深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規范學校內(nei)部審(shen)(shen)計工作(zuo)(zuo),健全內(nei)部審(shen)(shen)計制(zhi)度(du),根據《中華人民共和國(guo)審(shen)(shen)計法(fa)(fa)》、《審(shen)(shen)計署關(guan)于內(nei)部審(shen)(shen)計工作(zuo)(zuo)的規定》(審(shen)(shen)計署第(di)4號(hao)(hao)令(ling))、教(jiao)育部《教(jiao)育系統內(nei)部審(shen)(shen)計工作(zuo)(zuo)規定》(教(jiao)育部第(di)17號(hao)(hao)令(ling))、中國(guo)內(nei)部審(shen)(shen)計協(xie)會《內(nei)部審(shen)(shen)計基本準則(ze)》等有關(guan)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規及制(zhi)度(du),結(jie)合我校實際,制(zhi)定本規定。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)審計(ji)(ji)工(gong)作是指學(xue)(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)審計(ji)(ji)機構和審計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)依據國家相關法(fa)律、法(fa)規(gui)、政(zheng)策以及(ji)(ji)上級(ji)主(zhu)管(guan)部(bu)門和學(xue)(xue)校(xiao)的(de)規(gui)章制度(du),對學(xue)(xue)校(xiao)及(ji)(ji)所屬(shu)單位(wei)(wei)財務收支等(deng)經(jing)濟活動的(de)真(zhen)實性、合法(fa)性和效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)性進行獨(du)立監督(du)、評價和服(fu)務的(de)活動。旨在促進學(xue)(xue)校(xiao)及(ji)(ji)所屬(shu)各單位(wei)(wei)規(gui)范(fan)內(nei)部(bu)管(guan)理、遵(zun)守國家財經(jing)法(fa)規(gui)、加強黨風廉政(zheng)建設、提高教育資金使用效(xiao)(xiao)益(yi)(yi),維護學(xue)(xue)校(xiao)合法(fa)權益(yi)(yi),為學(xue)(xue)校(xiao)建設和發(fa)展服(fu)務。
第三條 學校(xiao)按照國家法律及有關(guan)行政(zheng)法規、規定,設立內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計機(ji)構,配備審(shen)(shen)(shen)計人員,建立健全內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計制(zhi)度,積極創造條件,促進內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作(zuo)的法制(zhi)化(hua)(hua)、制(zhi)度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、常態化(hua)(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)(xue)校審計(ji)部門在學(xue)(xue)校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領(ling)導(dao)的(de)直接(jie)領(ling)導(dao)下,依據國家相(xiang)關(guan)法律、法規、政(zheng)策(ce)、規章及制度,獨立開展(zhan)內部審計(ji)工作。同時接(jie)受上級審計(ji)機關(guan)的(de)業(ye)務指導(dao)和檢查。
第五條 學校應加強對審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作的領導,定期部署和檢查審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作,聽(ting)取審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作匯報,及時批復審(shen)(shen)計報告(gao),檢查審(shen)(shen)計意見和決定的執行情況(kuang),保證審(shen)(shen)計機構和審(shen)(shen)計人員履行審(shen)(shen)計職責所必(bi)需的經(jing)費和工(gong)(gong)作條(tiao)件。
第六條 監(jian)察(cha)審計室是學校設立(li)(li)的獨立(li)(li)內(nei)部審計機構。
第三章 審計人員
第七條 學校(xiao)保(bao)證審(shen)計工作所必(bi)需的人(ren)員編制(zhi),配(pei)備適合(he)審(shen)計工作需要的人(ren)員,并(bing)形成合(he)理的專業(ye)、知識和年齡結構,保(bao)持審(shen)計隊伍(wu)的相對(dui)穩定。
監察審(shen)計(ji)室根據工作需要,經(jing)學校主(zhu)要負責人或(huo)分管領導批準,可(ke)聘請(qing)特約審(shen)計(ji)員(yuan)、兼職審(shen)計(ji)人員(yuan)或(huo)委托(tuo)社(she)會中介機構對(dui)有關事項進行審(shen)計(ji),費用由學校支付。
