深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規范學校內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo),健全(quan)內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)制(zhi)(zhi)度,根據《中(zhong)華人民共和國審計(ji)(ji)(ji)法(fa)》、《審計(ji)(ji)(ji)署(shu)關于內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)的規定》(審計(ji)(ji)(ji)署(shu)第4號令(ling))、教育部《教育系統(tong)內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)規定》(教育部第17號令(ling))、中(zhong)國內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)協會《內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)(ji)基(ji)本準則(ze)》等有關法(fa)律、法(fa)規及制(zhi)(zhi)度,結合我校實際,制(zhi)(zhi)定本規定。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部(bu)審計(ji)工作是指(zhi)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部(bu)審計(ji)機構和(he)(he)審計(ji)人員(yuan)依(yi)據國家相關法(fa)律、法(fa)規(gui)、政(zheng)策(ce)以及上級主管(guan)(guan)部(bu)門和(he)(he)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的規(gui)章制度(du),對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬單位財務收支等經濟活動的真實性、合法(fa)性和(he)(he)效(xiao)益性進行獨(du)立(li)監督、評價和(he)(he)服務的活動。旨(zhi)在促進學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬各單位規(gui)范內(nei)部(bu)管(guan)(guan)理、遵守國家財經法(fa)規(gui)、加(jia)強黨風廉(lian)政(zheng)建(jian)(jian)設、提高教育資金(jin)使(shi)用效(xiao)益,維護學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)合法(fa)權益,為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)建(jian)(jian)設和(he)(he)發展服務。
第三條 學校按照國家(jia)法(fa)(fa)律及有關行政法(fa)(fa)規、規定,設立內(nei)部審計(ji)(ji)機構,配備(bei)審計(ji)(ji)人員,建立健全(quan)內(nei)部審計(ji)(ji)制(zhi)度(du),積極創造條件,促(cu)進內(nei)部審計(ji)(ji)工(gong)作的法(fa)(fa)制(zhi)化、制(zhi)度(du)化、規范(fan)化、常(chang)態(tai)化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計(ji)部門在學(xue)校主(zhu)要(yao)負責人或分管領(ling)導的直接領(ling)導下(xia),依據國家(jia)相關法律、法規(gui)、政策、規(gui)章(zhang)及制度,獨立開展(zhan)內部審(shen)計(ji)工作。同時接受上級審(shen)計(ji)機關的業務指導和檢查。
第五條 學校(xiao)應加強對(dui)審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)的領導,定期部署和(he)(he)檢查審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo),聽取審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報,及時批復審(shen)計(ji)(ji)報告,檢查審(shen)計(ji)(ji)意見和(he)(he)決定的執(zhi)行情況,保證審(shen)計(ji)(ji)機構和(he)(he)審(shen)計(ji)(ji)人員履行審(shen)計(ji)(ji)職責所必需的經費和(he)(he)工作(zuo)(zuo)(zuo)條件。
第六條 監察審(shen)計室是學(xue)校設(she)立的獨立內(nei)部(bu)審(shen)計機(ji)構(gou)。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審計工(gong)作(zuo)所必需的人員(yuan)編(bian)制,配備適合審計工(gong)作(zuo)需要的人員(yuan),并形成合理的專業、知(zhi)識和年齡結構,保持(chi)審計隊伍的相對(dui)穩定。
