深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范學校教材管理工作(zuo)，根據廣東(dong)省教育廳《關于(yu)印發廣東(dong)省高(gao)等(deng)職業院校教學管理要(yao)點的通知》（粵教高(gao)函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定，結合我校實際情況，特制(zhi)定本辦法。

　　一、教材管理機構及(ji)職(zhi)責(ze)

　　教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)機構(gou)設置為四級(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)領導小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)專家(jia)委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)、各二級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教材管理(li)領(ling)導小(xiao)組由學(xue)校(xiao)主要(yao)負責人擔任(ren)組長(chang)。負責審議、決策學(xue)校(xiao)有關教材使(shi)用(yong)和(he)管理(li)的重大事項。

　　(二)學校教材(cai)(cai)管理專(zhuan)(zhuan)家委(wei)員會由學校教學指導委(wei)員會成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)，并(bing)根(gen)據工作(zuo)需要聘請熟(shu)悉相(xiang)關專(zhuan)(zhuan)業領域(yu)的(de)(de)校內外(wai)專(zhuan)(zhuan)家參(can)(can)與。主要負責(ze)對進入課堂使用的(de)(de)境外(wai)教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講(jiang)義（包括原版、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)(de)境外(wai)教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講(jiang)義，外(wai)國作(zuo)者編寫(xie)、中(zhong)國出版的(de)(de)教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講(jiang)義，中(zhong)國作(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)出版的(de)(de)教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講(jiang)義）等(deng)進行(xing)內容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門，統(tong)籌承(cheng)辦校(xiao)內各(ge)學(xue)院全日(ri)制學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育所(suo)需(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的征(zheng)訂、采購、發放、結算等工(gong)作。

　　(四(si))各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究(jiu)課程標準(zhun)，分(fen)析學(xue)生情況，選用或編(bian)寫與之相適(shi)應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)使(shi)用計劃(hua)(hua)，并對計劃(hua)(hua)使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)進行審核(he)把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心訂購(gou)，審核(he)小組(zu)成員由主(zhu)管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心要全面收集(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)目錄等(deng)，供(gong)參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)(jiao)學計劃和(he)課程大綱的規定(ding)和(he)要求選用教(jiao)(jiao)材。

　　3.教材(cai)(cai)的(de)(de)選(xuan)用(yong)既(ji)要注重內(nei)容的(de)(de)先進性，又要保持相對穩定性，應優先選(xuan)用(yong)近(jin)三年出版(ban)的(de)(de)高等職業(ye)教育國家規劃教材(cai)(cai)。鼓勵校企(qi)合(he)作共同開發(fa)校本教材(cai)(cai)或講義(yi)。

　　4.選用教(jiao)材的一(yi)致性(xing)。同種(zhong)同名(ming)教(jiao)材盡(jin)可能使用同一(yi)版本；同一(yi)課程，原(yuan)則上不同班級(ji)選用同種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)(de)審核、審批(pi)程序。境外(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作者編寫、中國(guo)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，中國(guo)作者編寫、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)）要經過(guo)專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師討論、二(er)級學院(yuan)主要領(ling)導審批(pi)、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會(hui)審核、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領(ling)導小組批(pi)準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位）領(ling)導審批(pi)選用。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)(jiao)育的教(jiao)(jiao)材(cai)選用，繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院可以根據不同(tong)辦班的情況和要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)(jiao)材選用責任(ren)制(zhi)。教(jiao)(jiao)材一(yi)經選用，除特殊(shu)情(qing)況經教(jiao)(jiao)務處批準外，不得(de)更改(gai)和棄用。否則，由此造成的(de)損失，由報訂部門承(cheng)擔(dan)。

　　8.未經(jing)教(jiao)務(wu)處同(tong)意，或(huo)未經(jing)教(jiao)材(cai)(cai)中心同(tong)意代購(gou)，各學(xue)院不得自行采購(gou)、發放(fang)本規定范圍(wei)內學(xue)生(sheng)用教(jiao)材(cai)(cai)。