第八條 監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室應積極組織(zhi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)人員參(can)加業(ye)(ye)務(wu)培訓(xun),開(kai)展審(shen)計(ji)(ji)(ji)理論研(yan)討,不(bu)斷提高(gao)審(shen)計(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)務(wu)質(zhi)量,并依法接受上級審(shen)計(ji)(ji)(ji)機關(guan)對監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室業(ye)(ye)務(wu)質(zhi)量的檢查和評估。
審計人(ren)員實(shi)行持(chi)證上崗制度和崗位培訓的后續教育制度。
第九條 審(shen)計(ji)人(ren)員辦理(li)審(shen)計(ji)事(shi)項(xiang),須嚴(yan)格遵守內部審(shen)計(ji)準則(ze)和內部審(shen)計(ji)人(ren)員職(zhi)業道德規范,嚴(yan)格執行國家法(fa)律(lv)、法(fa)規規定的工(gong)作程(cheng)序。做到依法(fa)審(shen)計(ji)、獨立(li)監督(du)、忠于職(zhi)守、堅持(chi)原則(ze)、客觀公正(zheng)、廉潔奉公、保守秘密(mi)、勤奮敬業。不得(de)濫用職(zhi)權(quan)、徇私舞弊(bi)、玩(wan)忽職(zhi)守、泄露秘密(mi)。
為(wei)保證審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工作的獨立性,實行審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)回(hui)避(bi)制度。審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)人員(yuan)與被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)對象或被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)事項有(you)利害關(guan)系的,必須回(hui)避(bi)。被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)單位有(you)權申請(qing)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)人員(yuan)回(hui)避(bi)。審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)人員(yuan)的回(hui)避(bi),由監察審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)室負(fu)責人決定。
第十條 學校審(shen)計人員(yuan)依法(fa)實施獨立審(shen)計及(ji)行使(shi)內部審(shen)計監督權,受國家(jia)法(fa)律(lv)保護(hu),任何組織和個人不得設置(zhi)障(zhang)礙或打擊報復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察(cha)審(shen)計室按(an)照(zhao)學校主要負(fu)責人(ren)或分管領導的(de)要求,履行下(xia)列職責:
(一)對(dui)學校及所屬單(dan)位(含(han)占(zhan)控股或(huo)主導地位的單(dan)位,下(xia)同)的財政收支、財務收支及其他有關(guan)的經濟活(huo)動進行(xing)審計;
(二(er))對學校(xiao)及所屬單位預算內、預算外資金的管理和使用(yong)情(qing)況進行審(shen)計;
(三(san))對學校內設(she)機構及所屬(shu)單位領導人員的任期經濟責任進(jin)行審計;
(四)對學(xue)校及所屬單位基本建設工程(cheng)項(xiang)目、維修(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)等工程(cheng)項(xiang)目進行審計;
(五)對學校及所屬單位內部控制(zhi)制(zhi)度健全性和有效(xiao)性以及風險管(guan)理(li)進行(xing)評(ping)審;
(六)對(dui)學校(xiao)及所屬單位(wei)經濟管理和效益情(qing)況進行審(shen)計;
(七)對有關(guan)經(jing)濟活動提供咨詢服務(wu);
(八)完成學校主要(yao)負責人或分管領導以(yi)及上級主管部(bu)門交辦的其(qi)他審計事項(xiang)。
第十二條 監察審(shen)計室(shi)在履行內部(bu)審(shen)計職責時具有以下(xia)權限(xian):
(一)參加學校有關(guan)會議,組織召開與(yu)審計事(shi)項(xiang)有關(guan)的會議;
(二)參與(yu)研究制(zhi)定有(you)關的規(gui)章制(zhi)度,提出內部審計規(gui)章制(zhi)度,由學校審定后(hou)公布施(shi)行;
(三)要(yao)求被審計(ji)單位按(an)時報送財務收支計(ji)劃(hua)、預算執行情況、決(jue)算、會(hui)計(ji)報表和其他有關(guan)文件、資料;
(四)檢(jian)查(cha)會計憑(ping)證、賬簿和報表,查(cha)閱有關文件、資料和證明材料,檢(jian)查(cha)資金(jin)和財產,現(xian)場(chang)勘察(cha)實物;
(五)檢測有關的計算機系統和相關電子數據、資料;
(六)向有關單(dan)位和個人調(diao)查與審(shen)計事項(xiang)有關的問題,并取得相關文件、資料和證明材料;
(七)對正在進行的嚴重違法違規、嚴重損失浪(lang)費行為(wei),經學(xue)校(xiao)領導批準,有權做出臨時制止決定;
(八)對(dui)可能(neng)轉移(yi)、隱匿(ni)、篡改、毀棄會(hui)計(ji)憑證(zheng)、會(hui)計(ji)賬(zhang)簿、會(hui)計(ji)報表(biao)以及(ji)與經(jing)濟(ji)活動有關的資料,經(jing)學(xue)校領導批準,有權采(cai)取(qu)暫時封存(cun)的臨時措施;