監察審(shen)計室(shi)根據(ju)工作(zuo)需要(yao)(yao),經(jing)學(xue)(xue)校(xiao)主(zhu)要(yao)(yao)負責人或分管領導批準,可聘(pin)請特約(yue)審(shen)計員、兼(jian)職(zhi)審(shen)計人員或委托社(she)會中(zhong)介機(ji)構對有關事項進(jin)行審(shen)計,費用由學(xue)(xue)校(xiao)支(zhi)付。
第八條 監察審(shen)計室(shi)應(ying)積極組織(zhi)審(shen)計人(ren)員參加業務培訓,開展審(shen)計理論研討(tao),不斷(duan)提高審(shen)計業務質量,并依法接受上級審(shen)計機關對(dui)監察審(shen)計室(shi)業務質量的檢查和評(ping)估。
審計人員實行(xing)持證上崗(gang)制度(du)和崗(gang)位培(pei)訓的后續教育制度(du)。
第九條 審計(ji)(ji)人員(yuan)辦(ban)理審計(ji)(ji)事項,須嚴(yan)格遵守(shou)內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)準則和內(nei)(nei)部審計(ji)(ji)人員(yuan)職業道德規(gui)范,嚴(yan)格執行國家法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定的(de)工作程序。做(zuo)到依法(fa)審計(ji)(ji)、獨立監督、忠于職守(shou)、堅(jian)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘密、勤奮敬(jing)業。不得濫用(yong)職權、徇私舞弊、玩(wan)忽職守(shou)、泄露秘密。
為保證審計(ji)工作(zuo)的(de)獨立性,實行審計(ji)回(hui)避(bi)(bi)制度(du)。審計(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)與被審計(ji)對(dui)象或被審計(ji)事項(xiang)有(you)利害關系的(de),必(bi)須回(hui)避(bi)(bi)。被審計(ji)單位有(you)權申(shen)請審計(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)回(hui)避(bi)(bi)。審計(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)回(hui)避(bi)(bi),由監(jian)察審計(ji)室負責人(ren)決定(ding)。
第十條 學校審計人(ren)員依法實施獨立審計及行使(shi)內部審計監督權(quan),受國(guo)家法律保護(hu),任何組織和個(ge)人(ren)不(bu)得設(she)置障礙(ai)或打擊報復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計(ji)室按照(zhao)學(xue)校主(zhu)要(yao)負(fu)責人或(huo)分管領導的要(yao)求,履行下(xia)列職責:
(一(yi))對學校(xiao)及(ji)所(suo)屬(shu)單(dan)位(含占(zhan)控股或主導地(di)位的單(dan)位,下同)的財政收(shou)(shou)支、財務(wu)收(shou)(shou)支及(ji)其他有關的經濟(ji)活動進行(xing)審計(ji);
(二)對學校及所屬單(dan)位(wei)預算內、預算外(wai)資(zi)金的(de)管理和使(shi)用情況進行審計;
(三)對學校內設(she)機構及所屬單位領(ling)導(dao)人(ren)員的(de)任期經(jing)濟責任進行審計;
(四)對學(xue)校及所屬單(dan)位基本建設工(gong)程項目、維修(xiu)、裝飾、裝修(xiu)等工(gong)程項目進(jin)行審計;
(五)對學(xue)校及所屬單位(wei)內(nei)部控制制度健全性(xing)和有效性(xing)以及風險管理進行評審;
(六)對學校及所屬單(dan)位(wei)經濟管理和效益情(qing)況進行(xing)審計;
(七(qi))對(dui)有關經濟(ji)活動提(ti)供咨(zi)詢服務;
(八)完成學校主要負責人或分管領導以及上級主管部門交辦的其他(ta)審計事項。
第十二條 監察審計(ji)室在(zai)履行(xing)內(nei)部審計(ji)職責時(shi)具有(you)以下權限:
(一(yi))參(can)加學校有(you)關會議(yi),組織召開與審(shen)計事(shi)項有(you)關的(de)會議(yi);
(二)參與研究制定(ding)有關的規章制度,提出內(nei)部審(shen)計規章制度,由學校審(shen)定(ding)后(hou)公(gong)布(bu)施行(xing);
(三)要求(qiu)被審計單位按時報(bao)(bao)送財務收支計劃、預算執行情況(kuang)、決算、會(hui)計報(bao)(bao)表和其他有關(guan)文件、資料;
(四)檢查(cha)會計憑(ping)證、賬簿和報(bao)表,查(cha)閱有關文件(jian)、資料(liao)(liao)和證明材料(liao)(liao),檢查(cha)資金(jin)和財(cai)產(chan),現(xian)場勘察實(shi)物(wu);
(五)檢(jian)測有關的計算機系統和相關電子數(shu)據、資(zi)料;
(六)向有(you)(you)關(guan)單位和個人調查與審計事項有(you)(you)關(guan)的(de)問(wen)題,并取得相(xiang)關(guan)文(wen)件、資料和證(zheng)明材料;
