第一章 總則
第一條(tiao)(tiao) 為規范學校采(cai)購行為,提高學校采(cai)購效率和(he)效益(yi),促進(jin)公平交易,推(tui)進(jin)廉(lian)政(zheng)建(jian)設,根據《中(zhong)華人民共和(he)國招標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)(fa)》、《中(zhong)華人民共和(he)國政(zheng)府采(cai)購法(fa)(fa)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府采(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府采(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)建(jian)設工程(cheng)施工招標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)(tiao)例(li)》、深(shen)(shen)圳(zhen)市《關(guan)于加強建(jian)設工程(cheng)招標(biao)投(tou)標(biao)管理的若干規定》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市違(wei)反招標(biao)投(tou)標(biao)規定處理辦法(fa)(fa)》有關(guan)法(fa)(fa)律、行政(zheng)法(fa)(fa)規,結(jie)合學校實際,制定本(ben)辦法(fa)(fa)。
第(di)二條(tiao) 學校(xiao)凡(fan)進行貨物、工程和服(fu)務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政(zheng)委員(yuan)會等上(shang)級(ji)單位另行規定(ding)的,按照其(qi)文件要求(qiu)執行。
第三條(tiao) 學校采購工作應當遵循公正(zheng)公開、公平競爭、節(jie)儉高效、誠實信用、物有(you)所值的原則。
第四條 學校采(cai)(cai)購(gou)以集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)為主,自行采(cai)(cai)購(gou)為輔(fu)。集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)工作,由(you)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門(men)、業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)、招標中(zhong)心(xin)等部(bu)(bu)門(men)共同完成,招標中(zhong)心(xin)統籌協調、組織實(shi)施(shi)。
第五(wu)條 參加學校招(zhao)(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的(de)(de)相關單位和個人在招(zhao)(zhao)投標(biao)活動中(zhong)應嚴格遵守本辦(ban)法,不(bu)得(de)將必(bi)須(xu)進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)(de)項目(mu)化(hua)整為(wei)零或者(zhe)以其(qi)他方式(shi)規避招(zhao)(zhao)標(biao)。
第六條 在(zai)學校(xiao)采購活動中(zhong),招標(biao)中(zhong)心(xin)(xin)工作人員與采購項目供應(ying)商(shang)有利害關(guan)系申(shen)請(qing)回避的,由學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室受理,其他采購參加(jia)人與供應(ying)商(shang)有利害關(guan)系申(shen)請(qing)回避的,由招標(biao)中(zhong)心(xin)(xin)受理。受理部(bu)門應(ying)當自受理之(zhi)日起兩個工作日內做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學校采購(gou)項目(mu)按內(nei)容分為貨物、工程(cheng)和(he)服務三(san)類。
第八條 學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)按采(cai)(cai)購(gou)組織形式(shi)分為“政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)”、“校(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)”和“校(xiao)內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)”三類。
(一(yi))政(zheng)府集(ji)中采購
