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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-28

深(shen)職(zhi)院〔2016〕67號

關于印(yin)發(fa)《深圳(zhen)職業技術學(xue)院采購辦法(修訂(ding))》的通知

 

學校各單位:

  《深圳(zhen)職業技(ji)術(shu)學院采(cai)購辦法(fa)(修(xiu)訂)》已經學校研究通過,現予發(fa)布,請遵照執行。

                                                       深(shen)圳職業技術學院

                                                         2016年4月22日

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一條(tiao)  為規范學校(xiao)采(cai)購行為,提高學校(xiao)采(cai)購效(xiao)(xiao)率和(he)效(xiao)(xiao)益,促進(jin)公平交易,推進(jin)廉政(zheng)建(jian)設(she),根據《中華(hua)人(ren)民共(gong)和(he)國招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中華(hua)人(ren)民共(gong)和(he)國政(zheng)府采(cai)購法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)府采(cai)購條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)府采(cai)購條(tiao)例實(shi)施(shi)細則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特區建(jian)設(she)工(gong)程(cheng)(cheng)施(shi)工(gong)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)《關于加強建(jian)設(she)工(gong)程(cheng)(cheng)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理的(de)若干(gan)規定》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)違反(fan)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規定處理辦法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規,結合(he)學校(xiao)實(shi)際,制定本辦法(fa)。

  第二條  學校凡(fan)進行(xing)貨(huo)物、工程和服務的采購(gou)活動,均適用本(ben)辦(ban)法;深圳市(shi)財政委員會等上級單位另行(xing)規定的,按照其文(wen)件要求執行(xing)。

  第(di)三(san)條  學校采購工作應(ying)當遵(zun)循公正公開、公平競(jing)爭、節(jie)儉高效、誠(cheng)實信用(yong)、物有所值的原則。

  第四條(tiao)  學校(xiao)采購(gou)以集中采購(gou)為主,自行采購(gou)為輔。集中采購(gou)工作,由項目申請部(bu)門(men)、業務歸口管理部(bu)門(men)、招(zhao)標(biao)中心等部(bu)門(men)共同完成,招(zhao)標(biao)中心統(tong)籌協調、組織實(shi)施。

  第(di)五條  參加學校招標、投(tou)標、評標的相關(guan)單位和(he)個人(ren)在招投(tou)標活動中應嚴格遵守本辦法,不(bu)得將必須進行招標的項目化整為(wei)零或者以其他方(fang)式規(gui)避招標。

  第六條(tiao)  在學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動中,招(zhao)(zhao)標(biao)中心工作人(ren)員與采(cai)購(gou)項目供應(ying)商有利(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請回避的(de),由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室受理(li),其他采(cai)購(gou)參(can)加人(ren)與供應(ying)商有利(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請回避的(de),由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中心受理(li)。受理(li)部(bu)門應(ying)當自受理(li)之日起(qi)兩個工作日內做(zuo)出決定(ding)。

第二章  采購項目分類

  第七條  學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)項目按內(nei)容分(fen)為貨物、工程和服務(wu)三類。

  第八(ba)條(tiao)  學校采(cai)購(gou)項目按采(cai)購(gou)組織形式分為“政府集中采(cai)購(gou)”、“校內(nei)集中采(cai)購(gou)”和“校內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)”三類。

  (一(yi))政府集中采購

  政府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購是指對深(shen)圳市政府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購目(mu)(mu)錄(lu)以(yi)內以(yi)及(ji)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購目(mu)(mu)錄(lu)以(yi)外且(qie)在(zai)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購限(xian)額標準以(yi)上的項目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)(cai)購。屬于深(shen)圳市政府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購范圍的貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目(mu)(mu),應當進(jin)入深(shen)圳市政府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購平臺進(jin)行(xing)采(cai)(cai)(cai)購。

  單項或同一品(pin)目(mu)預(yu)算總額(e)達到政府集中采購(gou)限額(e)標準(zhun)的(de)項目(mu),全部列作政府集中采購(gou)項目(mu)。

  (二)校內集中(zhong)采(cai)購(gou)

  校(xiao)(xiao)內(nei)集中(zhong)采購(gou)是指對未納入深圳市政府(fu)集中(zhong)采購(gou)范圍(wei)的(de)預算金額(e)5萬(wan)元以上的(de)貨(huo)物、服(fu)(fu)務、工(gong)程類(lei)項目實(shi)施的(de)采購(gou)。屬于校(xiao)(xiao)內(nei)集中(zhong)采購(gou)范圍(wei)的(de)貨(huo)物、服(fu)(fu)務、工(gong)程類(lei)項目,應當進入學校(xiao)(xiao)招標中(zhong)心進行統一(yi)采購(gou)。

  單項或同一(yi)品(pin)目(mu)預(yu)算總額達(da)到校內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準的項目(mu),應當列作校內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)。

  (三)校內自行采購(gou)

  校內自行(xing)采(cai)購(gou)是指對未納(na)入深圳(zhen)市(shi)政府集中采(cai)購(gou)范圍且在校內集中采(cai)購(gou)限額以下的(de)貨(huo)物、服務項目和以下的(de)工(gong)程(cheng)(cheng)項目實施的(de)采(cai)購(gou)。校內自行(xing)采(cai)購(gou)的(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程(cheng)(cheng)類項目,由學校各單位自行(xing)組織采(cai)購(gou)。

