第一章 總則
第一條 為規(gui)范學(xue)校采購(gou)行為,提高學(xue)校采購(gou)效(xiao)率(lv)和(he)效(xiao)益,促進(jin)公平交易,推進(jin)廉(lian)政(zheng)建設(she),根據《中華人(ren)民(min)共和(he)國招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)》、《中華人(ren)民(min)共和(he)國政(zheng)府采購(gou)法(fa)》、《深(shen)圳經(jing)(jing)濟(ji)特區政(zheng)府采購(gou)條例》、《深(shen)圳經(jing)(jing)濟(ji)特區政(zheng)府采購(gou)條例實施(shi)細則》、《深(shen)圳經(jing)(jing)濟(ji)特區建設(she)工程施(shi)工招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條例》、深(shen)圳市《關(guan)于加(jia)強建設(she)工程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理的若干規(gui)定》、《深(shen)圳市違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定處理辦法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規(gui),結合學(xue)校實際,制定本辦法(fa)。
第二條(tiao) 學校凡進(jin)行貨物、工程和服務的采購活動,均(jun)適用(yong)本辦法;深圳(zhen)市(shi)財政委員會(hui)等上級單位另(ling)行規(gui)定(ding)的,按照其文件要求執(zhi)行。
第(di)三條 學校采購工作應當(dang)遵循公正公開、公平競爭、節(jie)儉高效(xiao)、誠實信用、物有(you)所值的原則。
第四條(tiao) 學校(xiao)采購(gou)以集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)為主,自行采購(gou)為輔。集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)工作(zuo),由項(xiang)目申請部(bu)門、業務歸(gui)口管理部(bu)門、招標中(zhong)(zhong)心等部(bu)門共同完(wan)成,招標中(zhong)(zhong)心統籌協調、組織實施。
第五(wu)條 參加學校招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評(ping)標(biao)的(de)相(xiang)關單(dan)位和(he)個人在(zai)招(zhao)投標(biao)活(huo)動中應(ying)嚴格遵守(shou)本辦法,不得將必須進行招(zhao)標(biao)的(de)項目化整為零或(huo)者以其(qi)他方式規避招(zhao)標(biao)。
第六條 在學(xue)校采(cai)購(gou)活動中(zhong),招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心工作人員與采(cai)購(gou)項目供應商有利(li)害關(guan)(guan)系申(shen)請(qing)回避的,由(you)學(xue)校紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審計)室(shi)受(shou)理(li)(li),其他采(cai)購(gou)參(can)加人與供應商有利(li)害關(guan)(guan)系申(shen)請(qing)回避的,由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心受(shou)理(li)(li)。受(shou)理(li)(li)部門應當自受(shou)理(li)(li)之日(ri)起兩個工作日(ri)內做出決定(ding)。
第二章 采購項目分類
第七條 學(xue)校采購(gou)項目按(an)內容分為(wei)貨(huo)物、工程和(he)服務三類。
第(di)八條 學校采購項目按(an)采購組織(zhi)形(xing)式分為“政府集中(zhong)(zhong)采購”、“校內集中(zhong)(zhong)采購”和“校內自行采購”三類。
(一(yi))政(zheng)府(fu)集中(zhong)采購
政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是(shi)指對深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)內(nei)以(yi)(yi)及集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)外且在(zai)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額標準(zhun)以(yi)(yi)上的(de)項(xiang)目(mu)實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)。屬(shu)于深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu),應當進(jin)入(ru)深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)行采(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預(yu)算總額達到政(zheng)府集(ji)中采(cai)購限額標準的項(xiang)目(mu),全部(bu)列作政(zheng)府集(ji)中采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二)校內集中采購
校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)是(shi)指對未納入深圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)范(fan)圍的預算金額5萬元以上的貨物、服務(wu)、工程(cheng)類項目(mu)實(shi)施(shi)的采(cai)購(gou)。屬于校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)范(fan)圍的貨物、服務(wu)、工程(cheng)類項目(mu),應當進(jin)入學校(xiao)招(zhao)標中心進(jin)行統(tong)一采(cai)購(gou)。
