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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-28

深職院〔2016〕67號

關于印發《深圳職業(ye)技術學院(yuan)采購(gou)辦法(修訂(ding))》的通知(zhi)

 

學校各單位:

  《深圳職業技(ji)術學(xue)院采(cai)購辦法(修訂(ding))》已經(jing)學(xue)校(xiao)研(yan)究(jiu)通過(guo),現(xian)予發布,請遵照(zhao)執行。

                                                       深圳職業技術學院

                                                         2016年4月22日

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一條(tiao)  為規范學校采(cai)購(gou)行為,提(ti)高學校采(cai)購(gou)效率和(he)(he)效益,促進公平交(jiao)易,推進廉(lian)政(zheng)建設(she),根據《中華(hua)人(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)(he)國(guo)招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)》、《中華(hua)人(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)(he)國(guo)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)法(fa)》、《深(shen)(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深(shen)(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例實施細則》、《深(shen)(shen)(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)區建設(she)工(gong)程施工(gong)招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)例》、深(shen)(shen)(shen)圳市《關于加強(qiang)建設(she)工(gong)程招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理(li)的若干規定》、《深(shen)(shen)(shen)圳市違反招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規定處理(li)辦(ban)法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規,結合學校實際,制定本辦(ban)法(fa)。

  第二條  學校凡進行貨物、工程和服務的采購活動,均(jun)適用本辦(ban)法;深圳市財政委(wei)員(yuan)會等上(shang)級(ji)單位(wei)另行規定的,按照其(qi)文(wen)件要求(qiu)執(zhi)行。

  第(di)三條  學校采購(gou)工(gong)作應當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠(cheng)實(shi)信用、物有所值(zhi)的原(yuan)則(ze)。

  第(di)四條  學校采(cai)(cai)購以集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購為主,自行(xing)采(cai)(cai)購為輔。集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購工作,由項目申請部(bu)門(men)、業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)、招標中(zhong)心(xin)等部(bu)門(men)共(gong)同完成,招標中(zhong)心(xin)統籌協(xie)調、組織實施。

  第五(wu)條  參加學校招(zhao)標、投標、評(ping)標的相關(guan)單位和(he)個人在招(zhao)投標活動中應嚴格遵守本辦法,不得將必須進行(xing)招(zhao)標的項目化(hua)整為零(ling)或者以其他方(fang)式規避招(zhao)標。

  第六條  在學(xue)校(xiao)采購活動中(zhong),招(zhao)標中(zhong)心(xin)(xin)工作人(ren)員與采購項(xiang)目(mu)供(gong)(gong)應商(shang)有利害(hai)關系(xi)申(shen)(shen)請(qing)回避的,由學(xue)校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室受(shou)理(li),其他采購參加(jia)人(ren)與供(gong)(gong)應商(shang)有利害(hai)關系(xi)申(shen)(shen)請(qing)回避的,由招(zhao)標中(zhong)心(xin)(xin)受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當(dang)自受(shou)理(li)之日起兩個工作日內做出決(jue)定(ding)。

第二章  采購項目分類

  第七條(tiao)  學校采購項目按(an)內容分(fen)為(wei)貨物、工(gong)程和服務(wu)三類。

  第八(ba)條  學校(xiao)(xiao)采(cai)購項目按采(cai)購組織形式分為“政府(fu)集中采(cai)購”、“校(xiao)(xiao)內(nei)集中采(cai)購”和(he)“校(xiao)(xiao)內(nei)自行采(cai)購”三類。

  (一)政(zheng)府集(ji)中采(cai)購

  政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是指對(dui)深(shen)圳市政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以內以及集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以外且(qie)在集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)限(xian)額標準以上(shang)的項(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。屬(shu)于深(shen)圳市政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)范圍的貨物、服務、工(gong)程類項(xiang)目(mu)(mu),應(ying)當(dang)進(jin)入深(shen)圳市政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)臺進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。

  單項或同一品目預(yu)算(suan)總額達到政府(fu)(fu)集(ji)中采購限額標準的項目,全部列作政府(fu)(fu)集(ji)中采購項目。

  (二)校內集中采購

  校(xiao)內集中采(cai)(cai)(cai)購是指(zhi)對未納入(ru)深圳市政府集中采(cai)(cai)(cai)購范(fan)(fan)圍(wei)的(de)(de)預算(suan)金(jin)額5萬元以上的(de)(de)貨物、服務(wu)、工程類(lei)項(xiang)目實(shi)施的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購。屬于校(xiao)內集中采(cai)(cai)(cai)購范(fan)(fan)圍(wei)的(de)(de)貨物、服務(wu)、工程類(lei)項(xiang)目,應當進入(ru)學校(xiao)招標中心(xin)進行統一采(cai)(cai)(cai)購。

  單項(xiang)或同一品目預算總額達到校內集(ji)中(zhong)采購限額標(biao)準的項(xiang)目,應(ying)當(dang)列作校內集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目。

