深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規(gui)范和完善(shan)二級(ji)學院(yuan)(yuan)黨政溝通協調、民主決策的機(ji)制，推進二級(ji)學院(yuan)(yuan)管理的科(ke)學化、民主化、制度(du)化，特制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實行院(yuan)(yuan)長負責制(zhi)，學院(yuan)(yuan)黨委（黨總(zong)支）發揮政治核心和監(jian)督保障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)院議事應堅持民主(zhu)集中制的原則(ze)，保證二級學(xue)院規范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事分為(wei)兩種形式，院務會議(yi)即黨(dang)政聯席會議(yi)和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)。

　　院務(wu)會(hui)議是學(xue)院行政工(gong)作的決策(ce)機(ji)構，分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議是學(xue)院黨務(wu)工(gong)作的決策(ce)機(ji)構。

　　其他工作按(an)學院領導分工在各自職(zhi)責范圍(wei)、權限(xian)范圍(wei)內進行決策(ce)。

　　第五條  院務(wu)會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家(jia)的方針、政(zheng)策及(ji)學校各項決定的重(zhong)大(da)措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰略、重大改革方案、重要(yao)政策與制度(du)、年度(du)工(gong)作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部機構(gou)設置、崗位設置、崗位聘任(ren)；干部推薦與任(ren)免、人(ren)員招(zhao)聘與引進；教職工的晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設(she)、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究(jiu)、國際交流與(yu)合(he)作、合(he)作辦學(xue)(xue)、社會(hui)服務(wu)等(deng)工(gong)作中(zhong)的(de)重要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年(nian)度財務預算、大(da)額(e)行(xing)政經費(fei)使(shi)用、大(da)宗物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服務收入經費(fei)5000元(yuan)以上的(de)支出及其他經費(fei)使(shi)用中的(de)重要問題。

　　6. 學院招(zhao)生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與(yu)管理、畢業生(sheng)就(jiu)業、創業工(gong)作(zuo)中的重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍(wu)建(jian)設及安全穩定和精神文明建(jian)設中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)設責任制、懲防體系建(jian)設和反腐倡廉工作中(zhong)的(de)重要事項(xiang)。

　　9. 其他需(xu)要院務會(hui)議討(tao)論決(jue)定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書記、副書記。學院(yuan)綜管辦主任列席會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不能參加的可(ke)委托書記主持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)的議(yi)題須經院(yuan)長研(yan)究(jiu)確定(ding)。提交院(yuan)務會議(yi)研(yan)究(jiu)決(jue)定(ding)的重大事(shi)項在上(shang)會前要進(jin)行充分的醞釀協商。議(yi)題及相關會議(yi)材(cai)料需(xu)至少提前一天(tian)送達參會人員(yuan)。

　　3. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)必須有(you)三分之二(er)以上的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行。不(bu)能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意見和(he)建議(yi)，可(ke)在會(hui)前提(ti)出。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出問題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說(shuo)明，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分發表意見，主要負責(ze)人(ren)在其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分發表意見的(de)(de)基(ji)礎上最后表態(tai)。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循民主集中制原則。會(hui)議(yi)討論(lun)時，要(yao)充分(fen)發(fa)揚民主，集思廣(guang)益，在(zai)與會(hui)成(cheng)員充分(fen)討論(lun)、發(fa)表意見(jian)的基礎上，由會(hui)議(yi)主持人歸納總結形成(cheng)意見(jian)后作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)討論(lun)人事(shi)或干部問題(ti)需要(yao)進行(xing)表決(jue)(jue)時，要(yao)以無記名投票的方式進行(xing)表決(jue)(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)現較大分(fen)歧時，一般應暫緩作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進一步調(diao)研(yan)和(he)充分(fen)交換意見(jian)后，適時再議(yi)。