單項或同一品目(mu)預算總額(e)達到校(xiao)內(nei)集中采購(gou)限額(e)標準(zhun)的項目(mu),應當列作校(xiao)內(nei)集中采購(gou)項目(mu)。
(三)校(xiao)內(nei)自(zi)行采購
校(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)購(gou)是指對未納入深圳市政府集中采(cai)購(gou)范圍(wei)且在(zai)校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)限額以下的(de)貨物、服務項目(mu)(mu)和(he)以下的(de)工(gong)程項目(mu)(mu)實施的(de)采(cai)購(gou)。校(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)購(gou)的(de)貨物、服務、工(gong)程類項目(mu)(mu),由學校(xiao)各單位自行(xing)(xing)組織采(cai)購(gou)。
預(yu)(yu)算金額2萬元至5萬元(含)的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程類(lei)校(xiao)(xiao)內自行(xing)采(cai)購項目,由項目申(shen)請(qing)(qing)部門或歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門成(cheng)立(li)三人(含)以上的(de)采(cai)購小(xiao)組進行(xing)邀請(qing)(qing)招標、詢(xun)價采(cai)購、競(jing)價采(cai)購或單一(yi)來源采(cai)購;經市財政委等(deng)政府機構或學校(xiao)(xiao)招標中心確(que)定預(yu)(yu)選(xuan)(xuan)供應商(shang)庫的(de),項目申(shen)請(qing)(qing)部門或歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門可在預(yu)(yu)選(xuan)(xuan)供應商(shang)庫中自行(xing)選(xuan)(xuan)擇供應商(shang)。預(yu)(yu)算金額2萬元(含)以下的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程類(lei)校(xiao)(xiao)內自行(xing)采(cai)購項目,由項目申(shen)請(qing)(qing)部門或歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門自行(xing)確(que)定采(cai)購方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條(tiao) 招標采購工作領(ling)導小組
招標采(cai)購工(gong)作領導(dao)小組是學(xue)校招標采(cai)購工(gong)作的(de)領導(dao)機構,統一領導(dao)、協調(diao)學(xue)校的(de)招標采(cai)購工(gong)作,其主要工(gong)作職責是:
(一)審定學(xue)校招標(biao)采購工作的規章(zhang)制度;
(二)研究(jiu)決定學校招標采購工作中(zhong)的重大事項;
(三)研究(jiu)決(jue)定(ding)重大項(xiang)目的招標采購問題;
(四)裁決招標(biao)采購過程中出現的重大爭議。
第十條 招標中心
招(zhao)標中(zhong)心(xin)是學(xue)校(xiao)采(cai)購項目的招(zhao)標工作管理部門,其主要工作職(zhi)責是:
(一)貫徹采購法(fa)律、法(fa)規和有關規定,擬訂學校采購業務具體(ti)實施辦法(fa);
(二)建(jian)設和(he)管理校內集中采購“專(zhuan)家(jia)庫(ku)”“供應商信息庫(ku)”和(he)“預(yu)選供應商庫(ku)”,并制定相關辦法;
(三)接受(shou)采購申請(qing);
(四)根據采購需(xu)求編(bian)制校內集(ji)中采購項目(mu)采購(招標)文(wen)件或提出修改意見(jian);
(五(wu))確認采購方式、評(ping)標方法(fa);
(六)通(tong)過學校招投(tou)標網或(huo)其(qi)他專業網站發布(bu)(bu)招標公(gong)告等方式(shi)發布(bu)(bu)校內集中采(cai)購(gou)招標信息,接受(shou)投(tou)標報名;
(七)確(que)認(ren)校內集中采購(gou)投標供(gong)應商名(ming)單,發放(fang)招標文件;
(八(ba))組織校內集中采購開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和定(ding)標(biao)(biao);
(九)牽頭組織校內集中采(cai)購競爭性(xing)談(tan)判(pan)(pan)、單(dan)一來源談(tan)判(pan)(pan)、競價等(deng)采(cai)購工作;
(十)公示校內集中(zhong)采購(gou)中(zhong)標或成交供應商,發出采購(gou)中(zhong)標或成交通知書;
(十一)組織政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目申(shen)報,采(cai)(cai)購(gou)文(wen)件審核,組織招標文(wen)件確(que)認,采(cai)(cai)購(gou)結果(guo)確(que)認,采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)變更申(shen)報;
(十二)牽頭組織政(zheng)府集中采購(gou)項目(經政(zheng)府采購(gou)中心(xin)招(zhao)標后)預選供應(ying)商(shang)、預中標供應(ying)商(shang)中的中標供應(ying)商(shang)選定工作;
(十三(san))負責政府(fu)集中(zhong)采購項目(mu)合同備(bei)案工(gong)作(zuo);
(十四)組織對學校采購項目的詢(xun)問(wen)與(yu)質疑的答復,協助紀檢監(jian)察(審計(ji))室進行投訴處理工(gong)作;
(十五(wu))負責(ze)采(cai)購信息統計(ji)和檔案管理;
(十六)學(xue)校(xiao)交辦(ban)的其他工作。
第十一條(tiao) 業務(wu)歸口管理部(bu)門