  (三)校內自行采(cai)購

  校內自行(xing)(xing)采(cai)(cai)購(gou)是指對未納入(ru)深(shen)圳市政府集中采(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍(wei)且在(zai)校內集中采(cai)(cai)購(gou)限額以下的貨(huo)物、服務項(xiang)目和以下的工程項(xiang)目實施(shi)的采(cai)(cai)購(gou)。校內自行(xing)(xing)采(cai)(cai)購(gou)的貨(huo)物、服務、工程類項(xiang)目,由學校各(ge)單位自行(xing)(xing)組織采(cai)(cai)購(gou)。

  預(yu)算金額2萬(wan)元至5萬(wan)元(含)的貨(huo)物、服務(wu)、工程類校內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)成立三人(含)以(yi)上的采(cai)購(gou)小組進行(xing)邀(yao)請招標、詢價(jia)采(cai)購(gou)、競(jing)價(jia)采(cai)購(gou)或(huo)(huo)單(dan)一(yi)來源(yuan)采(cai)購(gou);經市財政委等政府機(ji)構或(huo)(huo)學校招標中(zhong)(zhong)心確定預(yu)選(xuan)供應商庫的,項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)可在預(yu)選(xuan)供應商庫中(zhong)(zhong)自(zi)行(xing)選(xuan)擇(ze)供應商。預(yu)算金額2萬(wan)元(含)以(yi)下的貨(huo)物、服務(wu)、工程類校內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)自(zi)行(xing)確定采(cai)購(gou)方式。

第三章  采購管理機構

  第九(jiu)條  招標采購工(gong)作領導小組(zu)

  招標(biao)采(cai)購工作領(ling)導小組是學(xue)校招標(biao)采(cai)購工作的領(ling)導機(ji)構,統(tong)一(yi)領(ling)導、協調學(xue)校的招標(biao)采(cai)購工作,其(qi)主要工作職責是:

  (一)審定學校招標采購(gou)工(gong)作的規章(zhang)制(zhi)度(du);

  (二(er))研究決定學校(xiao)招標采購工作中的重(zhong)大事項;

  (三)研究決定重大項目的招標采(cai)購問題;

  (四)裁(cai)決招標(biao)采購過程中出現(xian)的(de)重大爭議。

  第十條  招標中心

  招標中(zhong)心是學校采購項目的招標工作(zuo)(zuo)管理部門,其主要工作(zuo)(zuo)職責是:

  (一)貫徹采(cai)購(gou)法律、法規和有關規定,擬訂學校采(cai)購(gou)業務(wu)具體(ti)實(shi)施辦法;

  (二(er))建設和(he)管(guan)理校內集中采(cai)購(gou)“專家庫(ku)”“供(gong)應商信息(xi)庫(ku)”和(he)“預選供(gong)應商庫(ku)”,并制定相關辦法;

  (三)接受采購(gou)申(shen)請(qing);

  (四(si))根據采購需(xu)求編制校內集中采購項目采購(招(zhao)標)文件或提出修(xiu)改(gai)意(yi)見;

  (五)確認采購(gou)方式、評標方法;

  (六)通過學校招投標(biao)網(wang)或其(qi)他專業網(wang)站發(fa)布招標(biao)公告(gao)等方式發(fa)布校內集(ji)中(zhong)采購招標(biao)信息(xi),接(jie)受投標(biao)報名;

  (七)確認校(xiao)內集中(zhong)采購投標供應商名單,發放招標文件;

  (八)組(zu)織(zhi)校內集中采購開標、評標和定標;

  (九)牽(qian)頭組織校內集中采購競爭(zheng)性談判、單一來源談判、競價等采購工作;

  (十(shi))公示(shi)校內(nei)集中(zhong)采購中(zhong)標(biao)或(huo)(huo)成交供應商,發出采購中(zhong)標(biao)或(huo)(huo)成交通(tong)知(zhi)書;

  (十(shi)一)組織(zhi)政府(fu)集中采購項目申(shen)報(bao)(bao),采購文件審核,組織(zhi)招標文件確認(ren)(ren),采購結果確認(ren)(ren),采購方式(shi)變更申(shen)報(bao)(bao);

  (十二)牽頭組織政府集中(zhong)采購項目(經(jing)政府采購中(zhong)心招標后)預選供應商、預中(zhong)標供應商中(zhong)的中(zhong)標供應商選定工作;

  (十三)負責政府(fu)集中(zhong)采購項(xiang)目合同備(bei)案工作;

  (十(shi)四)組織對學校采購項目的詢問與質疑的答復,協(xie)助紀檢監察(審計)室(shi)進行投訴(su)處理(li)工(gong)作(zuo);

  (十五)負責采購信息統計和檔案管理;

  (十六)學校交辦的(de)其他(ta)工作。

  第十(shi)一條  業(ye)務歸口管理部門

  學校各類采(cai)購項(xiang)目(mu)實行(xing)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li),即有歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)必須由(you)業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)負責采(cai)購工作。其中,設備資(zi)產管(guan)(guan)理(li)(li)處為學校設備資(zi)產項(xiang)目(mu)的(de)業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、后(hou)(hou)勤(qin)基建處為學校后(hou)(hou)勤(qin)物資(zi)、基建工程、修(xiu)繕工程項(xiang)目(mu)的(de)業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。沒有業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目(mu)由(you)項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)按歸(gui)(gui)口(kou)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理(li)(li)要(yao)求自行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)。