(七(qi))對(dui)正在(zai)進行的(de)嚴重(zhong)違法違規、嚴重(zhong)損失浪費(fei)行為,經(jing)學校領導批準,有(you)權做出臨時(shi)制(zhi)止決定(ding);
(八)對可能轉移、隱匿、篡(cuan)改、毀棄會計(ji)憑證、會計(ji)賬簿、會計(ji)報表以及(ji)與經(jing)濟(ji)活動有關的資料,經(jing)學校領導(dao)批準,有權采取暫時封存的臨時措施;
(九)提(ti)供糾正、處理違法違規行(xing)為的(de)參考意見(jian),提(ti)出改(gai)進內部管(guan)理、提(ti)高經濟效(xiao)益的(de)建議(yi);
(十)對違(wei)法違(wei)規和(he)造(zao)成損失浪費行(xing)為提出(chu)糾正、處理意見;對嚴(yan)重違(wei)法違(wei)紀和(he)造(zao)成嚴(yan)重損失浪費的有(you)關單位(wei)和(he)個人,提出(chu)追究責任的建議;
(十一)對模范(fan)遵(zun)守財經法紀、經濟(ji)效益顯著、貢獻突出的集(ji)體和個人(ren),可以(yi)向學校領導提出給予(yu)表彰(zhang)的建議。
對認(ren)真履行(xing)職責、恪盡職守、堅持原則、做出顯(xian)著成績的(de)審計人(ren)員,可以建議(yi)學校(xiao)給予精神或物質獎(jiang)勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審(shen)計室(shi)應(ying)根據主要(yao)負(fu)責(ze)人或分管(guan)(guan)領導的意見和上級(ji)主管(guan)(guan)部門(men)的要(yao)求,擬(ni)定審(shen)計工作計劃(hua),報經主要(yao)負(fu)責(ze)人或分管(guan)(guan)領導批準后組織(zhi)實(shi)施(shi)。
第十四條 監察審計(ji)(ji)室實行(xing)審計(ji)(ji)工作報告制度(du)(du),每年向學校主要負責人(ren)或分管領導提交本年度(du)(du)審計(ji)(ji)工作報告。
第十五條 監(jian)察(cha)(cha)審(shen)計室根據審(shen)計工作計劃確定審(shen)計事(shi)項,組(zu)成審(shen)計組(zu)。了(le)解(jie)被審(shen)計單位基本情況,編制審(shen)計方(fang)案,并在實施審(shen)計前(qian)向被審(shen)計單位送達審(shen)計通知(zhi)書(shu)。被審(shen)計單位應配合(he)監(jian)察(cha)(cha)審(shen)計室的(de)工作。
第十六條 審(shen)計(ji)(ji)(ji)人員對審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)實施(shi)審(shen)計(ji)(ji)(ji),通過審(shen)查會(hui)計(ji)(ji)(ji)資料(liao)(liao)、審(shen)閱(yue)相關的文件(jian)資料(liao)(liao)、檢查現金及(ji)實物、向有(you)關單(dan)位和個人調查等(deng)方式,取得有(you)關證(zheng)明材料(liao)(liao),填寫審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作(zuo)底稿。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實(shi)施審(shen)(shen)計(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)(bao)告,報(bao)(bao)監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人審(shen)(shen)核(he)后征(zheng)求(qiu)被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位意(yi)(yi)見。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位應自(zi)接到(dao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)(bao)告(征(zheng)求(qiu)意(yi)(yi)見稿(gao))之日起10個工(gong)作(zuo)日內,將其(qi)書(shu)面意(yi)(yi)見送交(jiao)監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室,逾期(qi)未送交(jiao)即視為無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的(de)審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang)做出評價,并出具審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書;對違反國家(jia)規定(ding)的(de)財政(zheng)收支(zhi)、財務(wu)收支(zhi)行為,需要依法處理(li)(li)、處罰的(de),還應做出審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)或者提出擬處理(li)(li)意見按程(cheng)序(xu)報學校審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告(gao)、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見書和審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決定一并報學校(xiao)主要負責人(ren)或分管領導(dao)審(shen)(shen)批,主要負責人(ren)或分管領導(dao)應(ying)在10個工(gong)作日內(nei)批復,并責成監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室具體辦理和監(jian)督執行。