學(xue)校(xiao)(xiao)各類(lei)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)實行歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理,即有歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理的項(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)(men)負責(ze)采(cai)購(gou)工(gong)作。其中,設(she)(she)備資(zi)產管(guan)理處(chu)為(wei)學(xue)校(xiao)(xiao)設(she)(she)備資(zi)產項(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)(men)、后勤(qin)基建處(chu)為(wei)學(xue)校(xiao)(xiao)后勤(qin)物資(zi)、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)(men)。沒有業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)(men)的采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)(men)按(an)歸(gui)(gui)口(kou)部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)理要求自行管(guan)理。
采(cai)購業(ye)務歸口管理部(bu)門的主(zhu)要工作職責是:
(一)建立健全(quan)本部門采(cai)購管理制度和(he)工(gong)作流程;
(二)根據深圳(zhen)市(shi)財政(zheng)委員會(hui)年度政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)目錄及相關規定(ding)審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實施;
(三(san))組(zu)織(zhi)編制或(huo)審核標底、采(cai)購(gou)需求和采(cai)購(gou)合同文本;
(四)提(ti)出采購申請(qing);
(五(wu))參與政府(fu)集中采購項目(經(jing)政府(fu)采購中心招標(biao)后)預選(xuan)供應(ying)商(shang)、預中標(biao)供應(ying)商(shang)中的中標(biao)供應(ying)商(shang)選(xuan)定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同約定的其(qi)他職(zhi)責(ze);
(七)協助招(zhao)標中心、紀檢監察(審計(ji))室(shi)進行質疑(yi)和投(tou)訴處理工作;
(八)學校交(jiao)辦的其他(ta)工(gong)作。
第十二條(tiao) 項目申請(qing)部門(men)
項目(mu)申請部門(men)是學校(xiao)采購(gou)項目(mu)的提出或(huo)實際使(shi)用部門(men),對采購(gou)項目(mu)的必(bi)要性、合理性及使(shi)用效(xiao)率負責。
項(xiang)目申請部門的主要工作(zuo)職責是:
(一)申報(bao)采(cai)購計(ji)劃,提交采(cai)購需求;
(二)確認采購(gou)需求(qiu)(招標)文件;
(三)組織(zhi)或參與采購項目技術釋疑;
(四(si))確認政府集中(zhong)采(cai)購結(jie)果;
(五(wu))提(ti)出采購合同(tong)申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七)協助業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)完成驗收(shou)、結算、付款、資料(liao)歸(gui)檔等工作;
(八(ba))協助(zhu)招標中心、紀(ji)檢(jian)監察(審計)室進(jin)行(xing)質疑和投訴(su)處(chu)理工作(zuo);
(九(jiu))學(xue)校(xiao)交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三(san)條 政府(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式根據《深(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)實施細則》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)評(ping)標定標分離管理暫行辦法(fa)》等相關文(wen)件要求執(zhi)行。
第十四條 校內集中采購采用公開(kai)招標、競價采購、預選(xuan)采購、競爭(zheng)性談(tan)判、單一來源(yuan)采購以及(ji)法律法規規定的其他(ta)采購方式(shi)。
(一)公開招標
公開(kai)招(zhao)標是指學校招(zhao)標中心按(an)照法定(ding)程序,發布招(zhao)標公告,邀請不特定(ding)的供應商參加投標,按(an)照確定(ding)的標準(zhun)選出(chu)供應商,確定(ding)采(cai)購(gou)結果的采(cai)購(gou)方(fang)式(shi)。校內集中采(cai)購(gou)項目均(jun)適用于公開(kai)招(zhao)標采(cai)購(gou)方(fang)式(shi)。
(二)競價采購
競價采購(gou),是指由招標(biao)中心(xin)公開發布信息,供(gong)應(ying)商通過學校網上競價系統進行(xing)競價,按最(zui)低價中標(biao)的原則確定成交(jiao)供(gong)應(ying)商的采購(gou)方式。
符合(he)下列條件的(de)校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購項目,可以適用競價(jia)方式采購:
1.標準(zhun)統一(yi),市(shi)場貨(huo)源充足,競(jing)爭(zheng)充分;