  預算(suan)金額2萬元至5萬元(含)的貨物、服務、工(gong)程類(lei)校內自行采購項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)或(huo)歸口(kou)管理(li)部門(men)成立三人(ren)(含)以(yi)上的采購小組進行邀請招標、詢價(jia)采購、競價(jia)采購或(huo)單(dan)一來源(yuan)采購;經市財政委等政府機(ji)構或(huo)學校招標中心(xin)確(que)定預選(xuan)供應(ying)商(shang)庫(ku)的,項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)或(huo)歸口(kou)管理(li)部門(men)可在預選(xuan)供應(ying)商(shang)庫(ku)中自行選(xuan)擇供應(ying)商(shang)。預算(suan)金額2萬元(含)以(yi)下的貨物、服務、工(gong)程類(lei)校內自行采購項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)或(huo)歸口(kou)管理(li)部門(men)自行確(que)定采購方式。

第三章  采購管理機構

  第九條  招標采(cai)購工作(zuo)領導小組(zu)

  招標采購工(gong)作(zuo)領導(dao)小組是(shi)學校(xiao)(xiao)招標采購工(gong)作(zuo)的(de)領導(dao)機構(gou),統一領導(dao)、協(xie)調學校(xiao)(xiao)的(de)招標采購工(gong)作(zuo),其主(zhu)要工(gong)作(zuo)職責(ze)是(shi):

  (一)審定學校招標采(cai)購工作(zuo)的規(gui)章制度;

  (二)研(yan)究決定學校(xiao)招標采購工作(zuo)中的重大事項(xiang);

  (三)研究決定重大(da)項目的招(zhao)標(biao)采(cai)購問題;

  (四)裁決招標采購過程中出現(xian)的(de)重大爭議。

  第十(shi)條(tiao)  招標中心

  招(zhao)標(biao)中心是學校采(cai)購項(xiang)目的招(zhao)標(biao)工(gong)作管理部門,其主(zhu)要工(gong)作職責是:

  (一)貫徹采購法律、法規(gui)和有(you)關規(gui)定,擬訂學校(xiao)采購業務具體實施(shi)辦法;

  (二)建設(she)和管理(li)校內集中采購“專家庫(ku)”“供(gong)應(ying)商信息庫(ku)”和“預選供(gong)應(ying)商庫(ku)”,并制定相關辦法;

  (三)接受采購申請(qing);

  (四)根(gen)據采購(gou)需求編制校(xiao)內集中(zhong)采購(gou)項目采購(gou)(招(zhao)標)文件或提出修改意見;

  (五)確認(ren)采購(gou)方式、評標方法;

  (六)通過學(xue)校招(zhao)投(tou)標(biao)網(wang)或(huo)其他專業網(wang)站發布招(zhao)標(biao)公(gong)告等方式發布校內集中采(cai)購招(zhao)標(biao)信息,接受投(tou)標(biao)報名;

  (七)確認校內集中(zhong)采購投標供應商名單,發(fa)放(fang)招標文(wen)件;

  (八)組織校內集中采購開標、評標和(he)定標;

  (九)牽頭組織校內集中采購(gou)競(jing)爭(zheng)性(xing)談判(pan)、單一來源談判(pan)、競(jing)價等采購(gou)工(gong)作;

  (十)公(gong)示校內集(ji)中(zhong)采購中(zhong)標或(huo)成(cheng)(cheng)交(jiao)供應商,發(fa)出采購中(zhong)標或(huo)成(cheng)(cheng)交(jiao)通知書;

  (十一(yi))組織政府集中采(cai)購(gou)項目申報,采(cai)購(gou)文件審核,組織招標文件確(que)認,采(cai)購(gou)結果確(que)認,采(cai)購(gou)方式變更申報;

  (十二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府(fu)(fu)集中(zhong)(zhong)采購項(xiang)目(mu)(經政(zheng)府(fu)(fu)采購中(zhong)(zhong)心招(zhao)標(biao)后)預選供(gong)(gong)應商、預中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應商中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應商選定工作;

  (十三(san))負(fu)責政府集中采購項目合(he)同備案工作(zuo);

  (十(shi)四)組織對學(xue)校采購項目(mu)的(de)詢問與質疑的(de)答復,協助(zhu)紀(ji)檢監察(審(shen)計)室(shi)進行投訴處理工作;

  (十五)負(fu)責采購信息統計(ji)和檔案管理;

  (十六)學校交辦的其他工作。

  第(di)十一條(tiao)  業(ye)務歸口管理部門

  學校各類采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)實行(xing)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)必(bi)須由業(ye)務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)負(fu)責采(cai)購工(gong)作。其中,設(she)備資(zi)(zi)(zi)產管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學校設(she)備資(zi)(zi)(zi)產項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)、后勤基建(jian)處為(wei)學校后勤物資(zi)(zi)(zi)、基建(jian)工(gong)程、修(xiu)繕工(gong)程項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)。沒有業(ye)務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)由項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)(men)按歸(gui)口(kou)(kou)部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求(qiu)自行(xing)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。

  采購業務歸口(kou)管理(li)部門(men)的主要(yao)工作職責是(shi):

