教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心訂購，審核(he)小組(zu)成員(yuan)由(you)主(zhu)管教(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教材(cai)征訂工作(zuo)，教材(cai)中(zhong)心要全(quan)面(mian)收(shou)集教材(cai)出(chu)版信息,提(ti)供教材(cai)訂書目錄、優秀教材(cai)目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃和課程大綱的規定和要求選用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用既要注重(zhong)內容的(de)先進性，又要保持(chi)相(xiang)對穩定性，應優(you)先選用近三年出版的(de)高等職業(ye)教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本(ben)教(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材(cai)的一(yi)(yi)致性。同種(zhong)同名教(jiao)材(cai)盡可能使(shi)用(yong)同一(yi)(yi)版本；同一(yi)(yi)課程，原則上不同班級選(xuan)用(yong)同種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)(yong)的(de)審核(he)、審批(pi)(pi)程序。境(jing)外(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包(bao)括原版(ban)、影印(yin)、翻譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作者編寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中國(guo)作者編寫、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)主要領導審批(pi)(pi)、學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家(jia)委員會(hui)審核(he)、學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小組(zu)批(pi)(pi)準(zhun)后方可(ke)選(xuan)用(yong)(yong)。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）領導審批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)(yong)。

　　6.對于成人教育的(de)教材選用(yong)，繼續教育與培訓學院可以根據不同辦(ban)班的(de)情況和要求(qiu)自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)(yong)責任制。教(jiao)材(cai)一經選(xuan)用(yong)(yong)，除特(te)殊(shu)情況經教(jiao)務處批準外(wai)，不得更改(gai)和棄(qi)用(yong)(yong)。否則，由此造成的損(sun)失(shi)，由報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處(chu)同意(yi)，或(huo)未(wei)經教(jiao)材(cai)(cai)中心同意(yi)代購，各學院不得自(zi)行采購、發放(fang)本規定范圍內學生(sheng)用教(jiao)材(cai)(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建(jian)立完(wan)善的(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)和管理數(shu)據庫，建(jian)立教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)臺賬。凡是進入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)學校數(shu)據庫統一(yi)管理，未進入(ru)數(shu)據庫的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律(lv)不準進入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)(yong)，一(yi)經查(cha)出(chu)嚴(yan)格(ge)追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)(cai)中心(xin)制(zhi)作(zuo)《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，作(zuo)為(wei)教材(cai)(cai)報訂、分發的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院負責組織(zhi)填報(bao)(bao)；公共課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由開課部(bu)門負責填報(bao)(bao)；選修課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)部(bu)門組織(zhi)任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書征求(qiu)任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見后(hou)填報(bao)(bao)。部(bu)門領導對所(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規定的(de)要(yao)求(qiu)審批。

　　3.教材(cai)(cai)(cai)報訂(ding)(ding)(ding)人應根(gen)據下一學期(qi)教學執行(xing)計劃(hua)準確(que)填報《教材(cai)(cai)(cai)訂(ding)(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包括所訂(ding)(ding)(ding)教材(cai)(cai)(cai)的書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位(wei)及使用班(ban)級等。每(mei)門課程可填寫(xie)兩(liang)種(zhong)(zhong)教材(cai)(cai)(cai)，以第一種(zhong)(zhong)教材(cai)(cai)(cai)為主，第二種(zhong)(zhong)教材(cai)(cai)(cai)作(zuo)為備訂(ding)(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)(ding)購。

　　4.每學期的(de)第(di)十(shi)五周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為下一(yi)學期用教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)報(bao)(bao)訂時間。因特殊原(yuan)因需要補購(gou)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般在用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定(ding)時間報(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)訂不(bu)準(zhun)確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能按時到位影(ying)響教(jiao)(jiao)學的(de)，由報(bao)(bao)訂部(bu)門(men)承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供(gong)應既要保證需要，又要避免積壓浪費(fei)。訂(ding)購數量(liang)以(yi)一個學(xue)期(qi)用(yong)(yong)(yong)書(shu)(shu)數量(liang)為限(xian)(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)(yong)書(shu)(shu)），嚴格限(xian)(xian)制訂(ding)購兩屆(jie)用(yong)(yong)(yong)書(shu)(shu)（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)材），如(ru)確屬必須提(ti)前預訂(ding)的(de)教(jiao)(jiao)材，訂(ding)書(shu)(shu)部門(men)須與教(jiao)(jiao)材中心書(shu)(shu)面協議使(shi)用(yong)(yong)(yong)時限(xian)(xian)。