2.采用最低(di)價評審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購(gou)是指經市(shi)財政委(wei)等政府機(ji)構(gou)或(huo)學校招標中心公開招標產生一(yi)定(ding)數(shu)量的(de)(de)預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),歸(gui)口管理部門或(huo)項目申請(qing)部門在采(cai)(cai)購(gou)具體項目時從(cong)預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)中按(an)規定(ding)的(de)(de)方法(fa),確定(ding)成(cheng)(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)和成(cheng)(cheng)交金額的(de)(de)一(yi)種采(cai)(cai)購(gou)組織形式。
符(fu)合下列條件的校內集中采(cai)購項目(mu),可(ke)以適用預選(xuan)采(cai)購:
1.通用類采購項目(mu);
2.屬非通(tong)(tong)用類采(cai)購項目,但通(tong)(tong)過一次性招標(biao)采(cai)購不能確定標(biao)的(de)物(wu)單價(jia)、數量或者合同金額(e)的(de);
3.法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他項目。
(四)競爭(zheng)性(xing)談判(pan)采(cai)購
競爭性談(tan)判采購(gou)指學校(xiao)招標中心組(zu)(zu)織(zhi)由評審專家(jia)(jia)組(zu)(zu)成談(tan)判小組(zu)(zu),從符合相應(ying)(ying)(ying)資格條件的(de)供應(ying)(ying)(ying)商名(ming)單中選擇兩家(jia)(jia)以上(shang)的(de)供應(ying)(ying)(ying)商,以談(tan)判的(de)方式確定(ding)成交供應(ying)(ying)(ying)商的(de)采購(gou)方式;
根據本辦法(fa)應當進(jin)行公開招標的(de)有下列情(qing)形之(zhi)一的(de)校內集中(zhong)采購項目(mu),可采用競爭性談判的(de)方式采購:
1.公開招標后沒有供應商投標或者沒有合(he)格標的(de)或者重新招標未能成立(li)的(de)。
2.具有(you)復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目(mu),只(zhi)能向特定(ding)范(fan)圍(wei)內有(you)限供應商(shang)采購的。
(五)單一(yi)來源采購
單(dan)一來源采(cai)(cai)購(gou)是指向特定的單(dan)一供(gong)應商(shang)進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)的方式;
根(gen)據本辦(ban)法應(ying)當進行公開招標的有下列情形之(zhi)一的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單一來源的方式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向唯(wei)一(yi)供(gong)應商采購(gou)的(de);
2.為保(bao)證(zheng)原有(you)采購項(xiang)目(mu)的(de)一致性或服務配套的(de)要求(qiu),需要繼續從原供(gong)應商處添購的(de),且資金總額不超過原合(he)同金額的(de)百分之(zhi)十的(de);
3.經學(xue)校確(que)定的應急(ji)項目或特殊項目。
第十五條 預算金額2萬元(含)以上的貨物、服務(wu)類(lei)校內自(zi)行(xing)采(cai)購項目,采(cai)用邀請招標、詢價采(cai)購、預選采(cai)購、單一來源的方式采(cai)購:
(一)邀請招標
邀請招標(biao)(biao)是(shi)指采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小(xiao)組以投標(biao)(biao)邀請書的方式邀請三個(含(han))以上特定供應商投標(biao)(biao)的招標(biao)(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采(cai)購(gou)是指采(cai)購(gou)小(xiao)組對三家(含)以上的(de)(de)供(gong)應商(shang)提供(gong)的(de)(de)報(bao)價進行比較,以確保(bao)價格具有競爭性的(de)(de)采(cai)購(gou)方式(shi)。
(三)預選采購
預選(xuan)采購(gou)是指經市財(cai)政(zheng)(zheng)委等(deng)政(zheng)(zheng)府(fu)機(ji)構或(huo)(huo)學校招標中心公開(kai)招標產生(sheng)一定數量的(de)預選(xuan)供應商,歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)或(huo)(huo)項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)在采購(gou)具(ju)體(ti)項(xiang)目(mu)時自行(xing)從預選(xuan)供應商中確定成交(jiao)供應商和成交(jiao)金額的(de)采購(gou)形式。
(四)單一來(lai)源采(cai)購
單一來源采(cai)購(gou)是指向(xiang)特定(ding)的單一供(gong)應(ying)商進行采(cai)購(gou)的方式;
符合下(xia)列(lie)情形之一(yi)的校內自行采(cai)購項(xiang)目,可采(cai)用單一(yi)來源的方式(shi)采(cai)購:
1.具有復雜性、專門性、特殊性的項(xiang)目,只能向唯一供應商(shang)采購的;
2.為保證原(yuan)有采(cai)購項目的(de)一致性或(huo)服(fu)務配套的(de)要求(qiu),需(xu)要繼(ji)續從原(yuan)供應商處添購的(de),且資金總(zong)額不超過原(yuan)合同金額的(de)百分之十的(de);
3.項(xiang)目申請部門確定(ding)為應(ying)急項(xiang)目或特殊(shu)項(xiang)目。