　　5. 維護院務(wu)(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員對院務(wu)(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有(you)不同(tong)意見的(de)可以(yi)保留(liu)，或(huo)(huo)(huo)(huo)向上級組織反映，但在本級組織或(huo)(huo)(huo)(huo)上級組織未作出(chu)改(gai)變(bian)之前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如(ru)遇到新的(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交院務(wu)(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至(zhi)學(xue)院(yuan)師生(sheng)員工。對未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其轉(zhuan)告(gao)本次會(hui)議(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容、決定、決議(yi)(yi)和形成的(de)過程(cheng)(cheng)，必須(xu)嚴格(ge)保密，違者將根據造成不(bu)利(li)后(hou)果的(de)嚴重程(cheng)(cheng)度(du)承擔相應的(de)責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時，凡(fan)涉及(ji)與(yu)會成員(yuan)本(ben)人及(ji)其親(qin)屬必須(xu)回避(bi)的(de)內容時，有關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化(hua)(hua)、規(gui)范化(hua)(hua)。一般每兩周召開(kai)一次，必(bi)要時可隨時召開(kai)。

　　9. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)(you)專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)(you)專人(ren)負(fu)責保管，存檔(dang)(dang)備(bei)查(cha)。院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束后應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上一天內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的整理(li)和撰寫并(bing)由(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)成員及相(xiang)關(guan)部門實施，同(tong)時存檔(dang)(dang)備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線(xian)、方針、政策及(ji)學校黨委各項決定(ding)的重(zhong)大措施(shi)和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的自(zi)身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思想狀況，研究學院思想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風(feng)、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等方(fang)面(mian)的問(wen)題。

　　5.研(yan)究(jiu)各(ge)黨支部的工作(zuo)，黨支部書記(ji)、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發(fa)展(zhan)工作。

　　7.研究(jiu)黨風(feng)廉(lian)政建設、懲防體系建設和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和(he)管理工作。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議(yi)討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議的(de)參會(hui)成員(yuan)為分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)委員(yuan)，學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生工作辦公室主(zhu)任列席會(hui)議。分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議由書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)書記研究(jiu)確定。提交分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的(de)事(shi)項在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)醞釀協商。議(yi)題及相(xiang)關(guan)會(hui)議(yi)材料(liao)需至少提前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)須(xu)有(you)超過三分(fen)之二的委(wei)員(yuan)到會方可舉行，要(yao)遵循民(min)主(zhu)集中制原則。在(zai)研究討論(lun)問題時，要(yao)充分(fen)發揚(yang)民(min)主(zhu)，集思廣(guang)益。在(zai)與會成員(yuan)充分(fen)討論(lun)、發表(biao)意(yi)見的基(ji)礎上(shang)，由會議(yi)主(zhu)持人歸納總結形成意(yi)見后作出決定。會議(yi)討論(lun)相關事(shi)項需要(yao)進(jin)行表(biao)決時，要(yao)以無記名投(tou)票(piao)的方式進(jin)行表(biao)決。會議(yi)出現較大(da)分(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作出決定，待(dai)進(jin)一(yi)步調研和(he)充分(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適時再(zai)議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織反映，但在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)上(shang)(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織未作(zuo)出改變之前，必須(xu)無(wu)條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如(ru)遇到新的(de)(de)情況(kuang)確實(shi)不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達(da)至學院師生員(yuan)工。對(dui)未能出席會(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議不宜公開的有關內容(rong)、決(jue)定(ding)、決(jue)議和形(xing)成的過程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者(zhe)將根據(ju)造(zao)成不利(li)后果的嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的責任。會議議事(shi)時(shi)，凡涉及(ji)與會成員本人及(ji)其親屬必須(xu)回避的內容(rong)時(shi)，有關成員應主(zhu)動回避。

　　7. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議一般每(mei)月召(zhao)開(kai)一次，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)日期要(yao)提前通知(zhi)與(yu)會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確(que)并由(you)專(zhuan)人負責(ze)保管，存(cun)檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)成員及相關(guan)部門(men)實施，同時存(cun)檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公開機制。堅持(chi)院務公開制度，學院研(yan)究決(jue)定(ding)的事(shi)項、工作(zuo)落實進(jin)度，根據實際(ji)情況應在一定(ding)范圍內進(jin)行公開，切實保障教職工的知(zhi)情權。

　　2.考核(he)(he)機(ji)制(zhi)。加強對二級(ji)學院(yuan)議(yi)事規(gui)則(ze)執行(xing)情況檢查，將執行(xing)議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情況列為學院(yuan)班子考核(he)(he)的(de)重要(yao)內容，將學院(yuan)黨政主(zhu)要(yao)領導執行(xing)議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情況作為干部考核(he)(he)的(de)重要(yao)內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文(wen)之日(ri)起執(zhi)行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發