政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)是指(zhi)對深圳(zhen)市政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)目錄以(yi)內以(yi)及(ji)集中(zhong)采(cai)購(gou)目錄以(yi)外(wai)且(qie)在集中(zhong)采(cai)購(gou)限額標準以(yi)上的項目實施的采(cai)購(gou)。屬于深圳(zhen)市政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)范圍的貨物、服務、工程類項目,應(ying)當進(jin)入深圳(zhen)市政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)平臺進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)。
單(dan)項或同一品目(mu)預算總(zong)額達到政府(fu)集中采(cai)購限額標準的項目(mu),全(quan)部列作政府(fu)集中采(cai)購項目(mu)。
(二(er))校內集中采購
校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是指對未納入深圳市政府集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍(wei)的(de)預算金額5萬元以(yi)上的(de)貨物、服(fu)務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu)實(shi)施的(de)采(cai)購(gou)(gou)。屬(shu)于校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍(wei)的(de)貨物、服(fu)務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu),應當(dang)進入學校(xiao)招標中(zhong)心進行統(tong)一采(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目預算(suan)總額(e)(e)達到校內集中(zhong)采購限(xian)額(e)(e)標準的項(xiang)目,應當列作(zuo)校內集中(zhong)采購項(xiang)目。
(三)校內自(zi)行采(cai)購
校(xiao)內自行(xing)采購(gou)是(shi)指對未納入(ru)深圳市政府集(ji)中采購(gou)范圍且在校(xiao)內集(ji)中采購(gou)限額以下的貨(huo)物(wu)、服務(wu)項(xiang)目和以下的工程(cheng)項(xiang)目實施(shi)的采購(gou)。校(xiao)內自行(xing)采購(gou)的貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目,由學校(xiao)各(ge)單(dan)位自行(xing)組(zu)織(zhi)采購(gou)。
預算金額2萬(wan)元(yuan)(yuan)(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(yuan)(yuan)(含)的貨物、服務(wu)(wu)、工(gong)程類(lei)校內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)成立三人(含)以上的采(cai)(cai)(cai)購(gou)小組(zu)進行邀請招標、詢價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)、競價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)或(huo)單(dan)一來源采(cai)(cai)(cai)購(gou);經市(shi)財政委等政府機(ji)構或(huo)學校招標中(zhong)心確(que)定預選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商庫(ku)的,項目(mu)申請部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)可在預選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商庫(ku)中(zhong)自(zi)行選(xuan)擇供(gong)(gong)應(ying)商。預算金額2萬(wan)元(yuan)(yuan)(yuan)(含)以下的貨物、服務(wu)(wu)、工(gong)程類(lei)校內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)自(zi)行確(que)定采(cai)(cai)(cai)購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標(biao)采購(gou)工作領(ling)導小組
招(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)工作領導小(xiao)組是學(xue)(xue)校招(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)工作的領導機構(gou),統(tong)一領導、協調學(xue)(xue)校的招(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)工作,其(qi)主要工作職責是:
(一(yi))審定(ding)學校招標采購工作的規章制度;
(二)研究決定學(xue)校招標(biao)采(cai)購工作(zuo)中(zhong)的(de)重大事項;
(三)研究決定重大項目(mu)的招標采購問題;