  (一)建(jian)立健全本部門(men)采(cai)購管(guan)理制(zhi)度和工作(zuo)流程;

  (二)根(gen)據深(shen)圳(zhen)市財(cai)政(zheng)委員會年度(du)政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)及相關規定審核采(cai)購(gou)(gou)計(ji)劃、采(cai)購(gou)(gou)方式并實施;

  (三)組織編制(zhi)或審核(he)標(biao)底、采購需求和采購合同(tong)文本(ben);

  (四(si))提出采購申請(qing);

  (五)參與政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)心招標后)預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)商、預中(zhong)標供(gong)應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應(ying)商選(xuan)(xuan)定(ding)工(gong)作;

  (六(liu))履行驗(yan)收、結算、付款以及合(he)同約定的其他(ta)職責;

  (七)協(xie)助招標中心、紀檢(jian)監察(審(shen)計)室進(jin)行質(zhi)疑和(he)投訴處(chu)理工(gong)作(zuo);

  (八)學校交辦的其(qi)他工作(zuo)。

  第(di)十二條  項目(mu)申請部門

  項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)是學(xue)校采(cai)購項(xiang)目(mu)的(de)提出或實際使用部(bu)門(men),對采(cai)購項(xiang)目(mu)的(de)必要性、合(he)理(li)性及使用效率負責。

  項目(mu)申請部門的主要(yao)工作職(zhi)責是:

  (一(yi))申報采購(gou)計劃(hua),提交采購(gou)需求;

  (二)確(que)認采購需求(招標(biao))文件;

  (三)組織或參與采購(gou)項目技(ji)術釋疑(yi);

  (四)確認政府(fu)集中(zhong)采(cai)購結果;

  (五)提(ti)出采購合同(tong)申請;

  (六)負責項目技術(shu)驗收;

  (七(qi))協助業(ye)務歸口管理部門完成驗(yan)收、結算、付(fu)款、資料歸檔(dang)等(deng)工作;

  (八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室(shi)進行質(zhi)疑和投訴處理工(gong)作;

  (九)學校交辦的其他工作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條  政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)方式根據(ju)《深圳經(jing)(jing)濟特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例》、《深圳經(jing)(jing)濟特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例實施細(xi)則(ze)》、《深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深圳市(shi)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)評標定標分離管理暫行(xing)辦法》等相(xiang)關文件(jian)要求執行(xing)。

  第十四條  校內(nei)集中采(cai)(cai)(cai)購采(cai)(cai)(cai)用公開招標、競(jing)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購、預選采(cai)(cai)(cai)購、競(jing)爭性談判、單一來源(yuan)采(cai)(cai)(cai)購以及法律(lv)法規規定的其他采(cai)(cai)(cai)購方式(shi)。

  (一)公開招標

  公(gong)開招標(biao)是指學校(xiao)(xiao)招標(biao)中心按照(zhao)法(fa)定程序,發(fa)布招標(biao)公(gong)告,邀(yao)請不特定的(de)供應商參加(jia)投標(biao),按照(zhao)確定的(de)標(biao)準選出供應商,確定采(cai)購結果的(de)采(cai)購方(fang)式。校(xiao)(xiao)內集(ji)中采(cai)購項目均(jun)適用于公(gong)開招標(biao)采(cai)購方(fang)式。

  (二)競價采購

  競價采(cai)購(gou),是指由(you)招標中心公(gong)開發布信息,供(gong)應商(shang)通過學校網上競價系統進行競價,按最(zui)低價中標的原(yuan)則確定成交(jiao)供(gong)應商(shang)的采(cai)購(gou)方式。

  符合(he)下(xia)列條(tiao)件的校內集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目,可(ke)以適用競價方(fang)式采購(gou):

  1.標準統一(yi),市(shi)場(chang)貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;

  2.采用(yong)最低價評審方(fang)法。

  (三)預選采購

  預選(xuan)(xuan)采(cai)購是指經市財政委等政府機(ji)構或(huo)(huo)學校招(zhao)標(biao)中心公開招(zhao)標(biao)產生(sheng)一(yi)定(ding)數量的預選(xuan)(xuan)供應(ying)商(shang),歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)或(huo)(huo)項(xiang)目申請(qing)部(bu)門(men)(men)在采(cai)購具(ju)體項(xiang)目時從預選(xuan)(xuan)供應(ying)商(shang)中按規定(ding)的方法,確定(ding)成(cheng)(cheng)交供應(ying)商(shang)和成(cheng)(cheng)交金(jin)額的一(yi)種采(cai)購組織形式(shi)。

  符合下列條件的校內(nei)集中采購項目,可以適用預選采購:

  1.通用類采購項(xiang)目;

  2.屬非通(tong)用類采(cai)購項(xiang)目,但通(tong)過一(yi)次性招標(biao)采(cai)購不能確定(ding)標(biao)的(de)物單價、數量或者(zhe)合同(tong)金額的(de);

  3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項(xiang)目。

  (四)競(jing)爭性(xing)談判采購

  競(jing)爭性談(tan)判(pan)采購指學校招標中心組(zu)織由(you)評審(shen)專家組(zu)成談(tan)判(pan)小組(zu),從(cong)符(fu)合(he)相應資格條(tiao)件的(de)供(gong)(gong)應商(shang)名單中選擇(ze)兩家以(yi)上(shang)的(de)供(gong)(gong)應商(shang),以(yi)談(tan)判(pan)的(de)方式確定成交供(gong)(gong)應商(shang)的(de)采購方式;

