深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校教材管理工作(zuo)，根據廣東省(sheng)(sheng)教育廳《關于(yu)印發廣東省(sheng)(sheng)高(gao)(gao)等職業院校教學(xue)管理要點的通知》（粵教高(gao)(gao)函(han)〔2013〕170號）等規(gui)定，結合(he)我校實際情(qing)況，特(te)制定本辦法。

　　一、教(jiao)材管理(li)機(ji)構及職責

　　教(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理機構設置為四級：學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理領導小組(zu)、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理專家委(wei)員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心、各二級學院（教(jiao)學單位(wei)）。

　　(一)學(xue)校教材(cai)管理(li)領導小(xiao)組(zu)由學(xue)校主要負(fu)責人(ren)擔任組(zu)長。負(fu)責審議、決(jue)策(ce)學(xue)校有關教材(cai)使用和管理(li)的重(zhong)大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員(yuan)會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導委員(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)，并根(gen)據工作需要聘請熟悉相關專業(ye)領域的(de)校(xiao)內外專家參與。主要負(fu)責對進(jin)入課(ke)堂使用的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義（包(bao)括原版、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義，外國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義，中(zhong)國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、海外出版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義）等(deng)進(jin)行內容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)是學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門(men)，統籌承辦(ban)校內各(ge)學(xue)院全日制學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育所(suo)需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放(fang)、結算等工作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要，組(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)師認(ren)真研(yan)究(jiu)課程標準，分(fen)析學(xue)生情況，選(xuan)用(yong)或編寫與之相適應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)計劃(hua)，并對計劃(hua)使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審核小組(zu)成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求(qiu)

　　1.為做好(hao)教(jiao)材征訂(ding)工作，教(jiao)材中心(xin)要(yao)全面收(shou)集教(jiao)材出版信息,提供教(jiao)材訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)材目錄等(deng)，供參(can)閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教(jiao)學(xue)計劃和課程(cheng)大(da)綱的(de)規定和要(yao)求(qiu)選用(yong)教(jiao)材。

　　3.教材(cai)的(de)選用(yong)既要注重(zhong)內(nei)容的(de)先進性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優(you)先選用(yong)近三年(nian)出版的(de)高等職業教育國(guo)家(jia)規(gui)劃(hua)教材(cai)。鼓勵校企合作共(gong)同開發校本教材(cai)或(huo)講義。

　　4.選用(yong)(yong)教(jiao)材(cai)的一致性。同種同名教(jiao)材(cai)盡可能(neng)使用(yong)(yong)同一版本；同一課程，原(yuan)則上不同班級選用(yong)(yong)同種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴(yan)格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)選用的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批程(cheng)序(xu)。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)（包(bao)括原版(ban)、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，中國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、海(hai)外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)）要(yao)經過專業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)學(xue)院主要(yao)領(ling)(ling)(ling)導(dao)審(shen)(shen)批、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理專家委員會審(shen)(shen)核、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理領(ling)(ling)(ling)導(dao)小組批準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由二(er)級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）領(ling)(ling)(ling)導(dao)審(shen)(shen)批選用。

　　6.對于成人教(jiao)育的(de)(de)教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培訓(xun)學院可以根據不(bu)同辦(ban)班的(de)(de)情況和要(yao)求(qiu)自行確定(ding)。

　　7.教材(cai)選用(yong)責任(ren)制(zhi)。教材(cai)一(yi)經(jing)選用(yong)，除特殊情(qing)況經(jing)教務處批準外，不得更改和棄用(yong)。否則，由(you)此造(zao)成的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)(jing)教(jiao)(jiao)務處同意，或未經(jing)(jing)教(jiao)(jiao)材(cai)中心同意代購，各學(xue)院不得自行采購、發放本規(gui)定(ding)范圍內學(xue)生用教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　9.教務處要(yao)建立完善(shan)的學(xue)校教材使(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)，建立教材使(shi)用(yong)臺(tai)賬。凡(fan)是進(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)的教材、教參、講義，全(quan)部須經審核(he)合格后納入(ru)學(xue)校數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)統一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)的教材、教參、講義一律不(bu)準進(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)，一經查出嚴格追究(jiu)相(xiang)關(guan)人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制(zhi)作《教材訂購(gou)計劃表》，作為教材報訂、分發的依(yi)據(ju)，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)(you)學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院負責(ze)組織填報(bao)(bao)；公(gong)共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)負責(ze)填報(bao)(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)部(bu)門(men)組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)。各(ge)學(xue)(xue)院教(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由(you)(you)(you)學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)意見后填報(bao)(bao)。部(bu)門(men)領導對所(suo)選用的(de)教(jiao)材(cai)(cai)按(an)本規定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)人應(ying)根據下一學期教(jiao)學執行計劃(hua)準確(que)填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃(hua)表》，包括所訂(ding)(ding)教(jiao)材(cai)的(de)書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使用班級等(deng)。每門課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)，以第一種(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學期的第十五周至十六周為(wei)下(xia)一學期用教(jiao)(jiao)材(cai)的報訂(ding)時間。因特殊原因需要補購的教(jiao)(jiao)材(cai)，一般在(zai)用書前30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》報送(song)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)。不(bu)按規定時間報訂(ding)或(huo)報訂(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能按時到位影響(xiang)教(jiao)(jiao)學的，由報訂(ding)部門承擔相應(ying)的責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)保(bao)證需(xu)要(yao)，又要(yao)避(bi)免積壓浪費(fei)。訂購數量以一個學(xue)期用(yong)書數量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用(yong)書），嚴(yan)格(ge)限(xian)制訂購兩屆用(yong)書（包(bao)括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必(bi)須(xu)提前預訂的教(jiao)材(cai)，訂書部(bu)門須(xu)與教(jiao)材(cai)中心書面(mian)協議使用(yong)時(shi)限(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)(jiao)材訂購計(ji)劃表(biao)》，由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）審批，并提前三周提供原稿交教(jiao)(jiao)材中心文印室(shi)印刷。