(四(si))裁(cai)決招標采購過程中出現的重大爭議。
第十條 招標中心
招標(biao)中心是學校采購項(xiang)目的招標(biao)工作管(guan)理部門,其主要工作職責是:
(一)貫徹采(cai)購(gou)法律、法規(gui)和有關(guan)規(gui)定,擬訂(ding)學校采(cai)購(gou)業務(wu)具體實施辦法;
(二)建設和管理校內集中(zhong)采購“專家庫”“供應(ying)商信息庫”和“預選供應(ying)商庫”,并制定相關(guan)辦法;
(三(san))接(jie)受采購申請;
(四)根據(ju)采購(gou)需求編制校內集(ji)中采購(gou)項目采購(gou)(招(zhao)標(biao))文件或提出修改意見;
(五(wu))確認采購(gou)方(fang)式、評標(biao)方(fang)法;
(六)通過學校招(zhao)投標網(wang)或(huo)其他專業網(wang)站發布(bu)招(zhao)標公(gong)告等方式發布(bu)校內集中采購招(zhao)標信息,接(jie)受投標報名;
(七)確(que)認校內集中采購投標供應商(shang)名單,發(fa)放(fang)招標文件(jian);
(八)組織校內(nei)集中(zhong)采購開標、評標和定標;
(九)牽頭組織校內(nei)集中采(cai)購競(jing)爭性談(tan)判、單(dan)一(yi)來源談(tan)判、競(jing)價等采(cai)購工(gong)作(zuo);
(十)公示(shi)校內集中采購(gou)中標或成(cheng)交供(gong)應(ying)商,發出(chu)采購(gou)中標或成(cheng)交通(tong)知書;
(十一(yi))組織(zhi)政府集中采購(gou)項(xiang)目申報,采購(gou)文件(jian)(jian)審核,組織(zhi)招標文件(jian)(jian)確認(ren),采購(gou)結果確認(ren),采購(gou)方式變更申報;
(十(shi)二)牽(qian)頭(tou)組織政府集中采購(gou)項目(經政府采購(gou)中心招標(biao)后)預選(xuan)供應(ying)商、預中標(biao)供應(ying)商中的中標(biao)供應(ying)商選(xuan)定工作;
(十三)負(fu)責政(zheng)府集中采購項目合(he)同(tong)備案工作;
(十四)組(zu)織對(dui)學校采購(gou)項(xiang)目的詢問與(yu)質(zhi)疑的答(da)復,協助紀檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)進行投訴處理(li)工作;
(十五)負(fu)責(ze)采購信(xin)息(xi)統計和(he)檔案(an)管理;
(十六(liu))學校交辦的其(qi)他工作。
第十一條(tiao) 業務歸口管理部(bu)門
學(xue)校各類采(cai)購項(xiang)目實(shi)行歸(gui)口管理,即有歸(gui)口管理的(de)項(xiang)目必須由業(ye)務(wu)(wu)(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)(men)負責采(cai)購工作。其中,設備(bei)資產管理處(chu)為學(xue)校設備(bei)資產項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)(men)、后(hou)勤基(ji)建處(chu)為學(xue)校后(hou)勤物資、基(ji)建工程、修(xiu)繕(shan)工程項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)(men)。沒(mei)有業(ye)務(wu)(wu)(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目由項(xiang)目申請(qing)部門(men)(men)(men)按歸(gui)口部門(men)(men)(men)管理要(yao)求自行管理。
采購業(ye)務歸口管理部門的主要(yao)工(gong)作(zuo)職(zhi)責是:
(一)建立健(jian)全(quan)本部門采購管理制度和工作流程(cheng);
(二(er))根據深(shen)圳市財政委(wei)員會年度(du)政府集(ji)中采購目錄及相關(guan)規定審核采購計劃、采購方式并實(shi)施(shi);
(三)組織編制或(huo)審核標底、采購需求和采購合(he)同文(wen)本(ben);
(四)提出采購申請(qing);
(五(wu))參與政(zheng)府(fu)集中采(cai)購項目(經政(zheng)府(fu)采(cai)購中心招標后)預(yu)選供應商、預(yu)中標供應商中的中標供應商選定工作;
(六)履行驗收、結算(suan)、付款以(yi)及合同約定的其他職(zhi)責;
(七)協(xie)助(zhu)招標中(zhong)心、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑(yi)和(he)投訴處理工作;
(八)學校交辦的(de)其他工作。
第十二(er)條 項目(mu)申請部(bu)門
項(xiang)目申請部(bu)門(men)是(shi)學校采購(gou)項(xiang)目的提出或實(shi)際使用部(bu)門(men),對采購(gou)項(xiang)目的必要性、合(he)理性及使用效率負(fu)責。
項目申請部門(men)的主(zhu)要工作職責(ze)是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求;