(九)提(ti)供糾正、處理(li)違法違規行(xing)為的(de)參(can)考(kao)意見,提(ti)出改(gai)進內部管(guan)理(li)、提(ti)高經濟效益的(de)建議;
(十)對違法(fa)違規和造(zao)成損失(shi)浪費行為(wei)提(ti)出(chu)糾(jiu)正、處理意見;對嚴重(zhong)違法(fa)違紀和造(zao)成嚴重(zhong)損失(shi)浪費的(de)有關(guan)單位和個人,提(ti)出(chu)追究責任的(de)建(jian)議(yi);
(十一(yi))對模范(fan)遵守(shou)財經法(fa)紀、經濟效益顯著(zhu)、貢獻突出的(de)(de)集體(ti)和(he)個(ge)人,可以向學校領導提(ti)出給予(yu)表彰的(de)(de)建議。
對認(ren)真(zhen)履行職責、恪盡職守、堅持原則、做出顯著成績(ji)的審計人員,可以建(jian)議學校給(gei)予精神(shen)或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計室應根據主要負(fu)責(ze)人或(huo)分(fen)管(guan)領導的意見和上級主管(guan)部門的要求,擬(ni)定審計工(gong)作計劃,報經主要負(fu)責(ze)人或(huo)分(fen)管(guan)領導批準后組織實(shi)施。
第十四條 監察審(shen)計室實行審(shen)計工作(zuo)報(bao)告制度,每年(nian)向學校(xiao)主要負責(ze)人或(huo)分管領導提交本年(nian)度審(shen)計工作(zuo)報(bao)告。
第十五條 監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室根據(ju)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)確定審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項,組成審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)組。了(le)解(jie)被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位基本(ben)情況,編(bian)制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)方案(an),并在實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位送(song)達審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)通(tong)知書(shu)。被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位應配合監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室的工作(zuo)(zuo)。
第十六條 審(shen)計人(ren)(ren)員對審(shen)計事(shi)項實施審(shen)計,通(tong)過審(shen)查(cha)(cha)會計資料(liao)(liao)、審(shen)閱相關(guan)的文(wen)件資料(liao)(liao)、檢(jian)查(cha)(cha)現金及實物(wu)、向有(you)關(guan)單(dan)位和個人(ren)(ren)調查(cha)(cha)等方式,取得有(you)關(guan)證明材料(liao)(liao),填寫審(shen)計工作底稿(gao)。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)組對審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項實施審(shen)(shen)計(ji)后,編(bian)制審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告,報(bao)監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室負責人審(shen)(shen)核后征(zheng)求被審(shen)(shen)計(ji)單位意(yi)見。被審(shen)(shen)計(ji)單位應自接到審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告(征(zheng)求意(yi)見稿)之日起(qi)10個工(gong)作(zuo)日內(nei),將其書面(mian)意(yi)見送(song)交監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室,逾(yu)期未送(song)交即視為無異(yi)議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定(ding)(ding)的(de)(de)審(shen)(shen)計(ji)報告對審(shen)(shen)計(ji)事項做(zuo)(zuo)出(chu)(chu)評價,并出(chu)(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書;對違反國家規定(ding)(ding)的(de)(de)財(cai)政(zheng)收(shou)支、財(cai)務收(shou)支行為,需要依(yi)法處理、處罰(fa)的(de)(de),還應做(zuo)(zuo)出(chu)(chu)審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)(ding)或者提出(chu)(chu)擬(ni)處理意見(jian)按程序(xu)報學校審(shen)(shen)定(ding)(ding)。