　　7.各單(dan)位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教材(cai)，如(ru)果需(xu)要由教材(cai)中心(xin)(xin)代為訂購，一般(ban)需(xu)提前10天向(xiang)教材(cai)中心(xin)(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按(an)照學校有關采(cai)購方(fang)(fang)面的規(gui)定(ding)進(jin)行，以公開招標定(ding)點采(cai)購為主(zhu)要方(fang)(fang)式。

　　教材中心應(ying)保證課前到(dao)書率達(da)到(dao)高(gao)等院校的規定標準。停印、絕版的教材，應(ying)在收到(dao)發行單位的通知后5天內通知報(bao)訂(ding)部(bu)門(men)重(zhong)新(xin)報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心(xin)要保證已到教(jiao)材在每學期(qi)開(kai)課前及時發(fa)放到位(wei)。

　　(二)教材管理(li)人員(yuan)憑領書單發放(fang)教材，并妥(tuo)善保存原始單證備(bei)查(cha)。

　　(三)全(quan)日(ri)制學(xue)(xue)(xue)生的(de)教材(cai)(cai)按班(ban)級(ji)(ji)統(tong)一發放(fang)，發放(fang)的(de)教材(cai)(cai)份(fen)數(shu)以(yi)繳費注(zhu)冊學(xue)(xue)(xue)生數(shu)為(wei)準。學(xue)(xue)(xue)生開(kai)學(xue)(xue)(xue)時以(yi)班(ban)為(wei)單位，持蓋有(you)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)公章的(de)《學(xue)(xue)(xue)生領(ling)書(shu)單》，按規定的(de)時間地點領(ling)取教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由學(xue)(xue)(xue)生班(ban)級(ji)(ji)代表持證件到教材(cai)(cai)中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生憑(ping)在繼續教育與(yu)培訓學(xue)院繳費的繳費收據(ju)到教材中心領取教材；旁聽生、進修(xiu)生由個人直接到教材中心購買教材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書，持學院領(ling)(ling)導批準的《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)取(qu)，費用(yong)由領(ling)(ling)書人單位支付。學校(xiao)行政(zheng)、科研等部門(men)人員在教(jiao)材(cai)中心報(bao)訂、領(ling)(ling)取(qu)教(jiao)學用(yong)書的，由該(gai)部門(men)負責(ze)人審(shen)簽(qian)。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清版(ban)本、種類，點清數量。如(ru)遇缺頁、錯印等質量問題，在半(ban)個月內報教(jiao)材中心(xin)予(yu)以退換(huan)，逾期不予(yu)辦(ban)理。

　　(七(qi))任何個人不(bu)得以私人名義征訂(ding)教材并(bing)強迫(po)學(xue)生購(gou)買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視(shi)頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放不得(de)收費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教(jiao)材(cai)費實行預收(shou)款制度，多退少補。

　　(一(yi))普通全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)(xue)時繳交教材備付金(jin)（含文印費(fei)）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生一(yi)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生前三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專(zhuan)生相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費(fei)標準相同。如有變動，以正式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按實(shi)際發(fa)放的(de)教(jiao)材(cai)額（含文印費等）結算(suan)，多退少(shao)補。每學(xue)年(nian)度結束前(qian)，教(jiao)材(cai)中心(xin)以(yi)發(fa)放班級為單位(wei)進行核算(suan)，報學(xue)校(xiao)財務部門(men)辦理收(shou)退款手續(xu)，及時結清(qing)本學(xue)年(nian)教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心(xin)接(jie)受學(xue)生對教(jiao)材(cai)發(fa)放的(de)查詢。

　　(三(san))任課教師(shi)領用(yong)(yong)的(de)教材費用(yong)(yong)由任課教師(shi)所在部門(men)承擔(dan)，一個學(xue)期結(jie)算一次，以(yi)轉賬(zhang)方式支(zhi)付。學(xue)校(xiao)行政(zheng)、科研等(deng)部門(men)人員在教材中心領取教學(xue)用(yong)(yong)書(shu)的(de)，費用(yong)(yong)由領用(yong)(yong)部門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付到(dao)學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續教(jiao)育與(yu)培訓(xun)學院(yuan)發生(sheng)(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)費用(yong)據實與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心結算。繼(ji)(ji)續教(jiao)育與(yu)培訓(xun)學院(yuan)學生(sheng)(sheng)個(ge)人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼(ji)(ji)續教(jiao)育與(yu)培訓(xun)學院(yuan)負責制(zhi)定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由專人管理，對(dui)入庫的教材(cai)應(ying)認真驗收，發現差錯及時予以(yi)登記并與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全(quan)措施，并切實增進(jin)服(fu)務措施、改進(jin)服(fu)務質量(liang)、提(ti)高服(fu)務水(shui)平。

　　(三)教報廢材及報廢比(bi)率嚴格按有(you)關(guan)規定執行。陳舊、過時不宜(yi)使用的教材，經(jing)教材中心清(qing)點，做出明細賬目表，寫明處理(li)意見，報教務處領導(dao)審核、學校主管領導(dao)批準(zhun)后(hou)，進(jin)行報廢處理(li)。報廢收入上繳(jiao)學校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一(yi)）本(ben)辦(ban)法(fa)自公布之日(ri)起(qi)執行，原有教材管理辦(ban)法(fa)（深(shen)職院(yuan)(yuan)〔2002〕177號）及教材管理規定(ding)（深(shen)職院(yuan)(yuan)教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦(ban)法由教(jiao)務處負責(ze)解釋。