第十六(liu)條(tiao) 校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)可由(you)(you)招標(biao)中(zhong)心委托招標(biao)代理機構(gou)(gou)進行(xing)招標(biao)。由(you)(you)招標(biao)中(zhong)心從(cong)具有(you)政府招標(biao)采(cai)購代理資質的(de)供應商(shang)中(zhong)至(zhi)少選(xuan)取六(liu)家(jia),再通過抽簽法選(xuan)取兩至(zhi)三家(jia)年(nian)度合作單位并簽訂合同。抽簽過程(cheng)由(you)(you)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)監(jian)督。委托社會采(cai)購代理機構(gou)(gou)進行(xing)招標(biao)的(de)校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)可由(you)(you)申請部(bu)(bu)門(men)或(huo)業務歸口管理部(bu)(bu)門(men)指派一名評標(biao)代表。
第十七條(tiao) 政(zheng)府集中(zhong)采購項目(mu)經上級(ji)單位(wei)正式發(fa)文(wen)同意(yi)學校自行(xing)采購的,依(yi)據上級(ji)單位(wei)文(wen)件要求由學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)組織采購。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門應(ying)于年(nian)度預算申報(bao)(bao)期間向業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)門提出(chu)采購項(xiang)目(mu)立項(xiang)申請,按業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)門的(de)要求,填報(bao)(bao)項(xiang)目(mu)立項(xiang)申報(bao)(bao)表;
(二)業務歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門(men)按相關要求(qiu)對項(xiang)(xiang)目進行初審并組織(zhi)論證后,向計劃財(cai)務處報送學校年度采購(gou)預算草案;
(三(san))根據學(xue)校批復的采(cai)購(gou)(gou)預算,業務歸(gui)口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采(cai)購(gou)(gou)計劃;
(四)計劃財務處將通過批(pi)復的年度采購預算發至各歸(gui)口(kou)管理部門或(huo)項目申(shen)請部門,并(bing)送招標(biao)中心(xin)和紀檢監察(cha)(審計)室備案;
(五)應急或特殊(shu)項(xiang)目(mu)(未納入學(xue)校年度(du)采購計劃)由項(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部(bu)門提出,業務(wu)歸口管理部(bu)門初(chu)審(shen)(shen)后由項(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部(bu)門送計劃財務(wu)處落實經費,依據學(xue)校經費審(shen)(shen)批權限報批并報送主管招標工作校領(ling)導審(shen)(shen)批。
第十九(jiu)條 采(cai)購(gou)程(cheng)序
依據《深圳職業技(ji)術學院(yuan)招標采購辦法(fa)實(shi)施細則》規定(ding)執(zhi)行。
第二十條 項目合(he)同
(一)學校2萬元(含)以(yi)上(shang)的采購項(xiang)目(mu),必須簽(qian)訂采購合(he)同;
(二(er))業務歸口管理部門或項目申請部門應(ying)在中標(biao)通知(zhi)書或成(cheng)交確認通知(zhi)書發出之日(ri)(ri)起十日(ri)(ri)內,按照采購(gou)(招(zhao)標(biao))文(wen)(wen)件確定的(de)事項簽訂采購(gou)合同,合同的(de)實質(zhi)性內容應(ying)當符合采購(gou)(招(zhao)標(biao))文(wen)(wen)件的(de)規定;
(三(san))政(zheng)府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目合同(tong)(tong)應當(dang)報送政(zheng)府集中采(cai)購(gou)機構備(bei)案,簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議或者(zhe)解除合同(tong)(tong)的,應當(dang)在簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議或解除合同(tong)(tong)之日起十(shi)日內辦(ban)理備(bei)案變更手續;
(四)合同簽訂(ding)程序按照《深(shen)圳職業技(ji)術學院(yuan)合同管理辦法(fa)》規定執行;
(五)成(cheng)交供應商(shang)不按時(shi)簽訂書面合同或自動放棄(qi)的(de),投標保證金不予(yu)退(tui)還并取消(xiao)其項(xiang)目承擔資(zi)格,由(you)招(zhao)標中(zhong)心或業(ye)務歸口管理部門按程(cheng)序確(que)定排名第二的(de)項(xiang)目候選人為成(cheng)交供應商(shang)。如未確(que)定排序或再次出現取消(xiao)資(zi)格情況的(de),則需重新組織(zhi)招(zhao)標;
(六)申(shen)請續簽(qian)合(he)同(tong)(tong)的項目(mu),原合(he)同(tong)(tong)須有續簽(qian)條(tiao)款且原合(he)同(tong)(tong)期履約(yue)評價優秀。合(he)同(tong)(tong)續簽(qian)審批程(cheng)序(xu)由(you)《深圳職業技術(shu)學(xue)院合(he)同(tong)(tong)管理辦法》另(ling)行規定(ding)。
第二(er)十一條 項目實(shi)施(shi)、驗收
(一)合同生(sheng)效后(hou),業(ye)務歸口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)負(fu)責對(dui)該(gai)項(xiang)目(mu)合同的履行(xing)(xing)情況進(jin)行(xing)(xing)跟(gen)蹤管(guan)理(li)(li),督促中(zhong)標人及時履行(xing)(xing)合同。業(ye)務歸口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)與項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)一起對(dui)項(xiang)目(mu)實施的過(guo)程和(he)質量進(jin)行(xing)(xing)監督管(guan)理(li)(li);