  采購業務歸口(kou)管理部門的(de)主要工作職責(ze)是(shi):

  (一(yi))建立健(jian)全本部(bu)門采購管理制度(du)和(he)工作流程;

  (二)根據(ju)深(shen)圳市財政(zheng)委員會(hui)年度政(zheng)府集中采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄及相關規定審核采(cai)購(gou)(gou)計劃、采(cai)購(gou)(gou)方式并(bing)實施;

  (三)組織編制或審核標底、采購需(xu)求和(he)采購合同文本;

  (四)提出采購(gou)申請(qing);

  (五)參與政府集(ji)中(zhong)采(cai)購項目(經政府采(cai)購中(zhong)心招標后)預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)商、預中(zhong)標供(gong)應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應(ying)商選(xuan)(xuan)定工作(zuo);

  (六)履行驗(yan)收、結算(suan)、付款(kuan)以及合同約定的其他(ta)職(zhi)責(ze);

  (七)協助招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室(shi)進行質疑和(he)投(tou)訴處理工作;

  (八(ba))學校交辦(ban)的其他工作。

  第十二條  項(xiang)目申請部門

  項(xiang)目申請部門是學校采購項(xiang)目的(de)提出(chu)或實際(ji)使用部門,對采購項(xiang)目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及使用效(xiao)率負責。

  項目申(shen)請部門的主要工作職責是:

  (一(yi))申報采(cai)購計劃,提交采(cai)購需(xu)求(qiu);

  (二)確認采購需求(招(zhao)標)文件(jian);

  (三)組織或參與(yu)采購項目(mu)技(ji)術釋(shi)疑;

  (四)確認(ren)政(zheng)府集中采購結果;

  (五)提出采購合同申請;

  (六)負責項目技術驗(yan)收;

  (七)協助業務歸(gui)口管理部門完成驗收、結算、付款(kuan)、資料歸(gui)檔等(deng)工作;

  (八)協(xie)助招標(biao)中心、紀(ji)檢監(jian)察(審(shen)計)室進行(xing)質(zhi)疑(yi)和(he)投訴處(chu)理工作;

  (九(jiu))學校(xiao)交辦的(de)其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十三條  政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)方式根(gen)據(ju)《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)實施細則》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)評標定標分離管理暫(zan)行(xing)辦法(fa)》等相關文件要求(qiu)執行(xing)。

  第(di)十四條  校(xiao)內集中采(cai)購(gou)采(cai)用公開招標、競價采(cai)購(gou)、預選(xuan)采(cai)購(gou)、競爭性談判(pan)、單一來源采(cai)購(gou)以及法律法規規定的其(qi)他采(cai)購(gou)方式。

  (一)公開招標

  公開(kai)(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)是指學校(xiao)(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)中心按照(zhao)法定(ding)(ding)程序,發(fa)布招(zhao)(zhao)標(biao)公告,邀請不特定(ding)(ding)的供應(ying)商參加投標(biao),按照(zhao)確(que)定(ding)(ding)的標(biao)準選出供應(ying)商,確(que)定(ding)(ding)采購(gou)結果的采購(gou)方(fang)(fang)式。校(xiao)(xiao)內集中采購(gou)項目均適用于(yu)公開(kai)(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)采購(gou)方(fang)(fang)式。

  (二)競價采購

  競(jing)價(jia)(jia)(jia)采(cai)購(gou),是指由招標中心公(gong)開發布(bu)信息,供應商通過學校(xiao)網上(shang)競(jing)價(jia)(jia)(jia)系統(tong)進行競(jing)價(jia)(jia)(jia),按最低價(jia)(jia)(jia)中標的(de)原則確定成交供應商的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式。

  符(fu)合下(xia)列(lie)條件的(de)校內集(ji)中采購項目,可以適用(yong)競價方式采購:

  1.標準統(tong)一(yi),市場貨(huo)源充足,競爭充分;

  2.采用(yong)最低價評審方法。

  (三)預選采購

  預(yu)(yu)選(xuan)采(cai)購是(shi)指經市財政委等政府機構或學校(xiao)招標(biao)中(zhong)心公開招標(biao)產生一定數量(liang)的預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang),歸(gui)口管理(li)部門或項(xiang)目(mu)申(shen)請部門在采(cai)購具(ju)體項(xiang)目(mu)時從預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)中(zhong)按規定的方法,確定成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)和成(cheng)交(jiao)金額(e)的一種(zhong)采(cai)購組織形式。

  符合下列條件的校(xiao)內(nei)集中采(cai)購項目(mu),可以適(shi)用(yong)預選采(cai)購:

  1.通用(yong)類采購項目;

  2.屬非通用(yong)類采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目,但通過一次性招標采(cai)(cai)購(gou)不能確定(ding)標的(de)物單(dan)價(jia)、數量(liang)或者(zhe)合同金額的(de);