  根據本(ben)辦法應當進行公開招(zhao)標的(de)有(you)下列情形之一的(de)校內集(ji)中(zhong)采購項目,可采用競(jing)爭(zheng)性談(tan)判的(de)方式(shi)采購:

  1.公開招(zhao)標(biao)后沒有(you)供應(ying)商投標(biao)或(huo)者(zhe)沒有(you)合格(ge)標(biao)的(de)(de)或(huo)者(zhe)重新招(zhao)標(biao)未能(neng)成立的(de)(de)。

  2.具有復(fu)雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特(te)殊性(xing)的項(xiang)目,只能向特(te)定范圍內有限(xian)供應(ying)商采購的。

  (五)單(dan)一來源采(cai)購(gou)

  單一來(lai)源采(cai)購(gou)是指向特定的(de)單一供應商進行采(cai)購(gou)的(de)方式;

  根(gen)據本辦法應當進行公開招標的有下列情形(xing)之一的校內集中(zhong)采(cai)購項目,可(ke)采(cai)用單一來源的方式采(cai)購:

  1.具有(you)復雜性、專(zhuan)門性、特殊性的項目,只能向唯一供應商采購的;

  2.為保證原(yuan)有(you)采購(gou)項目的(de)一致性或服務配套的(de)要(yao)求,需(xu)要(yao)繼續(xu)從原(yuan)供應商處添(tian)購(gou)的(de),且資金總額(e)不(bu)超過原(yuan)合(he)同金額(e)的(de)百分之(zhi)十的(de);

  3.經學(xue)校確定的應急項目或(huo)特殊項目。

  第十五條  預算(suan)金額2萬元(含)以上的貨(huo)物、服務類校內自行采購項目,采用邀請招標、詢價采購、預選(xuan)采購、單一來源(yuan)的方(fang)式采購:

  (一)邀請招標

  邀請招(zhao)標(biao)是(shi)指采購(gou)采購(gou)小組以(yi)(yi)投標(biao)邀請書的方式邀請三(san)個(含(han))以(yi)(yi)上特定供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。

  (二)詢價采購

  詢價(jia)(jia)采(cai)購(gou)是指采(cai)購(gou)小組對三家(含)以上的供應商提供的報價(jia)(jia)進行比較,以確保價(jia)(jia)格(ge)具有(you)競爭性(xing)的采(cai)購(gou)方式(shi)。

  (三)預選采購

  預選采(cai)購是指經市財政委(wei)等政府機(ji)構(gou)或(huo)學校(xiao)招(zhao)標中心公開招(zhao)標產生一定(ding)數量的預選供應(ying)商(shang),歸口管理部門或(huo)項目(mu)申請(qing)部門在(zai)采(cai)購具體項目(mu)時自行從(cong)預選供應(ying)商(shang)中確定(ding)成(cheng)交供應(ying)商(shang)和(he)成(cheng)交金額(e)的采(cai)購形式。

  (四)單(dan)一(yi)來源采(cai)購

  單(dan)(dan)一來(lai)源采購是指(zhi)向特定的單(dan)(dan)一供(gong)應(ying)商進(jin)行采購的方式(shi);

  符合(he)下列情形之一的校內自行(xing)采(cai)(cai)購項目(mu),可采(cai)(cai)用(yong)單一來源的方(fang)式采(cai)(cai)購:

  1.具有復雜(za)性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的(de)(de)項目(mu),只能向唯一供應商采購的(de)(de);

  2.為保(bao)證原(yuan)有采購項目的(de)一致性或(huo)服務配套的(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼續從原(yuan)供(gong)應商(shang)處添(tian)購的(de),且資金(jin)總額(e)不超過原(yuan)合同金(jin)額(e)的(de)百分之十(shi)的(de);

  3.項(xiang)目(mu)申(shen)請部門確定為應急項(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)目(mu)。

  第十六條  校內(nei)集(ji)中采購項目可由招(zhao)標(biao)中心委(wei)托(tuo)招(zhao)標(biao)代(dai)(dai)理(li)(li)機構進行(xing)招(zhao)標(biao)。由招(zhao)標(biao)中心從具有(you)政府招(zhao)標(biao)采購代(dai)(dai)理(li)(li)資(zi)質(zhi)的供(gong)應商中至少選(xuan)取六家(jia),再通過抽簽(qian)法選(xuan)取兩至三家(jia)年度合作單(dan)位并簽(qian)訂(ding)合同。抽簽(qian)過程由紀檢監察(審計)室監督。委(wei)托(tuo)社會采購代(dai)(dai)理(li)(li)機構進行(xing)招(zhao)標(biao)的校內(nei)集(ji)中采購項目可由申請(qing)部門或(huo)業務(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部門指派一名評標(biao)代(dai)(dai)表。

  第(di)十(shi)七條  政府集中采(cai)購(gou)項目經上級(ji)單(dan)位正式發文同意學校自行采(cai)購(gou)的,依據上級(ji)單(dan)位文件(jian)要求(qiu)由學校招標中心組(zu)織采(cai)購(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十(shi)八(ba)條  項目申報