監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告、審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見(jian)書(shu)(shu)和審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定一并報學校主要(yao)(yao)負責人(ren)或(huo)分管領導(dao)審(shen)(shen)批,主要(yao)(yao)負責人(ren)或(huo)分管領導(dao)應在10個工作日內批復,并責成監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室具體(ti)辦(ban)理和監督執(zhi)行。經批準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見(jian)書(shu)(shu),須(xu)及時(shi)送達被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)(wei)和有關單位(wei)(wei),被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)(wei)和有關單位(wei)(wei)必(bi)須(xu)執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)計(ji)單(dan)位和有(you)關單(dan)位對審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定(ding)如(ru)有(you)異議(yi),可(ke)以在收到(dao)審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定(ding)之日起5個(ge)工作日內(nei),向學校(xiao)主要(yao)(yao)(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分(fen)管領導提出書面(mian)報(bao)告,主要(yao)(yao)(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分(fen)管領導應在10個(ge)工作日內(nei)做出是(shi)否更(geng)改的決(jue)(jue)定(ding)。如(ru)果被審(shen)計(ji)單(dan)位、相(xiang)關單(dan)位或(huo)監察審(shen)計(ji)室對主要(yao)(yao)(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分(fen)管領導的決(jue)(jue)定(ding)存(cun)有(you)異議(yi),可(ke)按規定(ding)向上級(ji)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機構提出復審(shen)。
第二十條 監察(cha)審計室應對重(zhong)要(yao)審計事(shi)項進行后(hou)續審計,檢查(cha)審計決定或審計意(yi)見(jian)書的執行情(qing)況和結(jie)果。
第二十一條 監(jian)察審(shen)計室(shi)在審(shen)計事項(xiang)結束后,應按照(zhao)有關規定建(jian)立并(bing)妥善(shan)管理審(shen)計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規(gui)定(ding),有下列行為之一的被審(shen)計單位或(huo)個人,監(jian)察(cha)審(shen)計室(shi)可以視情節(jie)輕重,提出警告、通報(bao)批評、經(jing)濟處(chu)罰(fa)或(huo)移送紀檢監(jian)察(cha)部門處(chu)理等建議(yi),上(shang)報(bao)學校主要負責人或(huo)分管領導(dao),主要負責人或(huo)分管領導(dao)應及時予(yu)以處(chu)理:
(一)拒絕或拖延提供與審計事項有關(guan)的(de)文件、會計資料(liao)和證明材料(liao)的(de);
(二)轉移(yi)、隱匿、篡改、銷毀有關文件和會計資料的;
(三)轉移、隱(yin)匿違法所得的(de)財產的(de);
(四)弄(nong)虛作假,隱瞞(man)事(shi)實真相的;
(五)阻撓審計人(ren)員行(xing)使職權,抗拒、破壞(huai)監督檢查的(de);
(六)拒不執行(xing)審計意見書和審計決定的;
(七(qi))報(bao)復陷害(hai)審計人員和檢舉(ju)人的。
以(yi)上(shang)行為構成犯罪的,應(ying)移交司法機關處理。
第二十三條 對違反本規定,有(you)下列行為之(zhi)一(yi)的審計機構和審計人員,學校應根據有(you)關規定給予批評教育或行政處分(fen):
(一(yi))濫用職權,謀取(qu)私利的;
(二)弄虛作假(jia),徇私舞弊(bi)的;
(三)玩忽職守,給國家和學(xue)校造成重大損失的;
(四)泄露國(guo)家秘密和被(bei)審(shen)計單位秘密的。
以上(shang)行為構成(cheng)犯罪的,應(ying)移(yi)交司法機(ji)關(guan)處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)(gui)定(ding)(ding)未盡之(zhi)事宜,依國家法(fa)(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)執(zhi)行;本規(gui)(gui)定(ding)(ding)與國家法(fa)(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)條(tiao)文(wen)有出(chu)入(ru)的,以國家法(fa)(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)為準。
第二十五條 本規定由監察(cha)審計(ji)室負責解釋。
第二十六條 本規定自下發之日起施(shi)行(xing)。
(2009年12月4日印(yin)發)