  3.法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定(ding)的其他項目。

  (四)競爭性(xing)談(tan)判采(cai)購(gou)

  競爭(zheng)性談(tan)(tan)判采購指學(xue)校招(zhao)標(biao)中心組(zu)織由(you)評(ping)審專家組(zu)成談(tan)(tan)判小組(zu),從符合相應資格條(tiao)件的供應商名單中選擇兩家以上的供應商,以談(tan)(tan)判的方(fang)式確定(ding)成交供應商的采購方(fang)式;

  根據本辦法應當進行公開招(zhao)標(biao)的有下列情形(xing)之一的校(xiao)內集中采購項(xiang)目,可采用競爭性談判的方(fang)式采購:

  1.公開招標(biao)后沒有供應商投標(biao)或者沒有合格(ge)標(biao)的(de)(de)或者重新招標(biao)未能成立的(de)(de)。

  2.具有復雜性(xing)(xing)、專門(men)性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的項目,只能(neng)向特定范(fan)圍內有限供應商(shang)采(cai)購(gou)的。

  (五(wu))單一來源(yuan)采購(gou)

  單(dan)一(yi)來源采(cai)(cai)購(gou)是指向特定的單(dan)一(yi)供應商進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)的方式;

  根(gen)據本辦法應當進行公(gong)開招(zhao)標(biao)的(de)有下(xia)列情(qing)形之一的(de)校內集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項目(mu),可采(cai)(cai)用(yong)單(dan)一來(lai)源的(de)方式采(cai)(cai)購(gou):

  1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的(de)項目,只能(neng)向唯一供應商采(cai)購的(de);

  2.為保證原有采購(gou)項目的(de)一(yi)致性或服務配套的(de)要求(qiu),需要繼續從(cong)原供應商處添購(gou)的(de),且(qie)資金總額(e)不超過原合同金額(e)的(de)百分之十的(de);

  3.經學校確定的(de)應急項目(mu)或特殊項目(mu)。

  第十(shi)五條  預(yu)算金額2萬元(含)以上(shang)的(de)貨物、服務類(lei)校內自行采購(gou)項(xiang)目(mu),采用邀請招標、詢價采購(gou)、預(yu)選采購(gou)、單一來源的(de)方式采購(gou):

  (一)邀請招標

  邀請(qing)(qing)招標是(shi)指采(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)購(gou)小(xiao)組以投(tou)(tou)標邀請(qing)(qing)書的(de)(de)方(fang)式邀請(qing)(qing)三個(含(han))以上特定供應商(shang)投(tou)(tou)標的(de)(de)招標方(fang)式。

  (二)詢價采購

  詢(xun)價(jia)(jia)采(cai)購是指采(cai)購小組對三家(含)以(yi)上的供應商提供的報價(jia)(jia)進行比較,以(yi)確保價(jia)(jia)格具有競(jing)爭(zheng)性的采(cai)購方式。

  (三)預選采購

  預(yu)選采購(gou)是指經市財(cai)政委等政府機構或學(xue)校招標中(zhong)心公開招標產生一定數量的(de)預(yu)選供應(ying)(ying)商,歸口管理(li)部門或項目申請部門在(zai)采購(gou)具體(ti)項目時自(zi)行從預(yu)選供應(ying)(ying)商中(zhong)確(que)定成交(jiao)供應(ying)(ying)商和成交(jiao)金額(e)的(de)采購(gou)形式(shi)。

  (四)單(dan)一來源采購

  單一來源采購是指向特定(ding)的單一供應商(shang)進行(xing)采購的方式;

  符合(he)下列情形之一的(de)校內自(zi)行(xing)采購項(xiang)目(mu),可采用單一來源的(de)方式采購:

  1.具有復雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向(xiang)唯一供應商采購的;

  2.為保證原有采(cai)購(gou)項目的(de)(de)一致性(xing)或服務配(pei)套的(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續(xu)從原供應商處添購(gou)的(de)(de),且資金總(zong)額(e)不超過原合(he)同(tong)金額(e)的(de)(de)百分(fen)之十的(de)(de);

  3.項(xiang)目(mu)申請部門確定為應急項(xiang)目(mu)或(huo)特(te)殊項(xiang)目(mu)。

  第(di)十六條(tiao)  校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)可由(you)(you)招標中(zhong)心(xin)委(wei)托招標代(dai)理機構進行招標。由(you)(you)招標中(zhong)心(xin)從具有政(zheng)府招標采(cai)購代(dai)理資(zi)質的供應商中(zhong)至(zhi)少(shao)選取六家,再(zai)通過抽(chou)簽法選取兩至(zhi)三家年度合作單位(wei)并簽訂合同(tong)。抽(chou)簽過程(cheng)由(you)(you)紀檢監察(審計)室(shi)監督。委(wei)托社會采(cai)購代(dai)理機構進行招標的校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)可由(you)(you)申請部(bu)門(men)(men)或業務歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)指派(pai)一名評標代(dai)表。