  (一)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)門應(ying)于年(nian)度預算申(shen)報期(qi)間向業務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門提出采購項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申(shen)請(qing)(qing),按業務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門的要求,填報項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申(shen)報表;

  (二(er))業務歸(gui)口管理部門或項(xiang)目申請部門按相關要求對項(xiang)目進行初審并組織(zhi)論(lun)證后,向計劃(hua)財務處報送學校年度采購預算(suan)草案;

  (三)根據學校批復的采購預算,業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)或(huo)項目(mu)申(shen)請部門(men)制定采購計劃(hua);

  (四)計劃財務處將通(tong)過批(pi)復的年度采購預算發至各歸口管(guan)理部門或項(xiang)目申請部門,并送招標中心和(he)紀(ji)檢監察(審計)室(shi)備(bei)案;

  (五)應急或特殊項(xiang)(xiang)目(未納入學校(xiao)(xiao)(xiao)年度(du)采購計(ji)劃(hua))由(you)項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)提(ti)出(chu),業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門(men)初審后由(you)項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)送(song)計(ji)劃(hua)財務(wu)處落(luo)實經費(fei),依據(ju)學校(xiao)(xiao)(xiao)經費(fei)審批權限報批并報送(song)主管招(zhao)標工作校(xiao)(xiao)(xiao)領(ling)導審批。

  第十九條  采購程序

  依據《深圳職業(ye)技術學院招標采購辦(ban)法實施細則(ze)》規定執行(xing)。

  第二十條  項目(mu)合(he)同

  (一)學校2萬元(yuan)(含(han))以上的采購項(xiang)目,必(bi)須(xu)簽訂采購合同;

  (二)業務(wu)歸口管理(li)部門或(huo)項目申請部門應在中標(biao)通(tong)知書或(huo)成交確認通(tong)知書發出之日起十日內(nei),按(an)照采(cai)(cai)購(招標(biao))文件確定的(de)事項簽訂(ding)采(cai)(cai)購合同(tong),合同(tong)的(de)實質性(xing)內(nei)容應當符合采(cai)(cai)購(招標(biao))文件的(de)規定;

  (三)政府(fu)集中采(cai)購項目合(he)同(tong)應(ying)當(dang)報送政府(fu)集中采(cai)購機構備案(an),簽訂補(bu)(bu)充(chong)協(xie)議或(huo)者解除合(he)同(tong)的(de),應(ying)當(dang)在簽訂補(bu)(bu)充(chong)協(xie)議或(huo)解除合(he)同(tong)之日(ri)起(qi)十日(ri)內辦理備案(an)變(bian)更手續;

  (四)合同(tong)簽訂程序按照(zhao)《深圳職業技(ji)術學院合同(tong)管(guan)理辦(ban)法》規定執行;

  (五)成交供應商不按(an)時簽訂(ding)書面合同或自(zi)動放棄的(de),投標(biao)(biao)保證金不予退還并取消其項(xiang)目承擔資格(ge),由招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心或業務歸口管理部門(men)按(an)程序(xu)確(que)定(ding)排(pai)名第(di)二的(de)項(xiang)目候選(xuan)人為成交供應商。如未確(que)定(ding)排(pai)序(xu)或再次出現取消資格(ge)情況的(de),則需重新組織(zhi)招(zhao)標(biao)(biao);

  (六)申請續(xu)簽合(he)同(tong)的(de)項目,原(yuan)合(he)同(tong)須有續(xu)簽條(tiao)款且原(yuan)合(he)同(tong)期履約(yue)評(ping)價優秀。合(he)同(tong)續(xu)簽審批程序由(you)《深圳職(zhi)業技術學院合(he)同(tong)管理辦法》另行(xing)規定。

  第二十一條  項目實施、驗收

  (一)合(he)同(tong)生效后,業務歸口管理(li)(li)部(bu)門負(fu)責(ze)對該(gai)項目合(he)同(tong)的履行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤管理(li)(li),督(du)促(cu)中(zhong)標人及時履行(xing)合(he)同(tong)。業務歸口管理(li)(li)部(bu)門與項目申請部(bu)門一起(qi)對項目實施的過程和(he)質量進行(xing)監督(du)管理(li)(li);

  (二)合(he)同履行(xing)中,如合(he)同內(nei)容發生變(bian)更,由項(xiang)目申請部(bu)門或業(ye)務歸口管理部(bu)門以書面形式(shi)提出變(bian)更理由和依據,按(an)原合(he)同審批(pi)程序報批(pi),政府集中采購項(xiang)目重大變(bian)更需按(an)深圳市(shi)財政委員會相關要求進行(xing)備案;

  (三)合同(tong)(tong)(tong)履(lv)行(xing)中,如(ru)增(zeng)加采(cai)購與合同(tong)(tong)(tong)標的(de)相同(tong)(tong)(tong)的(de)貨(huo)物、工程或者服務,由項目申(shen)請部(bu)門或業務歸口管(guan)理部(bu)門以書面形式提出(chu)增(zeng)加理由和依據送計劃(hua)財(cai)務處落實經費,并按(an)經費審批權限報校領導審批后,可以與供應商(shang)協商(shang)簽訂補充(chong)采(cai)購合同(tong)(tong)(tong)。一(yi)般情況(kuang)下補充(chong)采(cai)購合同(tong)(tong)(tong)的(de)金額不(bu)應超過原合同(tong)(tong)(tong)金額的(de)10%;