(二)合(he)(he)同履(lv)行中(zhong),如合(he)(he)同內容發(fa)生變更(geng)(geng),由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)或業(ye)務歸口管理部(bu)門(men)以書面(mian)形式(shi)提(ti)出變更(geng)(geng)理由和依據,按(an)原合(he)(he)同審批程序報批,政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)重大變更(geng)(geng)需按(an)深(shen)圳市財政委(wei)員會(hui)相關要求(qiu)進行備案;
(三(san))合同(tong)(tong)履行中,如增加采(cai)購(gou)(gou)與合同(tong)(tong)標的(de)(de)相同(tong)(tong)的(de)(de)貨(huo)物、工程或者服務(wu),由項目(mu)申請部(bu)(bu)門或業(ye)務(wu)歸(gui)口管理部(bu)(bu)門以書(shu)面形式提出(chu)增加理由和(he)依據送計劃財務(wu)處落實(shi)經費,并按(an)經費審(shen)批權限報(bao)校(xiao)領導審(shen)批后,可以與供應(ying)商協商簽訂補充(chong)采(cai)購(gou)(gou)合同(tong)(tong)。一般情(qing)況(kuang)下補充(chong)采(cai)購(gou)(gou)合同(tong)(tong)的(de)(de)金額(e)(e)不應(ying)超過原合同(tong)(tong)金額(e)(e)的(de)(de)10%;
(四(si))項(xiang)目(mu)合(he)(he)同諸項(xiang)條款執(zhi)行(xing)完(wan)畢(bi)后,由(you)業(ye)務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)會同項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)組成驗收(shou)小組,按照合(he)(he)同規(gui)定及時(shi)組織(zhi)驗收(shou),招標中心和(he)紀(ji)檢監察(審(shen)計)室抽查項(xiang)目(mu)的(de)執(zhi)行(xing)情況;
(五)業務歸口管理部門和項目(mu)申請部門應(ying)及時將項目(mu)履約(yue)情況和供應(ying)商(shang)評(ping)價等信息(xi)書面(mian)反(fan)饋至招標(biao)中心。
第二(er)十二(er)條(tiao) 項目(mu)審計
項目(mu)驗(yan)收合格(ge)后,深圳市(shi)(shi)發(fa)展(zhan)和改革(ge)委(wei)員會(hui)立項的(de)項目(mu)報送(song)深圳市(shi)(shi)審(shen)計(ji)局進(jin)行審(shen)計(ji),預(yu)算(suan)金額5萬(wan)元(yuan)(含)以上(shang)的(de)修繕(shan)工程項目(mu)報送(song)學校紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室(shi)進(jin)行審(shen)計(ji)。
第二十(shi)三條(tiao) 項(xiang)目結算
經審計(ji)(ji)的項目,業務歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門依據(ju)審計(ji)(ji)報告進行結算。
無需審計的項目,業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項目申請(qing)部(bu)門(men)應(ying)當按(an)合同(tong)約定履行結算手續。
第二(er)十四條 材料歸檔
與招標有關的報告、招投(tou)標文件、簽(qian)字審批單、評(ping)標意見等資料(liao)由(you)招標中心歸(gui)檔(dang)(dang);重大項(xiang)目全(quan)套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)向學校檔(dang)(dang)案室(shi)或(huo)深圳市(shi)檔(dang)(dang)案館(guan)歸(gui)檔(dang)(dang),其他項(xiang)目全(quan)套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門(men)自行(xing)歸(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十五(wu)條 參加學校采購(gou)活(huo)動的(de)供應商(shang)因下列(lie)事(shi)項認為自(zi)己(ji)的(de)權益受(shou)到損害的(de),可以依法(fa)向(xiang)招標中(zhong)心或學校紀(ji)檢監察(審計)室提出書(shu)面(mian)質疑(yi):
(一)采購文件有限制性(xing)、傾向性(xing)條(tiao)款的;
(二)采(cai)購文件的(de)澄(cheng)清或者修改違反規定的(de);
(三)應當回避的(de)(de)人員沒有按規定回避的(de)(de);
(四)采購(gou)參加人之(zhi)間存在串(chuan)通、內(nei)定中標(biao)或(huo)者成交供應商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞真實情況,提供虛(xu)假資(zi)料(liao)謀求中(zhong)標(biao)或者成(cheng)交(jiao)的;
(六)采購程(cheng)序違(wei)反規定的;
(七)供(gong)應商認為(wei)自己(ji)權益受到損害的其他事項。
第二十(shi)六條(tiao) 參與(yu)學(xue)校采購活(huo)動的(de)供應商(shang)認為自己(ji)的(de)權益(yi)(yi)在采購活(huo)動中受到損害的(de),應當(dang)(dang)自知道或者應當(dang)(dang)知道其(qi)權益(yi)(yi)受到損害之日(ri)(ri)起五日(ri)(ri)內(nei)向招(zhao)標中心或學(xue)校紀檢(jian)監察(審計)室以書面形式(shi)提出質疑。被質疑人應當(dang)(dang)自收到書面質疑材料之日(ri)(ri)起十(shi)日(ri)(ri)內(nei)就質疑事(shi)項書面答復質疑供應商(shang)。供應商(shang)的(de)質疑或者投訴需要向學(xue)校有關部門(men)取得相關證明或者組織專門(men)機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或者鑒定的(de),所(suo)需時(shi)間(jian)不計入質疑投訴處理期間(jian)。