　　9.教務處要(yao)建立(li)(li)完善(shan)的(de)學校教材使(shi)用(yong)(yong)和管理(li)數據(ju)(ju)庫(ku)，建立(li)(li)教材使(shi)用(yong)(yong)臺賬。凡(fan)是進入(ru)(ru)課堂(tang)使(shi)用(yong)(yong)的(de)教材、教參、講義，全部須經審核(he)合格后納入(ru)(ru)學校數據(ju)(ju)庫(ku)統一(yi)管理(li)，未進入(ru)(ru)數據(ju)(ju)庫(ku)的(de)教材、教參、講義一(yi)律不(bu)準進入(ru)(ru)課堂(tang)使(shi)用(yong)(yong)，一(yi)經查(cha)出(chu)嚴格追究(jiu)相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作(zuo)《教材(cai)訂(ding)購計劃表》，作(zuo)為教材(cai)報訂(ding)、分發(fa)的(de)依據(ju)，并予以存檔(dang)。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)負責(ze)(ze)組(zu)織(zhi)(zhi)填報；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開(kai)課(ke)(ke)部門負責(ze)(ze)填報；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部門組(zu)織(zhi)(zhi)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報。各學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業(ye)課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意(yi)見(jian)后填報。部門領導對(dui)所選(xuan)用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂(ding)人應根據下一(yi)學期教(jiao)(jiao)學執行計(ji)劃準確填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計(ji)劃表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)(jiao)材的書(shu)號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使用班級(ji)等。每門(men)課程可填寫兩(liang)種教(jiao)(jiao)材，以第一(yi)種教(jiao)(jiao)材為主，第二(er)種教(jiao)(jiao)材作為備訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每(mei)學(xue)期的第十(shi)五周至十(shi)六(liu)周為下一學(xue)期用(yong)教(jiao)材(cai)的報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)時(shi)間。因(yin)特殊原因(yin)需要補購(gou)的教(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購(gou)計(ji)劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不按規定(ding)時(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)不準確造(zao)成教(jiao)材(cai)不能按時(shi)到位影響教(jiao)學(xue)的，由(you)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)部門(men)承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)材供應(ying)既要(yao)保(bao)證需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪(lang)費。訂(ding)(ding)購數量(liang)以一個學期用(yong)書數量(liang)為限（包(bao)括教(jiao)師(shi)用(yong)書），嚴(yan)格限制訂(ding)(ding)購兩屆(jie)用(yong)書（包(bao)括自(zi)編教(jiao)材），如確屬必須提前預訂(ding)(ding)的教(jiao)材，訂(ding)(ding)書部門須與(yu)教(jiao)材中(zhong)心書面(mian)協議使用(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材訂購計(ji)劃(hua)表》，由二(er)級學(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)單(dan)位）審批，并(bing)提前三周提供原稿交教(jiao)材中心文印室(shi)印刷(shua)。

　　7.各單(dan)位(wei)培訓班、短訓班使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，如果(guo)需要由教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)代為(wei)訂購，一般需提前10天向教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材(cai)采購嚴格按(an)照學(xue)校有關采購方(fang)面的規定進行，以公(gong)開招標定點采購為主要方(fang)式。

　　教材中心應保證課前到書率達到高等院(yuan)校的規(gui)定(ding)標(biao)準。停(ting)印、絕版的教材，應在收到發(fa)行單位的通(tong)知后5天內(nei)通(tong)知報(bao)訂部門(men)重新(xin)報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要保(bao)證已到教材(cai)在(zai)每(mei)學期(qi)開課前及時發放(fang)到位。

　　(二)教(jiao)材管理(li)人(ren)員憑領書單發放教(jiao)材，并(bing)妥善保(bao)存原始單證(zheng)備查。

　　(三)全(quan)日制學生的教(jiao)材(cai)(cai)按班級統一發放，發放的教(jiao)材(cai)(cai)份數以繳費(fei)注(zhu)冊學生數為準(zhun)。學生開(kai)學時以班為單位，持(chi)蓋有學院(yuan)公章(zhang)的《學生領(ling)(ling)(ling)書單》，按規(gui)定的時間地點領(ling)(ling)(ling)取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)。選(xuan)修(xiu)課(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由學生班級代(dai)表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領(ling)(ling)(ling)取(qu)。