  (四(si))項(xiang)目合同(tong)諸項(xiang)條款執(zhi)(zhi)行完畢(bi)后(hou),由業務歸口(kou)管理部(bu)門(men)會同(tong)項(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)組(zu)成驗收(shou)(shou)小組(zu),按照合同(tong)規定及時組(zu)織驗收(shou)(shou),招標中心和紀檢監察(cha)(審計)室抽查項(xiang)目的執(zhi)(zhi)行情況;

  (五)業(ye)務(wu)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門和項(xiang)目(mu)申請部(bu)門應及(ji)時將項(xiang)目(mu)履(lv)約情(qing)況和供應商評價(jia)等信息書面反饋至招標中心。

  第二(er)十二(er)條  項(xiang)目審(shen)計

  項(xiang)(xiang)目驗收合格(ge)后,深(shen)(shen)圳市發展和改革委(wei)員會立(li)項(xiang)(xiang)的(de)(de)項(xiang)(xiang)目報送深(shen)(shen)圳市審(shen)計局進行(xing)審(shen)計,預算金(jin)額(e)5萬元(含)以上的(de)(de)修(xiu)繕(shan)工程項(xiang)(xiang)目報送學校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室進行(xing)審(shen)計。

  第二十三條  項目結算

  經審計的項(xiang)目(mu),業務歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)依據審計報告進行結算(suan)。

  無需審計的項(xiang)目,業務(wu)歸口(kou)管理部門或(huo)項(xiang)目申請部門應當按合同約定履行結算手(shou)續(xu)。

  第二十四條(tiao)  材料歸檔

  與招(zhao)標有關的報(bao)告、招(zhao)投標文(wen)件、簽(qian)字審批(pi)單、評標意見等資(zi)料(liao)(liao)(liao)由招(zhao)標中心歸(gui)(gui)檔;重大(da)項目全套資(zi)料(liao)(liao)(liao)由業務歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部(bu)門(men)向學(xue)校(xiao)檔案室(shi)或深(shen)圳(zhen)市檔案館歸(gui)(gui)檔,其他項目全套資(zi)料(liao)(liao)(liao)由業務歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men)自行歸(gui)(gui)檔。

第六章  質疑和投訴

  第(di)二十五條  參加學校(xiao)采購活動(dong)的供應(ying)商因下列(lie)事項認為自(zi)己的權益受(shou)到損害的,可(ke)以依(yi)法向招(zhao)標(biao)中心(xin)或學校(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室提(ti)出書面質疑:

  (一)采購(gou)文件有限(xian)制性(xing)、傾向(xiang)性(xing)條(tiao)款(kuan)的;

  (二)采購文件的(de)澄(cheng)清或者修改違反規(gui)定的(de);

  (三(san))應(ying)當回避(bi)的人員沒有按規定回避(bi)的;

  (四)采(cai)購參加人之間存在串通(tong)、內定中(zhong)標或者成交供應(ying)商等情形的;

  (五)其他供應商隱瞞真實情(qing)況,提供虛假資料謀求中標(biao)或者成(cheng)交的;

  (六)采購程序違反規定的;

  (七)供應商(shang)認為自己權益(yi)受到損害的其他事(shi)項。

  第二(er)十六條(tiao)  參與學校采(cai)購(gou)活動的(de)供(gong)應商認為(wei)自(zi)己的(de)權益(yi)在采(cai)購(gou)活動中受到(dao)損害的(de),應當自(zi)知道或(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)應當知道其權益(yi)受到(dao)損害之(zhi)日起(qi)五日內向(xiang)招標(biao)中心(xin)或(huo)(huo)(huo)學校紀檢監察(cha)(審計)室以書面(mian)形式提出質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人應當自(zi)收到(dao)書面(mian)質(zhi)疑(yi)材料(liao)之(zhi)日起(qi)十日內就質(zhi)疑(yi)事項書面(mian)答復質(zhi)疑(yi)供(gong)應商。供(gong)應商的(de)質(zhi)疑(yi)或(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)投訴需要向(xiang)學校有關(guan)部門取得(de)相(xiang)關(guan)證明或(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)組織專(zhuan)門機(ji)構、人員進行檢驗、檢測或(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)鑒(jian)定的(de),所(suo)需時間(jian)不計入(ru)質(zhi)疑(yi)投訴處理期間(jian)。

  第(di)二十七條  供應(ying)商(shang)質(zhi)疑應(ying)當(dang)(dang)實名提交書(shu)面質(zhi)疑書(shu),質(zhi)疑書(shu)應(ying)當(dang)(dang)包含下列內容:

  (一)有(you)明確的質疑(yi)請求;

  (二(er))有明確的質疑對象;

  (三)因質疑事項而受損害的權益;

  (四)有合理(li)的事實和依據;

