深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職(zhi)業(ye)技術學院處（部、室(shi)）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各(ge)(ge)處（部、室(shi)）實行處長（部長、主(zhu)任）負責(ze)制(zhi)。各(ge)(ge)處（部、室(shi)）工作中的重大事項，堅持民主(zhu)集中制(zhi)原(yuan)則，由處（部、室(shi)）辦公會議集體研(yan)究決定。

　　第二條 必須提交到辦公會議研(yan)究、決定的重大事(shi)項包(bao)括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和(he)國家的方針、政(zheng)策及學校各項決定的重大措施和(he)辦(ban)法。

　　（二）本單位(wei)的發展(zhan)規劃(hua)以及學(xue)(xue)期、學(xue)(xue)年(nian)工作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修(xiu)訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉及本單位教職工切身利益的重要(yao)問題，包括人員調配、聘用、培訓、年度考(kao)核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等(deng)。

　　（五）本(ben)單位收入分配(pei)方案、辦公經(jing)費預算(suan)、經(jing)費使用中的(de)重要問題以及1000元(yuan)以上(shang)的(de)預算(suan)外開(kai)支項目。

　　（六）本單位(wei)重要工(gong)作和重大活動(dong)方案(an)。

　　（七）本(ben)單位工(gong)作職責中(zhong)的其他重大問題。

　　第三條 提(ti)交辦公(gong)會議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)決定的重大(da)事項在(zai)上會前(qian)要(yao)進行充(chong)分的醞(yun)釀協商。要(yao)充(chong)分發揚民主，廣泛聽取和征詢單位(wei)教職工的意見和建議(yi)(yi)。

　　第四條 辦公會(hui)(hui)議的議題須經(jing)單位主要負責(ze)人研究(jiu)確定。議題及相(xiang)關會(hui)(hui)議材料(liao)應至少(shao)提前一天送達參(can)會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　第五條 辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)的(de)主持人為(wei)單位主要負責(ze)人，特殊情況可委托班子其他成員(yuan)主持。辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)成員(yuan)為(wei)單位班子成員(yuan)。必要時，可以召開(kai)擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)的(de)人員(yuan)根據議(yi)題需要由主持人研(yan)究(jiu)確(que)定。

　　第六條 辦公(gong)會議應一事一議，由(you)提(ti)出(chu)(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要說明，其(qi)(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)發表(biao)(biao)意見。不(bu)能出(chu)(chu)席會議的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會議議題(ti)如(ru)有意見和(he)建議，可(ke)在會前提(ti)出(chu)(chu)。主要負(fu)責(ze)人(ren)不(bu)應首先表(biao)(biao)明自(zi)己的(de)觀點，須聽取其(qi)(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見后再表(biao)(biao)明自(zi)己的(de)態度，并對與會人(ren)員(yuan)討論的(de)情況進(jin)行(xing)歸納集中，形成(cheng)(cheng)會議決(jue)定或決(jue)議。如(ru)對問題(ti)存在較大分(fen)歧，一般應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進(jin)一步調(diao)研、論證(zheng)和(he)充分(fen)交換意見后，適(shi)時再議。

　　第七條 維護辦(ban)(ban)公會議決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議的嚴肅(su)性。對辦(ban)(ban)公會議做出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議有不同(tong)意見的可以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級組(zu)織(zhi)反(fan)映，但(dan)在本級組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級組(zu)織(zhi)未做出改變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中(zhong)如遇到新(xin)的情況(kuang)確實不能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議執(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交辦(ban)(ban)公會議復議，在特殊(shu)情況(kuang)下(xia)也(ye)可由單位主要負責人(ren)與(yu)班子成(cheng)員(yuan)充分溝(gou)通、協商(shang)后作出適(shi)當調整，但(dan)應(ying)提(ti)交下(xia)次會議認可。

　　第八條 辦公(gong)(gong)(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時(shi)應(ying)傳(chuan)達至(zhi)單(dan)位教職工。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)的成(cheng)(cheng)員，會(hui)后應(ying)向其轉告本(ben)次(ci)會(hui)議(yi)的情況及其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)。辦公(gong)(gong)(gong)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)(gong)(gong)開(kai)的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成(cheng)(cheng)的過程，必須嚴格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的嚴重程度(du)追(zhui)究(jiu)相關人員的責任。

　　第九條 辦公會議(yi)應當制度化、規范化。一般(ban)每兩周(zhou)召開(kai)一次，必(bi)要時可(ke)隨時召開(kai)。辦公會議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及(ji)(ji)與會成員本人及(ji)(ji)其親(qin)屬必(bi)須回避(bi)的內容(rong)時，有關成員應主(zhu)動(dong)回避(bi)。

　　第十條 辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，及時(shi)存檔(dang)備查。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)后，一天內必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)人(ren)員及相(xiang)關部(bu)門實施。會(hui)議(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發(fa)）

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