深圳職業技術學(xue)院處（部(bu)、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政(zheng)機(ji)關各處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)）實行處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責制(zhi)。各處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)）工作中的重大事項(xiang)，堅(jian)持民主集中制(zhi)原則，由處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究(jiu)決定(ding)。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會議研究(jiu)、決定(ding)的(de)重(zhong)大事項包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和國家的方針(zhen)、政策(ce)及(ji)學(xue)校各項(xiang)決(jue)定的重(zhong)大措施和辦法(fa)。

　　（二）本單位的發展規劃以(yi)及(ji)學期、學年工作(zuo)計劃和(he)總(zong)結。

　　（三）重要規章(zhang)制(zhi)度(du)的制(zhi)定(ding)、修訂(ding)和廢止。

　　（四）涉(she)及本單(dan)位教職(zhi)工切身利益的重(zhong)要問題(ti)，包(bao)括人員調(diao)配(pei)、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公(gong)經費(fei)預(yu)算、經費(fei)使用中的重要(yao)問題以及1000元以上的預(yu)算外開支項(xiang)目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案(an)。

　　（七）本(ben)單位工作職(zhi)責中的其他重大問(wen)題(ti)。

　　第三條  提交辦公(gong)會(hui)議研究(jiu)決定的(de)重(zhong)大事項(xiang)在上會(hui)前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商(shang)。要充(chong)分(fen)發揚民(min)主，廣泛(fan)聽取和(he)征詢單位教(jiao)職(zhi)工的(de)意見和(he)建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)須(xu)經(jing)單位主要負責人(ren)研究確定。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材(cai)料應至少提前一天送(song)達參會人(ren)員(yuan)。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)(hui)議的主持(chi)(chi)人(ren)為單位主要負責(ze)人(ren)，特殊情況可委托班子其他成(cheng)員(yuan)(yuan)主持(chi)(chi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議成(cheng)員(yuan)(yuan)為單位班子成(cheng)員(yuan)(yuan)。必要時，可以召開(kai)擴大會(hui)(hui)議，參加擴大會(hui)(hui)議的人(ren)員(yuan)(yuan)根(gen)據議題需要由主持(chi)(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要(yao)說(shuo)明，其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意(yi)(yi)見。不能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見和建(jian)議(yi)(yi)(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出(chu)。主(zhu)要(yao)負責人(ren)不應(ying)首先表明自己的(de)觀點，須聽取其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)意(yi)(yi)見后再(zai)(zai)表明自己的(de)態(tai)度(du)，并對與會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)情況進(jin)行歸(gui)納(na)集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題(ti)存(cun)在較大分(fen)歧，一(yi)般應(ying)暫緩(huan)做出(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研、論(lun)證和充(chong)分(fen)交換(huan)意(yi)(yi)見后，適(shi)時(shi)再(zai)(zai)議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)嚴(yan)肅性。對辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)可(ke)以保留，或向上(shang)級組(zu)織反映，但在(zai)本級組(zu)織或上(shang)級組(zu)織未做(zuo)出改變之前，必須無條件執行(xing)(xing)(xing)。執行(xing)(xing)(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實(shi)不(bu)能按原(yuan)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)執行(xing)(xing)(xing)時，應及時提交辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，在(zai)特殊情況下也可(ke)由(you)單位主(zhu)要負責人與班子成員充(chong)分溝(gou)通、協(xie)商后(hou)作(zuo)出適當調整，但應提交下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位教職工。對未(wei)能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)情況及其決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有關內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以及形成的(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據造成不(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重程度追究相(xiang)關人員(yuan)的(de)(de)責任。

　　第九條  辦公會議應當制度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。辦公會議議事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必(bi)須回避的內(nei)容(rong)時，有關成員應主動(dong)回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實(shi)、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，及(ji)(ji)時(shi)存檔備查(cha)。辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理(li)撰寫會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員及(ji)(ji)相關部門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印(yin)發）