  第十(shi)七條  政府集中采(cai)(cai)購項目經上級單位正(zheng)式發(fa)文同(tong)意(yi)學(xue)校(xiao)自行(xing)采(cai)(cai)購的,依據上級單位文件要求由(you)學(xue)校(xiao)招標中心組織采(cai)(cai)購。

第五章  采購管理程序

  第十八(ba)條  項目(mu)申(shen)報

  (一)項目(mu)申請部(bu)門應(ying)于年度預算申報(bao)期間向業務歸(gui)(gui)口(kou)管理部(bu)門提出采(cai)購項目(mu)立項申請,按業務歸(gui)(gui)口(kou)管理部(bu)門的要求,填報(bao)項目(mu)立項申報(bao)表(biao);

  (二)業務歸口管(guan)理部門或項目申請部門按相關要求(qiu)對項目進(jin)行初審并組(zu)織論(lun)證后,向計劃財務處報送學(xue)校年(nian)度采購預算草案;

  (三)根據學校批復的采(cai)購預算,業務歸口管理部門或(huo)項目(mu)申請部門制定采(cai)購計劃;

  (四)計(ji)劃財務處將通過批復的年度采購預(yu)算(suan)發至(zhi)各歸口管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申請部門,并送招標(biao)中心和紀(ji)檢監察(審計(ji))室備(bei)案;

  (五)應急(ji)或特殊項目(mu)(未納(na)入學(xue)校(xiao)年度采(cai)購(gou)計劃)由項目(mu)申請部門提出,業務歸口管理部門初審后由項目(mu)申請部門送計劃財務處落(luo)實經費(fei),依據學(xue)校(xiao)經費(fei)審批(pi)權限報批(pi)并報送主管招標(biao)工作校(xiao)領導(dao)審批(pi)。

  第十九條  采購(gou)程序

  依據《深(shen)圳職(zhi)業技術學院招標(biao)采購辦法(fa)實施細則》規定執(zhi)行(xing)。

  第(di)二十條(tiao)  項目(mu)合同

  (一)學校2萬元(含)以上的采購(gou)項(xiang)目,必須簽訂采購(gou)合同;

  (二)業務歸口(kou)管理(li)部門或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部門應(ying)在中標通(tong)知書或(huo)成交確(que)認(ren)通(tong)知書發出之(zhi)日起十(shi)日內(nei),按(an)照采(cai)(cai)購(招標)文(wen)件確(que)定(ding)的(de)事項(xiang)(xiang)簽訂采(cai)(cai)購合同,合同的(de)實(shi)質性內(nei)容應(ying)當(dang)符(fu)合采(cai)(cai)購(招標)文(wen)件的(de)規定(ding);

  (三(san))政(zheng)府集(ji)中采購項目(mu)合同應(ying)當(dang)報(bao)送政(zheng)府集(ji)中采購機(ji)構(gou)備案,簽訂(ding)補(bu)(bu)充協(xie)議(yi)或(huo)(huo)者解除合同的,應(ying)當(dang)在(zai)簽訂(ding)補(bu)(bu)充協(xie)議(yi)或(huo)(huo)解除合同之日起十(shi)日內辦理備案變更手續;

  (四)合(he)同簽訂程序按照《深圳職業技術學院合(he)同管理辦法》規定執(zhi)行;

  (五)成交供應商不(bu)按時簽訂(ding)書面合(he)同(tong)或(huo)自動放棄的,投標保證金不(bu)予(yu)退還并取消(xiao)其(qi)項(xiang)目承擔資格(ge),由招標中(zhong)心或(huo)業(ye)務歸口管理部門按程序(xu)確定(ding)(ding)排名(ming)第二的項(xiang)目候選(xuan)人(ren)為成交供應商。如未確定(ding)(ding)排序(xu)或(huo)再次出(chu)現取消(xiao)資格(ge)情況的,則需重新組織招標;

  (六)申(shen)請續簽合同的項(xiang)目,原合同須(xu)有續簽條款且(qie)原合同期履約評價優秀。合同續簽審批(pi)程(cheng)序由《深(shen)圳職業技術學院合同管(guan)理辦法(fa)》另行規(gui)定(ding)。

  第(di)二(er)十一(yi)條  項目(mu)實施、驗收

  (一)合同生(sheng)效(xiao)后,業務歸口管(guan)(guan)理部門(men)負責對(dui)該(gai)項目合同的履行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤(zong)管(guan)(guan)理,督(du)促中標人及(ji)時履行(xing)合同。業務歸口管(guan)(guan)理部門(men)與(yu)項目申請部門(men)一起對(dui)項目實施的過程和質量進行(xing)監督(du)管(guan)(guan)理;

  (二)合(he)同(tong)履行中(zhong)(zhong),如合(he)同(tong)內(nei)容(rong)發生變更(geng),由項目申請(qing)部門或(huo)業務歸口管(guan)理(li)部門以書面形(xing)式提出變更(geng)理(li)由和依(yi)據(ju),按原合(he)同(tong)審(shen)批程(cheng)序(xu)報批,政(zheng)府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購項目重(zhong)大(da)變更(geng)需按深圳市財政(zheng)委員(yuan)會相關要求進行備(bei)案;

