深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范(fan)和完(wan)善二級學院(yuan)黨政溝通協調(diao)、民主(zhu)決策的機制，推進二級學院(yuan)管理的科學化、民主(zhu)化、制度化，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行(xing)院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委（黨總支）發(fa)揮政(zheng)治核心(xin)和監(jian)督保(bao)障作(zuo)用。

　　第三條  二(er)(er)級(ji)學院議事應堅持民主集中制的原則(ze)，保證二(er)(er)級(ji)學院規范運行、科(ke)學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分為兩種形式，院務會議(yi)(yi)即黨政聯席會議(yi)(yi)和分黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院務(wu)會議是學院行政(zheng)工作的決(jue)策機構，分黨委（黨總支）委員會議是學院黨務(wu)工作的決(jue)策機構。

　　其他工(gong)作按學院領(ling)導(dao)分工(gong)在各自職責(ze)范圍、權限范圍內(nei)進(jin)行決策。

　　第五條  院務(wu)會議(yi)議(yi)事(shi)范圍(wei)及議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重(zhong)大(da)改革方案、重(zhong)要(yao)政策與制度(du)、年度(du)工作計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設(she)置(zhi)、崗位(wei)(wei)設(she)置(zhi)、崗位(wei)(wei)聘任；干部推薦(jian)與(yu)任免、人員招聘與(yu)引進(jin)；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建(jian)設(she)、教學(xue)改革、科(ke)學(xue)研究、國際交流與合作、合作辦學(xue)、社會服(fu)務等(deng)工(gong)作中的(de)重要(yao)事(shi)項。

　　5. 學(xue)院的(de)年度財務預算、大(da)額行政經(jing)費(fei)(fei)使用、大(da)宗物資設備的(de)采購(gou)、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服務收入(ru)經(jing)費(fei)(fei)5000元以(yi)上的(de)支出(chu)及其他經(jing)費(fei)(fei)使用中的(de)重要問題。

　　6. 學院招生計劃(hua)、學生教育與(yu)管理、畢(bi)業(ye)生就業(ye)、創(chuang)業(ye)工作中的重要(yao)事項。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建設及安全穩定(ding)和精神文明建設中的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉(lian)政建(jian)設(she)責任制、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需(xu)要(yao)院務會議討(tao)論決(jue)定(ding)的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)的(de)參會成員為(wei)學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支(zhi)）書記(ji)、副書記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主(zhu)(zhu)任列席會議(yi)。會議(yi)由(you)院(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參加的(de)可委托書記(ji)主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)的(de)議(yi)題須經院(yuan)長(chang)研究確(que)定(ding)。提交院(yuan)務會議(yi)研究決定(ding)的(de)重大事項在(zai)上(shang)會前要進行充分的(de)醞(yun)釀(niang)協(xie)商。議(yi)題及(ji)相關(guan)會議(yi)材料需至少(shao)提前一(yi)天送達(da)參會人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)議必須有(you)三分之二以(yi)上的成員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行。不能出(chu)(chu)席會(hui)議的成員(yuan)(yuan)，對會(hui)議議題如有(you)意見(jian)和建議，可在會(hui)前提出(chu)(chu)。院務會(hui)議應(ying)一(yi)事一(yi)議，由提出(chu)(chu)問題的成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要(yao)說明，其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見(jian)，主要(yao)負責人在其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見(jian)的基礎上最后表態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要遵循民(min)主集中制原則。會(hui)議(yi)討論(lun)時(shi)，要充分發揚民(min)主，集思廣益，在與會(hui)成員(yuan)充分討論(lun)、發表意見(jian)的(de)基礎上(shang)，由會(hui)議(yi)主持人歸納(na)總結形成意見(jian)后(hou)作(zuo)(zuo)出決(jue)(jue)定。會(hui)議(yi)討論(lun)人事或干部問(wen)題需(xu)要進(jin)(jin)行表決(jue)(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式(shi)進(jin)(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)議(yi)出現較大(da)分歧時(shi)，一般應暫緩(huan)作(zuo)(zuo)出決(jue)(jue)定，待(dai)進(jin)(jin)一步調研和(he)充分交換意見(jian)后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)的嚴肅性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決定或(huo)決議(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或(huo)向上級組織(zhi)反映(ying)，但在本級組織(zhi)或(huo)上級組織(zhi)未作出改(gai)變之前，必(bi)須無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的情況確(que)實不能(neng)按原決定或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出的(de)決定或決議，必要時(shi)應(ying)傳達至學院師生員工。對未能出席會議的(de)成員，會后應(ying)向其轉告本次會議的(de)決定和決議。