第(di)二十(shi)七條(tiao) 供應(ying)商質疑應(ying)當實名(ming)提交書(shu)面質疑書(shu),質疑書(shu)應(ying)當包(bao)含下列內(nei)容:
(一(yi))有明確的質(zhi)疑請(qing)求(qiu);
(二)有明確(que)的質疑對象;
(三)因(yin)質疑事項而受損害的權益;
(四)有(you)合(he)理(li)的事實和(he)依據(ju);
(五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他(ta)材料。
供應(ying)商捏造(zao)事實、提(ti)供虛(xu)假(jia)材料質疑,以及假(jia)冒他(ta)人名義質疑或(huo)者無正當(dang)理由(you)拒不配合進行質疑調(diao)查(cha)的,由(you)招標中心報學校紀檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室備案(an)后記入供應(ying)商誠信檔案(an)。
第二十八條(tiao) 供應商(shang)投(tou)訴(su)應當(dang)實名提交書面投(tou)訴(su)書,投(tou)訴(su)書應當(dang)包含下列內容:
(一)有(you)明確(que)的(de)投訴訴求;
(二(er))有明確的投訴對(dui)象(xiang);
(三)有(you)合理(li)的事實與理(li)由。
符合上述條件(jian)的投訴,學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室應當予以受(shou)理。
第二十九條 符合以下情(qing)形的,在質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(cha)(審計)室可(ke)要求招標中(zhong)(zhong)心(xin)中(zhong)(zhong)止采購活動:
(一)采購活動(dong)可能存在違(wei)法(fa)違(wei)規行(xing)為的(de);
(二)質疑或者投訴(su)事(shi)項可能會影響(xiang)評審結果的;
(三)其(qi)他確(que)有必要中止的(de)情形(xing)。
第(di)三十(shi)條 下列情形(xing)不作為供(gong)應商的(de)質(zhi)疑投(tou)訴,按照(zhao)有關法律、法規的(de)規定處(chu)理:
(一)供應商(shang)在質疑投訴期(qi)限屆滿后提出的情況反映和舉(ju)報;
(二)供(gong)應商(shang)以外的其他采購參加人(ren)的投訴和(he)情(qing)況反映;
(三)上級紀檢部門或信訪部門轉來的投訴和情況反映(ying);
(四(si))其他的情況(kuang)反映、舉(ju)報(bao)、意(yi)見和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三(san)十(shi)一條 學校紀檢監察(審計)室履行下列(lie)職責:
(一(yi))監督學校對相關采購(gou)法律(lv)、法規、規章和政策的(de)執(zhi)行情況(kuang);
(二)監督學校項(xiang)(xiang)(xiang)目申報、項(xiang)(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)(xiang)目采購過(guo)程、項(xiang)(xiang)(xiang)目合同、項(xiang)(xiang)(xiang)目驗收等的執(zhi)行情況;
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理(li)學校(xiao)采購(gou)審(shen)批事項;
(四(si))監督學(xue)校(xiao)采(cai)購專家庫(ku)、供應商信息庫(ku)、預(yu)選供應商庫(ku)以及采(cai)購檔案的建立和管(guan)理情況;
(五)受理并上報采購活動中的爭議;
(六)受理(li)采購(gou)活動相關投訴;
(七)法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定(ding)的其(qi)他(ta)職責。
第三十二(er)條 學(xue)校(xiao)應(ying)當建(jian)立政府采(cai)(cai)購(gou)監督(du)員(yuan)制度,聘請(qing)學(xue)校(xiao)教(jiao)職工擔任采(cai)(cai)購(gou)監督(du)員(yuan),采(cai)(cai)購(gou)監督(du)員(yuan)對學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)有監督(du)權(quan)(quan)和(he)建(jian)議權(quan)(quan),對發現正在進(jin)行的采(cai)(cai)購(gou)活動存(cun)在違法違規行為的,應(ying)當及時報學(xue)校(xiao)紀(ji)(ji)檢(jian)監察(審計)室處理。經(jing)紀(ji)(ji)檢(jian)監察(審計)室查實,實名書面舉報為學(xue)校(xiao)挽回經(jing)濟損失的,學(xue)校(xiao)將酌情(qing)進(jin)行獎(jiang)勵。
第三十(shi)三條 學校紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審計(ji))室(shi)對采(cai)購活動(dong)實(shi)施全過程(cheng)抽查監(jian)督(du),采(cai)購參(can)加人及其相關人員應當積極配合紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審計(ji))室(shi)的監(jian)督(du)工作,不得阻礙、抗拒監(jian)督(du)。
紀檢監(jian)察(審計)室對學校下(xia)列采購項目應當(dang)實施重點監(jian)督:
(一)有質疑、投訴或者改變評審結果的(de)項目;
(二)應當公開招(zhao)標以(yi)非公開招(zhao)標方式采購的項目;
(三)集中采購轉為自(zi)行采購的(de)項目;
(四)學(xue)校(xiao)要求重(zhong)點監督的采(cai)購項目。