  (三)合(he)(he)(he)同履行(xing)中,如增加采(cai)購(gou)與合(he)(he)(he)同標(biao)的(de)(de)相(xiang)同的(de)(de)貨物(wu)、工(gong)程或(huo)者服(fu)務,由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門或(huo)業務歸口(kou)管理部(bu)門以書面形式提出增加理由和依據送計劃財務處(chu)落實經費,并按經費審批權(quan)限報校領導審批后(hou),可以與供應商協(xie)商簽訂補(bu)充(chong)采(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同。一般情況下補(bu)充(chong)采(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同的(de)(de)金(jin)(jin)額不應超過原(yuan)合(he)(he)(he)同金(jin)(jin)額的(de)(de)10%;

  (四)項目(mu)合(he)同諸項條款執(zhi)行(xing)完畢后,由業務歸(gui)口管理部門會同項目(mu)申請部門組(zu)成驗收(shou)小組(zu),按照合(he)同規定及時組(zu)織驗收(shou),招標中心和紀(ji)檢(jian)監察(審計)室抽查項目(mu)的執(zhi)行(xing)情(qing)況;

  (五)業務歸(gui)口管理部門和項(xiang)(xiang)目申請部門應及(ji)時將項(xiang)(xiang)目履約(yue)情(qing)況和供(gong)應商(shang)評價(jia)等信息書(shu)面反饋至招標中心。

  第二十(shi)二條  項(xiang)目審計

  項目驗收(shou)合格(ge)后,深圳市發展和改革(ge)委(wei)員會立(li)項的項目報送(song)深圳市審(shen)計(ji)局進(jin)行(xing)審(shen)計(ji),預算(suan)金(jin)額(e)5萬(wan)元(含)以上的修繕工程(cheng)項目報送(song)學校紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計(ji))室(shi)進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)。

  第二十三條  項目結算

  經審(shen)計的(de)項目,業務歸口管理(li)部(bu)門或(huo)項目申(shen)請(qing)部(bu)門依據審(shen)計報告進(jin)行結(jie)算。

  無需(xu)審計的(de)項(xiang)目,業務歸(gui)口管(guan)理部門或(huo)項(xiang)目申(shen)請部門應當按(an)合同約定(ding)履行結算手(shou)續(xu)。

  第(di)二十四條  材料歸檔(dang)

  與招標有關的(de)報(bao)告、招投標文件、簽(qian)字審批單(dan)、評標意見等(deng)資料由(you)招標中心歸檔;重大項目(mu)全套(tao)(tao)資料由(you)業務歸口管(guan)理部(bu)門向學校檔案室或深圳市檔案館歸檔,其(qi)他項目(mu)全套(tao)(tao)資料由(you)業務歸口管(guan)理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門自行歸檔。

第六章  質疑和投訴

  第二(er)十五條  參加學校采(cai)購活(huo)動的供(gong)應商因(yin)下列事項認(ren)為自己的權(quan)益受到損害的,可以(yi)依法向(xiang)招標(biao)中心或學校紀檢監察(審計)室提出書(shu)面(mian)質疑:

  (一)采(cai)購文件有限制性、傾向性條(tiao)款(kuan)的;

  (二(er))采購文件的(de)(de)澄清(qing)或者修改(gai)違反規定的(de)(de);

  (三)應當(dang)回避的人員沒有按規(gui)定(ding)回避的;

  (四)采(cai)購參加人(ren)之間存在串通、內定中標(biao)或者成交(jiao)供應商(shang)等情形的(de);

  (五)其他(ta)供應商隱瞞(man)真實情況,提供虛假資料謀求(qiu)中標或者(zhe)成(cheng)交(jiao)的;

  (六)采購程序違(wei)反規(gui)定的;

  (七)供(gong)應商認為自己權益(yi)受到損害(hai)的其他事項。

  第(di)二十(shi)(shi)六條(tiao)  參與學校(xiao)采購活動(dong)的(de)(de)供應(ying)商認為自己的(de)(de)權益在采購活動(dong)中受(shou)到損害的(de)(de),應(ying)當(dang)自知道(dao)或(huo)者(zhe)(zhe)應(ying)當(dang)知道(dao)其權益受(shou)到損害之(zhi)日起五日內向招標中心或(huo)學校(xiao)紀檢(jian)(jian)監察(審(shen)計)室以書(shu)(shu)面形式(shi)提出質(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)人(ren)應(ying)當(dang)自收到書(shu)(shu)面質(zhi)(zhi)疑(yi)材料之(zhi)日起十(shi)(shi)日內就質(zhi)(zhi)疑(yi)事(shi)項(xiang)書(shu)(shu)面答復質(zhi)(zhi)疑(yi)供應(ying)商。供應(ying)商的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)(zhe)投(tou)訴需要向學校(xiao)有關部門(men)取得相(xiang)關證明或(huo)者(zhe)(zhe)組織專(zhuan)門(men)機構、人(ren)員進(jin)行檢(jian)(jian)驗、檢(jian)(jian)測或(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的(de)(de),所需時間不計入質(zhi)(zhi)疑(yi)投(tou)訴處理期間。