(二)確(que)認采購需求(招標(biao))文件;
(三(san))組織或參與采購項目技術釋疑(yi);
(四)確認政府集(ji)中采(cai)購結(jie)果(guo);
(五)提(ti)出采購合同申請;
(六(liu))負(fu)責項目技術驗收;
(七)協(xie)助業務歸(gui)(gui)口管(guan)理部門(men)完成(cheng)驗收、結算、付款、資(zi)料歸(gui)(gui)檔等工作;
(八)協(xie)助招標中心、紀(ji)檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)進行質疑和投(tou)訴(su)處理工作;
(九)學(xue)校交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十三條(tiao)(tiao) 政府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購項目(mu)采(cai)購方(fang)式根據《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)(te)區政府(fu)(fu)采(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)(te)區政府(fu)(fu)采(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)實施(shi)細(xi)則》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)(shi)政府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購目(mu)錄》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)(shi)政府(fu)(fu)采(cai)購評標(biao)定標(biao)分離管理暫行辦法》等相(xiang)關文件要求執(zhi)行。
第(di)十四條 校(xiao)內集中采(cai)購(gou)(gou)采(cai)用公開招標、競價采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、競爭性談判、單一來源(yuan)采(cai)購(gou)(gou)以及(ji)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規規定的其他采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標(biao)是指學(xue)校招(zhao)標(biao)中心按照(zhao)法定(ding)程序,發布招(zhao)標(biao)公告,邀請(qing)不特定(ding)的(de)供應商參加(jia)投標(biao),按照(zhao)確(que)定(ding)的(de)標(biao)準選出供應商,確(que)定(ding)采(cai)購(gou)結果(guo)的(de)采(cai)購(gou)方式。校內集中采(cai)購(gou)項(xiang)目均適用于公開招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采(cai)購(gou),是(shi)指由招標中心公開(kai)發布信(xin)息(xi),供(gong)應商通過(guo)學校(xiao)網上競(jing)價(jia)系統進行競(jing)價(jia),按最低價(jia)中標的原則確(que)定(ding)成(cheng)交供(gong)應商的采(cai)購(gou)方式。
符合下列條件的校內集中采(cai)購項(xiang)目,可以適用競(jing)價方式采(cai)購:
1.標準(zhun)統一,市場貨源(yuan)充足(zu),競爭充分;
2.采用最低價評審(shen)方法。
(三)預選采購
預選采購是指經(jing)市財政委(wei)等政府(fu)機(ji)構或學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心公(gong)開招(zhao)標(biao)(biao)產生一(yi)定(ding)數(shu)量的預選供(gong)應商,歸口(kou)管理部門(men)或項目申請部門(men)在采購具(ju)體項目時(shi)從預選供(gong)應商中(zhong)按規定(ding)的方(fang)法,確定(ding)成交供(gong)應商和成交金額的一(yi)種采購組(zu)織形式。
符(fu)合下列(lie)條件的校內(nei)集中采購(gou)項目,可(ke)以適用(yong)預選采購(gou):
1.通用類(lei)采購項目(mu);
2.屬非通(tong)用類采購項目,但通(tong)過一次性招(zhao)標(biao)采購不能(neng)確定標(biao)的物單價、數量或者合同(tong)金額的;
3.法律、法規和規章規定的其(qi)他項目。
(四)競爭性(xing)談判采購
競爭性談(tan)判(pan)采(cai)購指(zhi)學校(xiao)招標中心組織由評審(shen)專家組成(cheng)談(tan)判(pan)小組,從(cong)符合相應(ying)資格條件的(de)(de)(de)供應(ying)商名單中選(xuan)擇(ze)兩家以(yi)上的(de)(de)(de)供應(ying)商,以(yi)談(tan)判(pan)的(de)(de)(de)方式確定成(cheng)交(jiao)供應(ying)商的(de)(de)(de)采(cai)購方式;