　　(四)非全(quan)日制學生憑在(zai)繼續教育(yu)與培訓學院繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收據到教材(cai)(cai)(cai)中心領取教材(cai)(cai)(cai)；旁聽生、進修生由個人直接到教材(cai)(cai)(cai)中心購買教材(cai)(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)用書(shu)，持學(xue)院(yuan)領導批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材(cai)領用單》領取，費用由領書(shu)人單位支付。學(xue)校行政(zheng)、科研等(deng)部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂、領取教(jiao)學(xue)用書(shu)的，由該(gai)部(bu)門負(fu)責人審簽。

　　(六)領取教材應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺頁、錯(cuo)印等質量(liang)問題(ti)，在半個月內報(bao)教材中(zhong)心予以退(tui)換，逾(yu)期(qi)不予辦理。

　　(七)任何(he)個人不得(de)以私人名(ming)義征訂教材并強(qiang)迫學生(sheng)購買(mai)。

　　(八)本校自己拍(pai)攝的(de)視頻教學資(zi)料(liao)，向學生發(fa)放不得收費(fei)。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學生教材費實行預收(shou)款制度，多退少(shao)補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)(xue)(xue)(xue)年(nian)開學(xue)(xue)(xue)(xue)時繳交教材備付金（含文印(yin)費）。備付金金額(e)：三(san)(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)級(ji)350元(yuan)，三(san)(san)(san)(san)年(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)前三(san)(san)(san)(san)年(nian)與(yu)三(san)(san)(san)(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)150元(yuan)；五(wu)年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)每(mei)學(xue)(xue)(xue)(xue)年(nian)500元(yuan)，后三(san)(san)(san)(san)年(nian)與(yu)三(san)(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專(zhuan)生(sheng)收(shou)費標準相(xiang)同。如有變(bian)動，以正式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備(bei)付金按實(shi)際發(fa)放的教(jiao)材(cai)額(e)（含文(wen)印費等）結算(suan)(suan)，多(duo)退(tui)少(shao)補。每學年(nian)(nian)度結束前，教(jiao)材(cai)中(zhong)心以發(fa)放班級為單位進行核(he)算(suan)(suan)，報(bao)學校財務部(bu)門辦理收(shou)退(tui)款手續(xu)，及時結清本(ben)學年(nian)(nian)教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中(zhong)心接受(shou)學生對教(jiao)材(cai)發(fa)放的查詢。

　　(三(san))任(ren)課教(jiao)師(shi)領(ling)用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由(you)(you)任(ren)課教(jiao)師(shi)所在部(bu)門(men)承擔，一個學期(qi)結算一次，以轉賬方式(shi)支付。學校(xiao)行政、科研等部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)在教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由(you)(you)領(ling)用(yong)部(bu)門(men)轉賬支付到學校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院發生的教材(cai)費用(yong)據實與(yu)教材(cai)中心結算(suan)。繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院學生個人用(yong)書的費用(yong)，由繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院負責制定收(shou)取和結算(suan)辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材書庫(ku)由專人管理(li)，對(dui)入(ru)庫(ku)的教材應認真驗(yan)收，發現差錯及(ji)時予(yu)以登記并與供書方聯(lian)系解決。

　　(二(er))教材中心應做(zuo)好(hao)書庫的防火、防潮、防竊(qie)、防蟲害(hai)等(deng)安(an)全(quan)措施(shi)(shi)，并切(qie)實增進服務措施(shi)(shi)、改(gai)進服務質(zhi)量(liang)、提高服務水平(ping)。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)(fei)(fei)材及報廢(fei)(fei)(fei)比率嚴格按(an)有(you)關規定執行。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中(zhong)心清(qing)點，做出明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)(chu)理(li)意見，報教(jiao)務(wu)處(chu)(chu)領導(dao)審核(he)、學(xue)校主管領導(dao)批準(zhun)后，進(jin)行報廢(fei)(fei)(fei)處(chu)(chu)理(li)。報廢(fei)(fei)(fei)收入上繳(jiao)學(xue)校財務(wu)部(bu)門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公布之日(ri)起執行(xing)，原(yuan)有教材管(guan)(guan)理辦法(fa)（深(shen)職院〔2002〕177號）及教材管(guan)(guan)理規定(ding)（深(shen)職院教〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法(fa)由教務處(chu)負責解釋。