第三十四條 招標中心(xin)應當建立學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信息(xi)庫(ku),匯總歸口管理(li)部(bu)門(men)、項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)提(ti)供的(de)學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的(de)品牌、型號(hao)、規格、價(jia)(jia)格、數(shu)(shu)量和供應商(shang)履約評價(jia)(jia)等(deng)信息(xi),并納入學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信息(xi)庫(ku)統一管理(li)。學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)供應商(shang)的(de)資質條件設定、采(cai)(cai)購(gou)需求制定、采(cai)(cai)購(gou)價(jia)(jia)格評比、采(cai)(cai)購(gou)評審加分等(deng),可參考(kao)學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據庫(ku)的(de)信息(xi)。
加強供(gong)應商(shang)誠(cheng)信管理,對在學校采(cai)購(gou)活動中(zhong)違(wei)反法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang),或者嚴重違(wei)反合(he)同(tong)約(yue)定以及履(lv)約(yue)評價(jia)差(cha)的(de)(de)供(gong)應商(shang),應當列(lie)入誠(cheng)信檔案的(de)(de)黑名單,對其(qi)下輪投標進(jin)行評審扣分,要求合(he)同(tong)續期(qi)的(de)(de)不予續期(qi),并依照采(cai)購(gou)條例及相關規(gui)定,禁(jin)止(zhi)其(qi)參與學校采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條(tiao) 參與學(xue)校采購工作的(de)人員有下(xia)列(lie)行(xing)為之一的(de),給(gei)予行(xing)政警告、記(ji)過處分(fen),情節較重(zhong)的(de),給(gei)予降低崗位等級或者撤(che)職處分(fen);情節嚴重(zhong)的(de),給(gei)予開除處分(fen);涉嫌(xian)犯罪的(de),移送司法(fa)機關(guan)處理(li):
(一)與供應商或者(zhe)采購代理機構惡意(yi)串通(tong)的;
(二)在(zai)采購過程中(zhong)接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;
(三)在有(you)關部門依法實施(shi)的監督檢查中提供虛(xu)假情況的;
(四)利用不(bu)(bu)合理(li)的(de)采(cai)購標準限制潛在供應商(shang)參加(jia)學校采(cai)購活(huo)動(dong)或提出采(cai)購需求含有不(bu)(bu)合理(li)的(de)限制性(xing)或者(zhe)傾向性(xing)條(tiao)件的(de);
(五)其他違反采購公平公正原(yuan)則的行為。
第三十(shi)六(liu)條 評(ping)(ping)(ping)審專(zhuan)家有下(xia)列行為之(zhi)一的,取消擔任(ren)評(ping)(ping)(ping)審專(zhuan)家資格,屬于本校的評(ping)(ping)(ping)審專(zhuan)家,根據(ju)情節輕重給予處(chu)分;屬于校外的評(ping)(ping)(ping)審專(zhuan)家,建(jian)議(yi)所(suo)在單(dan)位根據(ju)情節輕重給予處(chu)分:
(一)明知(zhi)應當回避而不回避的(de);
(二)已知自己為評審專家身份后至評標結束前的(de)時(shi)間內私下接(jie)觸投標供應商的(de);
(三)在評標過程(cheng)中有(you)明顯不正當傾向性的;
(四(si))收(shou)受投(tou)標供應商、其他利(li)害關(guan)系人的(de)財物(wu)或者其他不正(zheng)當利(li)益的(de);
(五)泄露有關投標文件的(de)內容以及與評標有關的(de)其(qi)他情況的(de);
(六)其他違反采購(gou)公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則的行為(wei)。
第三十七條 供應(ying)商有下列情形之一(yi)的(de),采購(gou)無(wu)效,2年之內,不得參與學校的(de)采購(gou)活(huo)動;給學校公共利益造成損害的(de),應(ying)當承擔賠償責任。
(一)提(ti)供(gong)虛假材料,騙取學校采購供(gong)應商資格的;
(二)采用(yong)不正當手段詆毀、排擠(ji)其(qi)他供應商(shang)的;
(三)與學校采購當事人(ren)員違規(gui)串通的;
(四)中(zhong)標后無正(zheng)當理由(you)不與學校簽訂采購合同(tong)的(de);
(五)向學(xue)校采購當事單位和個人行賄或提供(gong)不正當利(li)益的;
(六)擅自(zi)變(bian)更或(huo)終(zhong)止采購合同的;
(七(qi))被(bei)市財政(zheng)委(wei)或建設(she)行政(zheng)主管(guan)部門(men)通報處罰禁(jin)止投(tou)標尚未解除(chu)的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之日起倒(dao)算)有履(lv)約評價為不(bu)合格、中標(biao)后(hou)拒不(bu)履(lv)約或拒不(bu)提(ti)供(gong)履(lv)約擔保(bao)等情形的(de);
(九(jiu))其他違反采購公平公正(zheng)原則的行為。
第九章 附則
第三十(shi)八條 本辦法未(wei)盡(jin)事宜,依照國家、地方相關法律法規執行。
第(di)三十九(jiu)條 本辦法的解釋權屬于深圳職業技術學院招標(biao)采(cai)購工(gong)作(zuo)領導(dao)小組。
第(di)四(si)十條 本辦(ban)法(fa)自發布之日(ri)起試(shi)行,原《深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術學院(yuan)采(cai)購辦(ban)法(fa)(試(shi)行)》廢(fei)止。