根據本辦法(fa)應當進(jin)行公(gong)開招標的(de)有下列情形(xing)之一的(de)校內集中采購項目,可采用競爭性談判的(de)方(fang)式采購:
1.公開招(zhao)(zhao)標后(hou)沒(mei)有供應商(shang)投標或者沒(mei)有合格標的或者重新(xin)招(zhao)(zhao)標未能(neng)成立的。
2.具有(you)(you)復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特(te)殊性(xing)的項目,只能向(xiang)特(te)定范圍內有(you)(you)限供應(ying)商采購的。
(五)單一來源采購(gou)
單一來源采(cai)購是指向特定的單一供應(ying)商進行采(cai)購的方式;
根據本辦法應當進行(xing)公開招標(biao)的(de)有下列情形(xing)之一(yi)的(de)校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單一(yi)來源的(de)方(fang)式(shi)采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向唯一供應商采(cai)購(gou)的(de);
2.為保證原(yuan)有采購(gou)項目的(de)一致性或服務配(pei)套的(de)要求,需要繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de),且資(zi)金總額不超過原(yuan)合(he)同金額的(de)百分之十的(de);
3.經學(xue)校確定的應(ying)急項目或特殊項目。
第(di)十五條 預算金額2萬(wan)元(含)以上的貨物、服務類校內(nei)自行采購(gou)項目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀請招(zhao)標(biao)是(shi)指采購采購小組以(yi)(yi)投標(biao)邀請書的方式邀請三個(含)以(yi)(yi)上(shang)特(te)定供(gong)應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是指采購(gou)小組對三家(含)以上的供應商提供的報價進行(xing)比較(jiao),以確保價格具有競爭(zheng)性(xing)的采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是(shi)指(zhi)經市財政委等政府機構或學(xue)校招標(biao)中(zhong)心公開招標(biao)產(chan)生一(yi)定(ding)數量的預(yu)選供(gong)應商(shang),歸口管(guan)理部門或項(xiang)目申請(qing)部門在(zai)采(cai)購具體(ti)項(xiang)目時自行(xing)從預(yu)選供(gong)應商(shang)中(zhong)確(que)定(ding)成交(jiao)供(gong)應商(shang)和成交(jiao)金額的采(cai)購形式。
(四)單一(yi)來源采購
單一(yi)來(lai)源采購是指向特定的單一(yi)供應商進行采購的方(fang)式;
符合下列情形之一(yi)的校內自行采購(gou)項目,可采用單(dan)一(yi)來源的方式采購(gou):
1.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應商采(cai)購的;
2.為保證原有采購項(xiang)目的(de)(de)(de)一(yi)致性(xing)或服務配套的(de)(de)(de)要求,需要繼(ji)續從原供應(ying)商處添購的(de)(de)(de),且(qie)資金(jin)總(zong)額(e)(e)不(bu)超過原合同金(jin)額(e)(e)的(de)(de)(de)百(bai)分之十的(de)(de)(de);
3.項目申請部門確(que)定為(wei)應(ying)急項目或特(te)殊項目。
第十六條 校內集中采(cai)(cai)購項目(mu)可由(you)招標(biao)(biao)(biao)中心(xin)委(wei)托招標(biao)(biao)(biao)代(dai)理機構(gou)進(jin)行招標(biao)(biao)(biao)。由(you)招標(biao)(biao)(biao)中心(xin)從具有政府招標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)購代(dai)理資質(zhi)的(de)供(gong)應(ying)商中至(zhi)少(shao)選(xuan)取(qu)六家,再通過(guo)抽簽(qian)法選(xuan)取(qu)兩至(zhi)三家年度合作單位并簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過(guo)程由(you)紀(ji)檢監察(審計)室監督。委(wei)托社會采(cai)(cai)購代(dai)理機構(gou)進(jin)行招標(biao)(biao)(biao)的(de)校內集中采(cai)(cai)購項目(mu)可由(you)申(shen)請部門(men)或業務歸口管理部門(men)指派一名評標(biao)(biao)(biao)代(dai)表。