  (五)法律、法規和規章規定(ding)的其他材料(liao)。

  供應商(shang)(shang)捏造事實、提(ti)供虛假(jia)材料質疑(yi)(yi),以及假(jia)冒(mao)他人(ren)名(ming)義質疑(yi)(yi)或者無正當理(li)由拒不配合進行質疑(yi)(yi)調(diao)查的,由招(zhao)標(biao)中心(xin)報(bao)學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室備案(an)后(hou)記入供應商(shang)(shang)誠信檔案(an)。

  第二(er)十(shi)八條  供應(ying)商投訴應(ying)當(dang)實名提交書(shu)面投訴書(shu),投訴書(shu)應(ying)當(dang)包含下列(lie)內容(rong):

  (一)有(you)明確的投訴訴求;

  (二)有明確的投訴對(dui)象(xiang);

  (三)有合理(li)的事實(shi)與理(li)由。

  符合上述條(tiao)件(jian)的投訴,學(xue)校紀(ji)檢監察(審計)室應當予(yu)以受理。

  第二十(shi)九條(tiao)  符合(he)以下(xia)情形的,在質(zhi)疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審計)室可要(yao)求招(zhao)標中心中止采購(gou)活動:

  (一)采購活動可能存在違(wei)(wei)法違(wei)(wei)規行為的;

  (二)質(zhi)疑或者投(tou)訴事(shi)項可能會影響評(ping)審結果的;

  (三)其他(ta)確有必要中(zhong)止(zhi)的情形。

  第三十條(tiao)  下(xia)列情形不作為供應(ying)商的質疑投訴,按照有關(guan)法律、法規(gui)的規(gui)定處理:

  (一)供應商(shang)在質疑(yi)投(tou)訴期限(xian)屆滿(man)后提出的情(qing)況(kuang)反(fan)映和舉報;

  (二)供應商以外的其他采(cai)購參加(jia)人的投(tou)訴和情況反映(ying);

  (三)上級紀(ji)檢部(bu)門或信訪部(bu)門轉來的(de)投(tou)訴和情(qing)況反(fan)映;

  (四)其他的情況(kuang)反映(ying)、舉(ju)報、意見和(he)建議等(deng)。

第七章  監督管理

  第(di)三十一條  學校(xiao)紀檢監察(審計)室履行(xing)下(xia)列職責(ze):

  (一)監督學校對相關采購法律、法規、規章和政策的執(zhi)行情(qing)況(kuang);

  (二(er))監督學校(xiao)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申報(bao)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)過程、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)合同(tong)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗收等(deng)的(de)執行情況(kuang);

  (三(san))依據本辦(ban)法規定(ding)辦(ban)理(li)學(xue)校采購(gou)審批事項;

  (四)監督(du)學校采購(gou)專家庫、供(gong)應商(shang)信息庫、預選供(gong)應商(shang)庫以及采購(gou)檔(dang)案的建(jian)立和管理情況(kuang);

  (五)受(shou)理并上(shang)報采購活動中的爭議;

  (六)受理采購活動相(xiang)關投訴;

  (七(qi))法律、法規和規章(zhang)規定的(de)其(qi)他(ta)職責。

  第三十二條  學(xue)校(xiao)(xiao)應(ying)當建立政(zheng)府(fu)采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)制(zhi)度,聘(pin)請學(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan),采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)對(dui)學(xue)校(xiao)(xiao)采購(gou)有(you)監(jian)督(du)權和建議權,對(dui)發現正在進行(xing)的采購(gou)活動存在違(wei)法(fa)違(wei)規行(xing)為的,應(ying)當及時報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)(shen)計)室處理。經(jing)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)(shen)計)室查實,實名書面舉報(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)挽回經(jing)濟損失的,學(xue)校(xiao)(xiao)將酌情進行(xing)獎勵(li)。

  第三十三條  學校紀檢監(jian)察(審計)室對采購(gou)活動(dong)實施全(quan)過程抽(chou)查監(jian)督,采購(gou)參加(jia)人及其(qi)相關(guan)人員(yuan)應當積極(ji)配合紀檢監(jian)察(審計)室的監(jian)督工作,不得阻礙、抗拒監(jian)督。

  紀檢監(jian)察(審計(ji))室(shi)對學(xue)校(xiao)下列(lie)采購項目應當實施重點監(jian)督:

  (一)有質(zhi)疑、投訴(su)或者改變(bian)評(ping)審(shen)結果的(de)項(xiang)目;

  (二)應當公(gong)開招標以非公(gong)開招標方式采購的項(xiang)目(mu);

  (三)集中采購轉(zhuan)為自行(xing)采購的項目;

  (四(si))學校要(yao)求重點監(jian)督的采購(gou)項(xiang)目(mu)。

  第三十四條  招(zhao)標中心應當建立學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)(xin)息(xi)(xi)庫,匯(hui)總(zong)歸口管理部(bu)門(men)、項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)提(ti)供(gong)的(de)學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的(de)品牌、型(xing)號、規(gui)格(ge)(ge)、價(jia)(jia)格(ge)(ge)、數量和供(gong)應商(shang)履約評價(jia)(jia)等(deng)信(xin)(xin)息(xi)(xi),并納入學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)(xin)息(xi)(xi)庫統(tong)一(yi)管理。學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)供(gong)應商(shang)的(de)資質條件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)(jia)格(ge)(ge)評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評審(shen)加分等(deng),可參考學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據庫的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。

