深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規(gui)范(fan)和完善二級(ji)學院(yuan)黨政溝通協調(diao)、民(min)主(zhu)決策的(de)機制(zhi)，推進二級(ji)學院(yuan)管(guan)理(li)的(de)科學化(hua)、民(min)主(zhu)化(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)，特制(zhi)定(ding)本規(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）發揮(hui)政治(zhi)核(he)心(xin)和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議事應堅持民主(zhu)集中制的(de)原則(ze)，保證二級學(xue)院(yuan)規(gui)范(fan)運行(xing)、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議事分為兩種形式，院(yuan)務會議即黨政聯席會議和(he)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議。

　　院務(wu)會議(yi)是學院行政(zheng)工作的決策機(ji)構，分黨委（黨總支）委員會議(yi)是學院黨務(wu)工作的決策機(ji)構。

　　其他工(gong)作按(an)學院領導分(fen)工(gong)在各(ge)自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策及學校各(ge)項決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重大(da)改(gai)革方(fang)案、重要政策與制度、年度工作計劃(hua)等。

　　3.學院內部(bu)機構設(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)聘任；干部(bu)推薦與任免、人員招聘與引進(jin)；教職工的(de)晉職晉級(ji)、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建設、教(jiao)學改革、科學研(yan)究、國(guo)際(ji)交流(liu)與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社(she)會服務等工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年度財務(wu)預算、大(da)(da)額行政經費使用、大(da)(da)宗物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社會(hui)服務(wu)收入經費5000元(yuan)以上(shang)的(de)支出及其他經費使用中的(de)重要問題。

　　6. 學院招(zhao)生計劃、學生教育(yu)與(yu)管理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創(chuang)業(ye)(ye)工作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設(she)及安全穩定和(he)精神文明(ming)建設(she)中(zhong)的重要(yao)事項。

　　8. 學院在落實(shi)黨(dang)風廉政建(jian)設(she)責任制、懲防(fang)體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作中的重要(yao)事項。

　　9. 其他需要院(yuan)務會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)的參(can)會(hui)(hui)成(cheng)員為(wei)學(xue)院院長、副(fu)(fu)院長、分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）書記、副(fu)(fu)書記。學(xue)院綜(zong)管辦主(zhu)(zhu)任列(lie)席會(hui)(hui)議(yi)。會(hui)(hui)議(yi)由(you)院長主(zhu)(zhu)持，院長不(bu)能(neng)參(can)加的可委托書記主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會(hui)議的(de)議題(ti)(ti)須經(jing)院長研究(jiu)確定。提交院務(wu)會(hui)議研究(jiu)決(jue)定的(de)重大事項在上會(hui)前(qian)要進行(xing)充分的(de)醞(yun)釀協商。議題(ti)(ti)及(ji)相關會(hui)議材(cai)料需至少提前(qian)一天送(song)達參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)必須(xu)有三分之二以上的成(cheng)員(yuan)到會方可舉行。不(bu)能出席會議(yi)(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，對(dui)會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在會前(qian)提(ti)出。院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問題的成(cheng)員(yuan)作簡要說明，其他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)(biao)意見(jian)，主(zhu)要負責人在其他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)(biao)意見(jian)的基礎上最后表(biao)(biao)態(tai)。

　　4. 院務(wu)會議(yi)要遵循民主集中制(zhi)原則。會議(yi)討論時(shi)，要充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益，在與會成員(yuan)充分(fen)(fen)討論、發表意(yi)見的(de)基礎上，由會議(yi)主持人歸(gui)納總結形成意(yi)見后作(zuo)出(chu)決(jue)定。會議(yi)討論人事或干(gan)部問題需(xu)要進行表決(jue)時(shi)，要以無記(ji)名(ming)投票的(de)方式進行表決(jue)。會議(yi)出(chu)現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)定，待進一步調研和充分(fen)(fen)交換(huan)意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院務(wu)(wu)會(hui)議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)對院務(wu)(wu)會(hui)議(yi)作出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)有(you)不同意見的(de)可以保留，或(huo)向上(shang)級組(zu)織反映，但(dan)在本級組(zu)織或(huo)上(shang)級組(zu)織未作出改變之前，必須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到(dao)新的(de)情況確(que)實不能(neng)按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執行時，應及時提交院務(wu)(wu)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議作出的決(jue)定或決(jue)議，必要(yao)時應(ying)傳達至(zhi)學院師生員工。對未(wei)能出席會(hui)(hui)議的成(cheng)員，會(hui)(hui)后應(ying)向(xiang)其轉告本次會(hui)(hui)議的決(jue)定和決(jue)議。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)有關內容、決定、決議(yi)和(he)形成的(de)過程，必須嚴(yan)格保密，違者將根(gen)據造成不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程度(du)承擔(dan)相應(ying)的(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及與(yu)會(hui)成員本(ben)人及其(qi)親屬必須回(hui)避的(de)內容時，有關成員應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　8. 院務會議應當制度化、規范化。一般每(mei)兩周召開一次(ci)，必要時可隨時召開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由(you)(you)專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應詳實、準確并(bing)由(you)(you)專(zhuan)人(ren)(ren)負責(ze)保管，存(cun)(cun)檔備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后(hou)應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理(li)和撰(zhuan)寫并(bing)由(you)(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關(guan)部門(men)實施，同(tong)時存(cun)(cun)檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨的(de)路(lu)線、方針、政策及(ji)學校黨委各(ge)項決(jue)定的(de)重大措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　2. 學院分黨委(wei)（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的年度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想(xiang)狀況，研究學院(yuan)思(si)想(xiang)政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部(bu)的工作，黨(dang)支部(bu)書記、委員的選(xuan)舉任免。