第十七條 政(zheng)府集中采購(gou)項目經上級單(dan)位正式發文同(tong)意學校(xiao)自行(xing)采購(gou)的(de),依據(ju)上級單(dan)位文件要求由學校(xiao)招標中心(xin)組(zu)織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十(shi)八條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門應(ying)于年(nian)度預算申報期間向(xiang)業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門提出采購項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)申請,按業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門的要求,填報項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)申報表;
(二)業務歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目(mu)申請部(bu)門(men)按相關(guan)要(yao)求(qiu)對項目(mu)進(jin)行(xing)初審并組織論證后(hou),向計劃財務處報(bao)送學(xue)校年度采購預(yu)算(suan)草(cao)案;
(三)根據學校批(pi)復的采(cai)(cai)購預算(suan),業務歸口管理部門(men)(men)或項目申請部門(men)(men)制定采(cai)(cai)購計劃;
(四)計劃財務處將通過批(pi)復的年(nian)度采購(gou)預算(suan)發至各歸口管理部門(men)或(huo)項目申(shen)請(qing)部門(men),并送招標(biao)中心(xin)和紀檢(jian)監察(審計)室備案(an);
(五(wu))應(ying)急或特殊項目(mu)(mu)(未納(na)入學校(xiao)(xiao)年(nian)度采購計(ji)劃(hua))由(you)項目(mu)(mu)申請部(bu)門(men)提出,業務歸口管(guan)理部(bu)門(men)初審后(hou)由(you)項目(mu)(mu)申請部(bu)門(men)送計(ji)劃(hua)財務處落實經費(fei),依據(ju)學校(xiao)(xiao)經費(fei)審批(pi)權限(xian)報批(pi)并報送主管(guan)招標工作校(xiao)(xiao)領導審批(pi)。
第十九條(tiao) 采購(gou)程序
依據《深圳(zhen)職業技術學院招標采購辦法實(shi)施細則》規(gui)定執行。
第二(er)十條(tiao) 項目合同
(一(yi))學校2萬元(含(han))以上的(de)采購項目,必須簽訂采購合同;
(二)業務歸口(kou)管理部(bu)(bu)門或(huo)(huo)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門應(ying)在(zai)中標通知書或(huo)(huo)成(cheng)交確認通知書發出之日起十日內,按照采購(gou)(招標)文件確定的(de)事項(xiang)簽(qian)訂采購(gou)合(he)(he)同,合(he)(he)同的(de)實(shi)質性內容應(ying)當符(fu)合(he)(he)采購(gou)(招標)文件的(de)規定;
(三)政府集中(zhong)采購(gou)項目合(he)同(tong)應當報送政府集中(zhong)采購(gou)機(ji)構備案(an),簽訂(ding)補充協(xie)議或者(zhe)解除合(he)同(tong)的,應當在簽訂(ding)補充協(xie)議或解除合(he)同(tong)之日起十日內(nei)辦理備案(an)變更手續;
(四)合(he)同簽訂程序按照《深圳職業技術學院合(he)同管理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)交(jiao)供應商(shang)不按時(shi)簽訂書面合同(tong)或自動(dong)放棄的(de),投(tou)標(biao)保證金不予退(tui)還并取消其項目(mu)承擔資格,由招標(biao)中(zhong)心或業務歸口管理部門按程序(xu)確定(ding)排名第二的(de)項目(mu)候選人為(wei)成(cheng)交(jiao)供應商(shang)。如未確定(ding)排序(xu)或再次(ci)出(chu)現(xian)取消資格情況的(de),則(ze)需重新(xin)組(zu)織招標(biao);
(六)申請續簽合(he)同(tong)(tong)的項目(mu),原合(he)同(tong)(tong)須有續簽條(tiao)款且原合(he)同(tong)(tong)期履約(yue)評價優秀(xiu)。合(he)同(tong)(tong)續簽審批程序由《深(shen)圳職(zhi)業技術學院合(he)同(tong)(tong)管理辦法(fa)》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一(yi))合(he)同生(sheng)效后,業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門負(fu)責對該項(xiang)目(mu)合(he)同的履行情況進行跟(gen)蹤(zong)管理(li),督(du)促中(zhong)標人及時履行合(he)同。業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門與項(xiang)目(mu)申請部門一(yi)起對項(xiang)目(mu)實施(shi)的過(guo)程和質量進行監督(du)管理(li);