　　7. 院(yuan)務(wu)會議(yi)不宜公開(kai)的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的過程，必(bi)須嚴格保密，違(wei)者將根據造成(cheng)不利后果(guo)的嚴重程度承擔相應的責任(ren)。會議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本人(ren)及其親屬(shu)必(bi)須回避(bi)的內容時，有關成(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院(yuan)務會議應當制度(du)化、規(gui)范化。一般每(mei)兩周(zhou)召(zhao)開一次，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保(bao)管(guan)，存(cun)檔(dang)(dang)備查(cha)。院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的整理(li)和撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)成(cheng)員及相關部門實施，同時(shi)存(cun)檔(dang)(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)議(yi)事范圍(wei)及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針(zhen)、政策及學(xue)校黨委各項決定的重大措(cuo)施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的自身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的年(nian)度工(gong)作計劃。

　　4.分(fen)析師(shi)生思(si)想狀況，研究學(xue)院思(si)想政(zheng)治工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工作(zuo)、學(xue)生工作(zuo)、統(tong)戰工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面的問(wen)題(ti)。

　　5.研究(jiu)各黨支部的工作，黨支部書記、委(wei)員的選(xuan)舉任免。

　　6.研(yan)究和(he)審查黨員發(fa)展工作。

　　7.研究黨風廉政建設(she)(she)、懲防體系建設(she)(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的(de)教育和管理工(gong)作。

　　9.其他需要(yao)提交分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的(de)參會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)為分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工(gong)作辦公室主任(ren)列席會(hui)議(yi)。分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經書記研究確定(ding)。提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)研究決(jue)定(ding)的事項在上會前(qian)要進行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)材料需(xu)至少提前(qian)一天送(song)達參會人員(yuan)。

　　3.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)須有超過三分之(zhi)二的委(wei)員到會(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)，要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則。在研究討論(lun)(lun)問題時，要(yao)充(chong)分發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益。在與(yu)會(hui)(hui)成員充(chong)分討論(lun)(lun)、發表(biao)意(yi)見(jian)的基礎上，由(you)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納總結(jie)形成意(yi)見(jian)后(hou)作出(chu)(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)(lun)相關事項需要(yao)進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時，要(yao)以無記名投票的方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較大分歧時，一(yi)般應暫緩作出(chu)(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和(he)充(chong)分交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。會議成員對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議作(zuo)(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議有不同(tong)意(yi)見的(de)可以保留，或向上級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或上級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作(zuo)(zuo)出(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇(yu)到新的(de)情況確實不能(neng)按原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議復議。

　　5. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達(da)至學院師生員工(gong)。對未能出(chu)席會議(yi)(yi)的成員，會后應向其轉(zhuan)告本次會議(yi)(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議不宜公開(kai)的(de)(de)有關內(nei)容(rong)、決定(ding)、決議和(he)形(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)(cheng)(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)嚴(yan)重程度承擔相(xiang)應的(de)(de)責任。會(hui)(hui)議議事時(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其親屬必須(xu)回避的(de)(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有關成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)應主動(dong)回避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議一般每(mei)月召(zhao)開一次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日(ri)期(qi)要(yao)提前通知(zhi)與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門(men)記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由專人(ren)負(fu)責保管(guan)，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上(shang)一(yi)天內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整(zheng)理和撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員及相關部門(men)實施(shi)，同時存檔備查。

　　第七條  保障機(ji)制

　　1.公開機制。堅持院務(wu)公開制度(du)，學院研究(jiu)決定的事(shi)項、工(gong)作落(luo)實(shi)進度(du)，根據實(shi)際情況應在一定范圍內進行公開，切(qie)實(shi)保障(zhang)教職(zhi)工(gong)的知(zhi)情權。

　　2.考核機制。加強對(dui)二級學院議事(shi)規(gui)則(ze)執行情況(kuang)檢查(cha)，將執行議事(shi)規(gui)則(ze)的情況(kuang)列為(wei)學院班子考核的重要(yao)內(nei)容(rong)，將學院黨政主要(yao)領導執行議事(shi)規(gui)則(ze)的情況(kuang)作為(wei)干部(bu)考核的重要(yao)內(nei)容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則(ze)自(zi)發文(wen)之(zhi)日起(qi)執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發