　　6.研究(jiu)和審查(cha)黨員發展(zhan)工(gong)作。

　　7.研究黨風廉(lian)政建(jian)設、懲防體(ti)系建(jian)設和反腐(fu)倡廉(lian)工作。

　　8.黨員(yuan)干部的(de)教育和管(guan)理工作。

　　9.其他需(xu)要提(ti)交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議討(tao)論決(jue)定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議的(de)參會(hui)成員為分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)委(wei)(wei)(wei)員，學院學生工作辦公室(shi)主(zhu)任列席(xi)會(hui)議。分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議由書(shu)記主(zhu)持。

　　2. 分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須(xu)經書記研究(jiu)確(que)定。提(ti)交分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定的事項在上(shang)會(hui)前要進(jin)行充分的醞釀協商(shang)。議(yi)(yi)題及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議須有超過三分(fen)(fen)之(zhi)二的委(wei)員到會(hui)方可舉行(xing)，要遵(zun)循民(min)主(zhu)集中(zhong)制原則。在研究討(tao)論問題時，要充分(fen)(fen)發揚民(min)主(zhu)，集思(si)廣益。在與(yu)會(hui)成員充分(fen)(fen)討(tao)論、發表(biao)意見(jian)的基礎上，由會(hui)議主(zhu)持(chi)人歸納總結(jie)形成意見(jian)后作出決(jue)定。會(hui)議討(tao)論相關事項需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時，要以(yi)無記名投票的方式進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議出現(xian)較(jiao)大分(fen)(fen)歧時，一般應暫緩作出決(jue)定，待進(jin)(jin)一步調(diao)研和充分(fen)(fen)交換意見(jian)后，適時再議。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴(yan)肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的可(ke)以(yi)保留，或(huo)(huo)向上(shang)(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)反(fan)映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上(shang)(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)未作出(chu)改變之(zhi)前，必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新(xin)的情況(kuang)確實(shi)不能按原(yuan)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提(ti)交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至學院師生員工。對未能出席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員，會(hui)(hui)(hui)后應向(xiang)其(qi)轉(zhuan)告(gao)本次會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)有(you)關內容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)不利后果(guo)的(de)(de)嚴重(zhong)程(cheng)度承擔相應(ying)的(de)(de)責任(ren)。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其親屬必(bi)須回(hui)避的(de)(de)內容(rong)時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議一般每月召開一次，必(bi)要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)記錄應詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰(zhuan)寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)成(cheng)員及(ji)相關(guan)部門(men)實施，同時存檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)(kai)機制。堅持(chi)院務公(gong)開(kai)(kai)制度，學院研(yan)究決定的事項(xiang)、工作落實進度，根據實際(ji)情(qing)況應在一定范(fan)圍內進行公(gong)開(kai)(kai)，切(qie)實保障教職工的知情(qing)權。

　　2.考核機制。加(jia)強(qiang)對二級學(xue)(xue)院(yuan)議事規(gui)(gui)則執行(xing)情況檢查，將執行(xing)議事規(gui)(gui)則的(de)情況列為學(xue)(xue)院(yuan)班子(zi)考核的(de)重要內容，將學(xue)(xue)院(yuan)黨政主(zhu)要領導執行(xing)議事規(gui)(gui)則的(de)情況作為干部考核的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發