(二(er))合同履(lv)行(xing)中(zhong),如(ru)合同內容發生變(bian)更,由項目申請(qing)部門(men)(men)或業務歸口管理(li)部門(men)(men)以(yi)書面形(xing)式提出變(bian)更理(li)由和依(yi)據,按原(yuan)合同審批(pi)程序(xu)報批(pi),政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項目重(zhong)大變(bian)更需按深圳市財政(zheng)委(wei)員會相關要(yao)求進行(xing)備案;
(三)合同(tong)履行(xing)中,如增加(jia)采(cai)購與合同(tong)標的相(xiang)同(tong)的貨物、工(gong)程或者服務,由項目申請部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門以(yi)書面形式提出(chu)增加(jia)理由和依據送計劃財務處落實經費,并按(an)經費審批(pi)權限報(bao)校領導審批(pi)后,可以(yi)與供應(ying)(ying)商協(xie)商簽訂補(bu)充(chong)采(cai)購合同(tong)。一般情況下補(bu)充(chong)采(cai)購合同(tong)的金額不應(ying)(ying)超過原合同(tong)金額的10%;
(四)項目(mu)(mu)合(he)同(tong)諸項條款(kuan)執行(xing)完畢后,由業務歸口管理(li)部門會(hui)同(tong)項目(mu)(mu)申請部門組(zu)(zu)成驗(yan)收小組(zu)(zu),按(an)照合(he)同(tong)規(gui)定及時組(zu)(zu)織(zhi)驗(yan)收,招標中心和(he)紀檢監察(審計)室抽查項目(mu)(mu)的執行(xing)情況;
(五)業務歸口管理部門和(he)項目(mu)申請部門應(ying)及時(shi)將項目(mu)履約情況(kuang)和(he)供應(ying)商評價(jia)等信息書面(mian)反(fan)饋至招(zhao)標中(zhong)心。
第二十二條 項目審(shen)計
項目(mu)驗收合格后(hou),深圳市發展和(he)改(gai)革委員(yuan)會(hui)立項的(de)項目(mu)報送深圳市審計(ji)局進(jin)行(xing)審計(ji),預算(suan)金(jin)額(e)5萬(wan)元(含)以上的(de)修(xiu)繕工程項目(mu)報送學(xue)校紀檢(jian)監察(審計(ji))室進(jin)行(xing)審計(ji)。
第二十(shi)三(san)條 項(xiang)目(mu)結算
經審計(ji)的項目(mu),業務(wu)歸口管理部門或(huo)項目(mu)申請部門依據審計(ji)報告進行結算。
無需(xu)審計的項目,業務歸口管理部(bu)門(men)(men)或項目申請(qing)部(bu)門(men)(men)應當按(an)合(he)同約定履(lv)行結算(suan)手續。
第(di)二十(shi)四條 材(cai)料歸檔
與(yu)招標(biao)(biao)有關(guan)的報告、招投標(biao)(biao)文件、簽(qian)字審批單、評標(biao)(biao)意見等資料(liao)由招標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang);重大項(xiang)目(mu)全(quan)套資料(liao)由業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門向學校檔(dang)案(an)室(shi)或(huo)深圳市(shi)檔(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang),其他項(xiang)目(mu)全(quan)套資料(liao)由業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門或(huo)項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門自行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十五(wu)條 參加學校采購(gou)活(huo)動的供應商(shang)因下列事項(xiang)認為自(zi)己的權益受到損害的,可以依法向招(zhao)標中心或學校紀檢監察(審計(ji))室提出書(shu)面質疑(yi):
(一(yi))采購文(wen)件有限制性、傾向性條款(kuan)的;
(二(er))采購文件的澄清(qing)或者(zhe)修改違(wei)反規定的;
(三)應當回避(bi)的(de)人(ren)員沒有按規定回避(bi)的(de);
(四)采購參加人之間存在串(chuan)通(tong)、內定(ding)中(zhong)標(biao)或(huo)者成交供應(ying)商等情形的;
(五(wu))其他供(gong)應商(shang)隱瞞(man)真(zhen)實情況,提(ti)供(gong)虛假資料謀(mou)求中標或者成(cheng)交的;
(六)采購程序違反規(gui)定(ding)的;
(七)供應商認(ren)為(wei)自己權益受到損害的其他(ta)事項。