  第二十七條(tiao)  供應(ying)商質疑應(ying)當實名提(ti)交書面質疑書,質疑書應(ying)當包含下列內容:

  (一(yi))有明確的質疑請求;

  (二)有明確的質疑對(dui)象;

  (三)因質(zhi)疑事(shi)項(xiang)而受損害的權益;

  (四)有合理的事實和依(yi)據;

  (五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他(ta)材料。

  供應商捏(nie)造事實、提供虛假材料質(zhi)(zhi)疑,以(yi)及假冒他人(ren)名義質(zhi)(zhi)疑或者無正(zheng)當理由拒不配合進行質(zhi)(zhi)疑調(diao)查的,由招標中心(xin)報(bao)學校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審(shen)計(ji))室備案(an)后(hou)記入(ru)供應商誠信檔案(an)。

  第二十八(ba)條  供應(ying)商(shang)投訴應(ying)當(dang)實名提交書(shu)(shu)面投訴書(shu)(shu),投訴書(shu)(shu)應(ying)當(dang)包含下(xia)列內容:

  (一)有(you)明確的投訴訴求(qiu);

  (二(er))有(you)明確的投訴對象;

  (三)有(you)合理的(de)事(shi)實(shi)與理由。

  符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計)室應當(dang)予以受理。

  第(di)二十九條(tiao)  符合以下情形(xing)的,在(zai)質(zhi)疑或(huo)者投(tou)訴(su)處理期間,紀檢監察(審計)室可要求招標中心中止采(cai)購活動(dong):

  (一)采購活動可能存在違法違規(gui)行(xing)為(wei)的;

  (二)質(zhi)疑(yi)或者投訴事項可能會(hui)影響評審(shen)結(jie)果的;

  (三)其他確有必(bi)要中止的情形。

  第三十條  下列情形不作為供應商(shang)的(de)質疑投訴,按照(zhao)有關法律、法規的(de)規定(ding)處理(li):

  (一)供應商在質疑(yi)投訴期限屆滿后提出的情況反映(ying)和(he)舉報;

  (二)供應商以外的其(qi)他采購參加人的投訴和情況反映;

  (三)上級(ji)紀檢部(bu)門或(huo)信訪部(bu)門轉(zhuan)來的投訴和情況反映;

  (四)其他的(de)情(qing)況(kuang)反(fan)映、舉報(bao)、意見和建議等。

第七章  監督管理

  第三(san)十一(yi)條  學校紀(ji)檢監察(審(shen)計)室履行下列職責:

  (一(yi))監督學校(xiao)對相關(guan)采購法律、法規、規章和政策的(de)執行情況;

  (二)監督(du)學校項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)報、項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采(cai)購過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合同、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等的執行(xing)情況;

  (三)依據(ju)本(ben)辦法規定辦理學校采購審批事項;

  (四)監(jian)督學校采購(gou)專家(jia)庫(ku)、供應商信息庫(ku)、預選供應商庫(ku)以及采購(gou)檔案的(de)建立和(he)管理情(qing)況;

  (五)受理(li)并上報(bao)采購(gou)活動中的爭議;

  (六)受理采購活動相關投訴(su);

  (七)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其他(ta)職責。

  第三十二條  學(xue)校應當建立政府采(cai)(cai)購(gou)(gou)監督(du)員制度,聘請學(xue)校教職工擔任(ren)采(cai)(cai)購(gou)(gou)監督(du)員,采(cai)(cai)購(gou)(gou)監督(du)員對學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)(gou)有(you)監督(du)權(quan)和建議權(quan),對發現正在進行的采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動(dong)存在違法違規行為的,應當及時報學(xue)校紀檢(jian)監察(審計(ji))室處理。經紀檢(jian)監察(審計(ji))室查(cha)實,實名書(shu)面舉報為學(xue)校挽(wan)回經濟(ji)損失的,學(xue)校將酌情進行獎勵。

  第三十三條  學校紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)對采購(gou)活動實施全過程抽查(cha)監督(du)(du),采購(gou)參(can)加(jia)人及其相關人員(yuan)應當積極配(pei)合紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)的監督(du)(du)工作,不得阻礙、抗拒監督(du)(du)。

  紀檢監察(審計)室對學校下列采購項目應當(dang)實施(shi)重點(dian)監督(du):

  (一)有質(zhi)疑(yi)、投訴(su)或者改變評審結果(guo)的(de)項目;

  (二(er))應當公開招標以非公開招標方式采購的項目;

  (三)集中采購(gou)轉為自行采購(gou)的項目;

  (四)學校(xiao)要求(qiu)重點(dian)監(jian)督的采購(gou)項目。

  第三十(shi)四(si)條(tiao)  招標(biao)中心應當建立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數據信(xin)息庫,匯總(zong)歸口管理(li)部門、項目(mu)申請部門提供的學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項目(mu)的品牌(pai)、型號、規格、價(jia)格、數量(liang)和供應商履約評(ping)價(jia)等(deng)信(xin)息,并(bing)納(na)入學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數據信(xin)息庫統(tong)一管理(li)。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項目(mu)供應商的資(zi)質條(tiao)件設(she)定、采(cai)(cai)購需求制定、采(cai)(cai)購價(jia)格評(ping)比、采(cai)(cai)購評(ping)審加(jia)分等(deng),可(ke)參考學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數據庫的信(xin)息。