　　6.使(shi)用自編(bian)講義也要填報(bao)《教(jiao)(jiao)材訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）審批(pi)，并提前(qian)三周提供原稿交教(jiao)(jiao)材中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教材，如果需(xu)要(yao)由(you)教材中心(xin)代為訂購(gou)，一(yi)般需(xu)提(ti)前10天向(xiang)教材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)(gou)嚴格按(an)照(zhao)學校有關采購(gou)(gou)方面的規定進行(xing)，以公開招標定點采購(gou)(gou)為(wei)主要方式。

　　教材中心應(ying)保證課前到書(shu)率達(da)到高等院(yuan)校的規定(ding)標準。停印、絕版(ban)的教材，應(ying)在收到發行單位的通知(zhi)后5天內通知(zhi)報訂部門重(zhong)新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到教材在每學期開課前(qian)及時發放(fang)到位。

　　(二)教材(cai)管理(li)人員憑領(ling)書單發放教材(cai)，并妥善保存原始(shi)單證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的(de)教(jiao)材按班(ban)級(ji)統一(yi)發放，發放的(de)教(jiao)材份數以(yi)繳費注冊學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)數為準(zhun)。學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)開(kai)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)時以(yi)班(ban)為單位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院公(gong)章(zhang)的(de)《學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)領書單》，按規定的(de)時間地點領取(qu)教(jiao)材。選修課教(jiao)材由學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)級(ji)代(dai)表持證件(jian)到教(jiao)材中心領取(qu)。

　　(四)非全日(ri)制學生憑在(zai)繼(ji)續教(jiao)育與培訓學院繳費的(de)繳費收據(ju)到(dao)教(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)領取教(jiao)材(cai)；旁聽(ting)生、進修生由(you)個(ge)人直接到(dao)教(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)購買教(jiao)材(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)師用書(shu)(shu)，持學院領導批準的《教(jiao)師教(jiao)材領用單》領取，費用由(you)領書(shu)(shu)人單位支付。學校行政、科研等部(bu)門人員在(zai)教(jiao)材中(zhong)心報訂、領取教(jiao)學用書(shu)(shu)的，由(you)該部(bu)門負責(ze)人審(shen)簽(qian)。

　　(六(liu))領(ling)取(qu)教材(cai)應當(dang)面查清版本、種類，點清數量。如遇(yu)缺頁、錯印等(deng)質(zhi)量問題，在半(ban)個月內報教材(cai)中心予以退換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任何個(ge)人不得以私人名義征訂(ding)教材并(bing)強迫學(xue)生購買。

　　(八)本校自己拍攝的(de)視頻(pin)教學資料，向學生發放不(bu)得(de)收(shou)費。

　　五、教材費用結算

　　學生(sheng)教(jiao)材費實行預(yu)收款制度(du)，多(duo)退少補。

　　(一(yi)(yi))普通(tong)全日制(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)時繳(jiao)交教材備付金(jin)（含文(wen)印費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)生(sheng)(sheng)一(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本(ben)科生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專生(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專生(sheng)(sheng)收(shou)費標準相同。如(ru)有變動，以正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備付金按實際發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費等）結(jie)算，多(duo)退少補。每學年(nian)(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以發(fa)放(fang)班級為單位(wei)進行核算，報學校財務部(bu)門(men)辦理收退款手續，及時結(jie)清本學年(nian)(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接受學生對(dui)教(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢(xun)。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材費用(yong)(yong)(yong)(yong)由任課教(jiao)(jiao)師所(suo)在部門(men)承擔(dan)，一個學期結算一次，以轉賬方式支(zhi)付。學校(xiao)行政、科(ke)研等部門(men)人員在教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學用(yong)(yong)(yong)(yong)書(shu)的(de)(de)，費用(yong)(yong)(yong)(yong)由領(ling)用(yong)(yong)(yong)(yong)部門(men)轉賬支(zhi)付到學校(xiao)財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院發生的(de)教(jiao)材費用據(ju)實(shi)與教(jiao)材中心結(jie)算。繼續(xu)教(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人用書(shu)的(de)費用，由繼續(xu)教(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院負(fu)責制(zhi)定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人(ren)管理，對入庫的(de)教材應認真驗收(shou)，發現差錯及時予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書(shu)庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害(hai)等安全措施，并切(qie)實增(zeng)進(jin)服(fu)務(wu)措施、改(gai)進(jin)服(fu)務(wu)質量、提高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢(fei)材及(ji)報廢(fei)比(bi)率嚴格按有關(guan)規定執行。陳舊、過(guo)時不宜使用的教(jiao)(jiao)材，經教(jiao)(jiao)材中心清點，做出明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意(yi)見，報教(jiao)(jiao)務處(chu)領導(dao)審(shen)核(he)、學校主管領導(dao)批準后，進行報廢(fei)處(chu)理。報廢(fei)收入上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公(gong)布之日起執行，原(yuan)有教材管(guan)理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及教材管(guan)理規定(ding)（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦(ban)法由教(jiao)務處負責解(jie)釋。