經批準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見書,須(xu)及時送達被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei),被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei)必須(xu)執行。
第十九條 被審計單(dan)(dan)位(wei)和(he)有(you)(you)關單(dan)(dan)位(wei)對(dui)審計決(jue)(jue)定(ding)如有(you)(you)異(yi)議(yi),可(ke)以(yi)在收到審計決(jue)(jue)定(ding)之日(ri)起5個工作日(ri)內(nei),向學校主(zhu)要負責(ze)(ze)人或分管領導提出書(shu)面報告,主(zhu)要負責(ze)(ze)人或分管領導應在10個工作日(ri)內(nei)做出是否(fou)更(geng)改的決(jue)(jue)定(ding)。如果被審計單(dan)(dan)位(wei)、相關單(dan)(dan)位(wei)或監察審計室對(dui)主(zhu)要負責(ze)(ze)人或分管領導的決(jue)(jue)定(ding)存有(you)(you)異(yi)議(yi),可(ke)按規定(ding)向上級內(nei)部審計機構提出復審。
第二十條 監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)應對重要審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項進行后續審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji),檢查(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定或(huo)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見(jian)書(shu)的執行情況(kuang)和結果(guo)。
第二十一條 監察審計室在審計事項結束后(hou),應按(an)照有關規(gui)定建立并妥善管(guan)理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規(gui)定,有下列行為之(zhi)一的被(bei)審計單(dan)位或個(ge)人,監(jian)察審計室可(ke)以視情(qing)節輕(qing)重,提(ti)出警告、通(tong)報批(pi)評、經濟(ji)處(chu)罰或移送紀檢監(jian)察部(bu)門處(chu)理等建議,上報學校主要負(fu)責人或分管(guan)領(ling)導(dao)(dao),主要負(fu)責人或分管(guan)領(ling)導(dao)(dao)應及(ji)時予以處(chu)理:
(一)拒絕或拖延(yan)提(ti)供與審計(ji)事項有關(guan)的(de)文件、會計(ji)資料(liao)和證明材料(liao)的(de);
(二)轉(zhuan)移(yi)、隱(yin)匿、篡改、銷毀有關(guan)文件(jian)和會計資料(liao)的(de);
(三)轉移、隱匿違法所得(de)的財產的;
(四)弄虛作(zuo)假,隱(yin)瞞事實真相的;
(五)阻撓審計人員行使職權,抗(kang)拒、破壞監督檢查(cha)的;
(六)拒(ju)不執(zhi)行審(shen)計(ji)(ji)意見書和審(shen)計(ji)(ji)決(jue)定的;
(七)報復陷害審計人員和檢舉人的。
以上行(xing)為構(gou)成犯罪的,應(ying)移交司(si)法機關處(chu)理。
第二十三條 對(dui)違反本規定,有下列行為之一的(de)審計機(ji)構和審計人(ren)員,學(xue)校應根(gen)據有關規定給予批評教育或行政處分:
(一(yi))濫(lan)用職權,謀取私利的;
(二)弄虛(xu)作假,徇私舞弊的;
(三)玩忽(hu)職守,給國(guo)家和學校造(zao)成重大損(sun)失的;
(四)泄露國家秘(mi)密(mi)和被審計單位(wei)秘(mi)密(mi)的。
以上行為構成(cheng)犯罪的(de),應移(yi)交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本(ben)規(gui)(gui)定(ding)未盡之事宜,依國家(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)執行;本(ben)規(gui)(gui)定(ding)與國家(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)條文有出(chu)入的,以國家(jia)法律(lv)、法規(gui)(gui)為準。
第二十五條 本規(gui)定由(you)監(jian)察審計室負責解釋(shi)。
第二十六條 本(ben)規定自下發之(zhi)日起施行(xing)。
(2009年12月(yue)4日印發(fa))