  加強供(gong)應商(shang)誠信(xin)管理,對在學校采購活動中(zhong)違(wei)反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同約(yue)定(ding)以及履約(yue)評(ping)價差(cha)的供(gong)應商(shang),應當列(lie)入誠信(xin)檔(dang)案的黑名單(dan),對其下輪投標進行評(ping)審扣分(fen),要求合同續期(qi)的不予續期(qi),并依照采購條例及相關規(gui)定(ding),禁(jin)止其參與學校采購。

第八章  法律責任

  第三十(shi)五條  參與學校采(cai)購工作的(de)人員有下(xia)列行(xing)為之一的(de),給予(yu)行(xing)政警告、記過(guo)處分,情(qing)節較(jiao)重的(de),給予(yu)降低崗位等(deng)級(ji)或者撤職(zhi)處分;情(qing)節嚴(yan)重的(de),給予(yu)開除處分;涉嫌犯(fan)罪(zui)的(de),移送司法機關處理:

  (一)與供(gong)應(ying)商或者采購代理(li)機構(gou)惡意串通的(de);

  (二(er))在采購過程(cheng)中接受賄賂或者獲(huo)取其他(ta)不正當利益的;

  (三)在有關(guan)部門(men)依(yi)法實施的監督檢查中提供虛假情況的;

  (四)利用不(bu)合(he)(he)理的(de)(de)采(cai)購標準限制潛在(zai)供(gong)應商參(can)加學校采(cai)購活動或(huo)(huo)提出采(cai)購需求含有不(bu)合(he)(he)理的(de)(de)限制性(xing)或(huo)(huo)者(zhe)傾向性(xing)條(tiao)件的(de)(de);

  (五(wu))其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行(xing)為(wei)。

  第三十六條(tiao)  評(ping)(ping)審(shen)專家(jia)(jia)有下列行為之一(yi)的,取消擔任(ren)評(ping)(ping)審(shen)專家(jia)(jia)資格,屬于本校的評(ping)(ping)審(shen)專家(jia)(jia),根(gen)據情(qing)節輕(qing)重給予處分;屬于校外的評(ping)(ping)審(shen)專家(jia)(jia),建(jian)議所(suo)在單(dan)位根(gen)據情(qing)節輕(qing)重給予處分:

  (一)明知應當回避而不回避的;

  (二)已知自己為評(ping)審專(zhuan)家身份(fen)后至評(ping)標結束前的(de)時間內(nei)私下接(jie)觸投標供應商的(de);

  (三)在(zai)評標過程中有明顯不正當傾向性的;

  (四)收受投標供應商(shang)、其他利害關系人的財物或者其他不正當利益的;

  (五)泄露有關投標(biao)(biao)文件的內容以(yi)及與評(ping)標(biao)(biao)有關的其他情(qing)況的;

  (六)其(qi)他違反采購(gou)公平公正原則(ze)的行為(wei)。

  第三十七條  供應(ying)商有下列(lie)情形(xing)之一的,采(cai)購(gou)無效,2年之內(nei),不得參與學校的采(cai)購(gou)活(huo)動;給學校公共利益造成損害的,應(ying)當承(cheng)擔賠償(chang)責(ze)任。

  (一)提供虛假材(cai)料,騙取學校采(cai)購供應商資格的(de);

  (二)采(cai)用不正(zheng)當手段詆毀、排擠(ji)其他供應商的;

  (三)與學校采購當(dang)事人員違(wei)規串通(tong)的;

  (四(si))中標后無正當(dang)理由不與學校簽訂采購合同的;

  (五)向學校采(cai)購當事(shi)單位和個(ge)人行賄或提供不(bu)正當利(li)益的(de);

  (六)擅(shan)自變更(geng)或(huo)終止采購合同的;

  (七)被市財政(zheng)委或建(jian)設行(xing)政(zheng)主管部(bu)門通報處罰禁止投標(biao)尚(shang)未解(jie)除的;

  (八)近兩年內(從截標之日起倒(dao)算(suan))有(you)履(lv)約評(ping)價為不(bu)合格、中標后拒不(bu)履(lv)約或拒不(bu)提供履(lv)約擔(dan)保等情(qing)形的;

  (九)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。

第九章  附則

  第三十八(ba)條  本辦法(fa)未盡(jin)事宜,依照國家、地方相關法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)執行。

  第三十九條  本辦法的(de)解釋權屬(shu)于深圳職業技(ji)術學院招(zhao)標采(cai)購工作領導小組。

  第(di)四十(shi)條  本辦法自發布(bu)之日起試(shi)(shi)行,原《深圳職業技(ji)術學院采購辦法(試(shi)(shi)行)》廢止。

 

                                   深(shen)圳職業技術學院院長辦公室 2016年4月22日印發(fa)

  

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