  加(jia)強供應(ying)(ying)商誠(cheng)(cheng)信(xin)管(guan)理(li),對在學校采(cai)(cai)購活動中違反法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違反合同約定以及(ji)履約評價(jia)差的(de)供應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列入(ru)誠(cheng)(cheng)信(xin)檔案的(de)黑名單,對其(qi)下輪投標進行評審扣分(fen),要求(qiu)合同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并(bing)依照采(cai)(cai)購條例及(ji)相(xiang)關(guan)規(gui)定,禁止其(qi)參與學校采(cai)(cai)購。

第八章  法律責任

  第三十(shi)五條(tiao)  參與學校采購工作的人員有(you)下列(lie)行為之(zhi)一(yi)的,給予行政警告、記(ji)過處分(fen),情節較重(zhong)的,給予降低崗位(wei)等級(ji)或者(zhe)撤職處分(fen);情節嚴重(zhong)的,給予開除(chu)處分(fen);涉嫌犯罪的,移送司法機關處理:

  (一)與供應商或者采購代理機構(gou)惡(e)意串通的;

  (二)在采(cai)購(gou)過程中接受賄(hui)賂或者獲取其他(ta)不正當利益的(de);

  (三)在有關部(bu)門依法實施的(de)(de)監督檢查中提(ti)供虛假(jia)情況的(de)(de);

  (四(si))利用不合理的采購標準限(xian)制潛(qian)在(zai)供應商(shang)參加學(xue)校采購活(huo)動或(huo)提出采購需(xu)求含有不合理的限(xian)制性或(huo)者傾向性條件的;

  (五)其他(ta)違反(fan)采購公(gong)(gong)平(ping)公(gong)(gong)正(zheng)原(yuan)則的(de)行(xing)為。

  第(di)三十六條  評(ping)審專家(jia)有下列行(xing)為(wei)之(zhi)一的,取消擔任(ren)評(ping)審專家(jia)資格(ge),屬(shu)于(yu)本校(xiao)的評(ping)審專家(jia),根(gen)據情節輕重給(gei)予處分(fen);屬(shu)于(yu)校(xiao)外的評(ping)審專家(jia),建(jian)議(yi)所在單位根(gen)據情節輕重給(gei)予處分(fen):

  (一)明知(zhi)應當回避(bi)而不(bu)回避(bi)的;

  (二)已知(zhi)自(zi)己為評審專家(jia)身份后(hou)至評標(biao)結(jie)束前的時間(jian)內(nei)私下接(jie)觸投標(biao)供應商的;

  (三)在評(ping)標過程中有明顯不(bu)正當(dang)傾向性的;

  (四)收受投標(biao)供應(ying)商(shang)、其他(ta)利(li)害關(guan)系(xi)人的(de)財物或者其他(ta)不正(zheng)當利(li)益的(de);

  (五)泄露有(you)(you)關(guan)投標(biao)文件(jian)的(de)內容(rong)以及(ji)與評標(biao)有(you)(you)關(guan)的(de)其(qi)他情況的(de);

  (六)其他違(wei)反采購(gou)公平(ping)公正原則的行為。

  第三十七條  供應(ying)商(shang)有(you)下(xia)列情形之一(yi)的(de),采(cai)購無(wu)效,2年之內,不得參與學(xue)校(xiao)的(de)采(cai)購活動;給學(xue)校(xiao)公共利(li)益造成(cheng)損害的(de),應(ying)當承擔賠償(chang)責任(ren)。

  (一)提供(gong)虛(xu)假材料,騙(pian)取(qu)學校采購供(gong)應商資格的;

  (二(er))采用不正(zheng)當手段詆毀(hui)、排擠(ji)其他(ta)供應商(shang)的(de);

  (三)與學校采(cai)購(gou)當(dang)事人員違規串通(tong)的;

  (四)中標后(hou)無正當理由(you)不與(yu)學(xue)校簽訂采購(gou)合同的;

  (五)向(xiang)學校采購當(dang)事單(dan)位和(he)個人行賄或提供不正(zheng)當(dang)利(li)益的;

  (六(liu))擅自變更或(huo)終止采購(gou)合同的;

  (七)被市(shi)財政委(wei)或建設行政主管部門(men)通(tong)報處罰禁止投標尚(shang)未解除的;

  (八)近兩年內(從(cong)截標之日起倒算)有履約評價為(wei)不合格、中(zhong)標后拒不履約或(huo)拒不提(ti)供履約擔保等情形(xing)的;

  (九)其他違反采購公(gong)平(ping)公(gong)正原則的行為。

第九章  附則

  第(di)三十八條  本辦法未盡事(shi)宜,依照(zhao)國家、地(di)方(fang)相關法律法規執行。

  第三十九條  本(ben)辦(ban)法的解(jie)釋權屬(shu)于(yu)深圳職業技(ji)術(shu)學院招標采購工作(zuo)領導(dao)小組。

  第四(si)十條(tiao)  本(ben)辦法自(zi)發布(bu)之日起試(shi)行,原《深圳職業技術學(xue)院采購辦法(試(shi)行)》廢(fei)止。

 

                                   深圳職業技術學(xue)院院長(chang)辦公室 2016年(nian)4月22日(ri)印發

  

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