深圳職業技(ji)術學(xue)院處（部、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機關各處(chu)(chu)（部(bu)、室）實(shi)行處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責制。各處(chu)(chu)（部(bu)、室）工作(zuo)中(zhong)的重(zhong)大事(shi)項，堅持民主集中(zhong)制原則(ze)，由處(chu)(chu)（部(bu)、室）辦公會議(yi)集體研(yan)究(jiu)決定。

　　第二條  必(bi)須提交到辦公(gong)會議研(yan)究、決定的重(zhong)大事項包括：

　　（一）貫(guan)徹落(luo)實黨和國(guo)家的方針(zhen)、政(zheng)策及(ji)學校各(ge)項決定的重大措(cuo)施和辦法。

　　（二(er)）本單位的發展(zhan)規劃以及學(xue)期、學(xue)年工(gong)作(zuo)計劃和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂和廢(fei)止。

　　（四）涉及本(ben)單(dan)位(wei)教職工切身利益的(de)重要問(wen)題，包括(kuo)人員調配、聘(pin)用(yong)、培訓、年度考核(he)、獎懲(cheng)、晉職晉級等(deng)。

　　（五(wu)）本(ben)單位收(shou)入分配方案、辦(ban)公經費預(yu)算、經費使(shi)用中(zhong)的重要問題(ti)以(yi)及1000元以(yi)上的預(yu)算外開(kai)支項目。

　　（六）本單(dan)位重(zhong)要工(gong)作(zuo)和重(zhong)大活動方案。

　　（七(qi)）本單位工作職責(ze)中的其他重大問題。

　　第三條  提(ti)交辦公會議(yi)研(yan)究(jiu)決定的重大事項在上(shang)會前要進行(xing)充分的醞釀協商(shang)。要充分發揚民主，廣泛聽取(qu)和(he)征(zheng)詢單位(wei)教職工的意見(jian)和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經(jing)單(dan)位主(zhu)要負責人研究確定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至少提(ti)前(qian)一天送達參(can)會(hui)人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)(hui)議的主(zhu)(zhu)持人為單位(wei)主(zhu)(zhu)要(yao)負責人，特殊情況可(ke)委托班(ban)子(zi)其他成(cheng)(cheng)員(yuan)主(zhu)(zhu)持。辦(ban)公會(hui)(hui)議成(cheng)(cheng)員(yuan)為單位(wei)班(ban)子(zi)成(cheng)(cheng)員(yuan)。必(bi)要(yao)時，可(ke)以召開擴(kuo)大會(hui)(hui)議，參加擴(kuo)大會(hui)(hui)議的人員(yuan)根據議題(ti)需要(yao)由主(zhu)(zhu)持人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)問題(ti)的成員(yuan)作(zuo)簡(jian)要說明(ming)，其他成員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見。不(bu)能出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)的成員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)前提(ti)出(chu)(chu)。主要負責(ze)人(ren)(ren)不(bu)應首先表明(ming)自己(ji)的觀點，須聽取其他成員(yuan)意(yi)見后(hou)再表明(ming)自己(ji)的態度，并(bing)對(dui)與會(hui)人(ren)(ren)員(yuan)討論的情(qing)況(kuang)進行歸納集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)。如對(dui)問題(ti)存在較大分歧，一(yi)般應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調(diao)研、論證和充(chong)分交換意(yi)見后(hou)，適時再議(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦公(gong)會(hui)議(yi)決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)(chu)的決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)有不同(tong)意(yi)見的可(ke)以保留，或(huo)(huo)(huo)向上級組(zu)織反映(ying)，但在(zai)本級組(zu)織或(huo)(huo)(huo)上級組(zu)織未做出(chu)(chu)改(gai)變之前(qian)，必須無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到(dao)新的情況確(que)實不能(neng)按原決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提(ti)交辦公(gong)會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情況下也可(ke)由單位主要負責人與班子成員充分溝(gou)通、協商(shang)后作出(chu)(chu)適當調(diao)整，但應提(ti)交下次會(hui)議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)做出(chu)(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至單位教職工。對未能出(chu)(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)情況及其決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公(gong)開(kai)的(de)(de)有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成的(de)(de)過(guo)程，必須嚴(yan)格保密，違(wei)者將根據造成不(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度追究相關(guan)人員的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應當制度化、規(gui)范化。一般每兩周召開一次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨(sui)時(shi)召開。辦(ban)公會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉(she)及(ji)與(yu)會(hui)成員本人及(ji)其親屬必須回避(bi)的內(nei)容時(shi)，有關(guan)成員應主(zhu)動回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人(ren)(ren)(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)人(ren)(ren)(ren)負(fu)責保管，及時存檔(dang)備查(cha)。辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)及相關部門實施。會(hui)議(yi)紀(ji)要由會(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）