第(di)二十六條 參與學校采購(gou)活(huo)動的(de)(de)供應(ying)商(shang)認為自(zi)己的(de)(de)權益(yi)在采購(gou)活(huo)動中受(shou)到損害的(de)(de),應(ying)當自(zi)知道或(huo)者(zhe)應(ying)當知道其權益(yi)受(shou)到損害之日(ri)(ri)起五日(ri)(ri)內(nei)向招標中心或(huo)學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室以書面(mian)(mian)形式提(ti)出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)人(ren)應(ying)當自(zi)收到書面(mian)(mian)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)材料之日(ri)(ri)起十日(ri)(ri)內(nei)就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)事(shi)項書面(mian)(mian)答復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)供應(ying)商(shang)。供應(ying)商(shang)的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投訴(su)需要(yao)向學校有關(guan)部門取(qu)得相關(guan)證(zheng)明或(huo)者(zhe)組織專(zhuan)門機構(gou)、人(ren)員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者(zhe)鑒(jian)定的(de)(de),所需時(shi)間不計入(ru)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)投訴(su)處理期間。
第二十七條 供(gong)應商(shang)質疑(yi)應當(dang)實名提交書面質疑(yi)書,質疑(yi)書應當(dang)包含下列內容:
(一(yi))有(you)明確的質疑請求;
(二)有明(ming)確(que)的質疑(yi)對象(xiang);
(三)因質疑事(shi)項而受損(sun)害的權益;
(四)有合理的(de)事實(shi)和依據(ju);
(五(wu))法律、法規和規章規定的其他(ta)材料。
供(gong)應商捏造事實、提供(gong)虛假材料質(zhi)疑(yi),以及假冒他人名義(yi)質(zhi)疑(yi)或者(zhe)無(wu)正當理(li)由拒不配(pei)合進行質(zhi)疑(yi)調查的,由招(zhao)標(biao)中心報(bao)學校紀檢監察(cha)(審計)室(shi)備案后記(ji)入供(gong)應商誠信(xin)檔案。
第二十八條 供應(ying)商投訴(su)應(ying)當實(shi)名提交書面投訴(su)書,投訴(su)書應(ying)當包含(han)下(xia)列內容:
(一)有明確的投訴訴求;
(二)有明確的投訴對(dui)象(xiang);
(三)有合理(li)的事(shi)實與(yu)理(li)由。
符合上述條件的投訴,學校紀(ji)檢監察(cha)(審計)室應當予以(yi)受理(li)。
第二十(shi)九條(tiao) 符合以下情形(xing)的,在質疑或者投訴處理期(qi)間,紀檢監察(審計)室(shi)可要求(qiu)招標中(zhong)心中(zhong)止采購活動:
(一(yi))采購活(huo)動可(ke)能存(cun)在違法違規行為的(de);
(二)質疑或(huo)者投訴事項(xiang)可能會(hui)影響(xiang)評審結(jie)果的;
(三)其他確有必要(yao)中止(zhi)的情形。
第(di)三(san)十條 下(xia)列(lie)情形不作(zuo)為(wei)供應(ying)商的質疑投訴,按照有關法(fa)律、法(fa)規的規定(ding)處理:
(一(yi))供(gong)應商(shang)在質(zhi)疑投訴期(qi)限屆滿后提出的情況反映和舉報;
(二(er))供應(ying)商以外的(de)其他采購參(can)加人的(de)投訴和情況反映;
(三)上級紀檢(jian)部門(men)或(huo)信(xin)訪部門(men)轉來(lai)的(de)投訴和情(qing)況反(fan)映;
(四)其他的情況反映、舉(ju)報(bao)、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十(shi)一條 學(xue)校紀檢監察(審計)室履行下列職責:
(一(yi))監督學校對相關采購(gou)法律、法規、規章和政策的執行情(qing)況(kuang);
(二)監督學校項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購過(guo)程、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)合同、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗收(shou)等的執行情(qing)況(kuang);
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理(li)學校采購審批事項;
(四)監(jian)督學校采(cai)購專(zhuan)家(jia)庫、供應商信(xin)息(xi)庫、預(yu)選供應商庫以及采(cai)購檔(dang)案的(de)建(jian)立(li)和管理(li)情況(kuang);
(五)受理并上報采購活動中的爭(zheng)議;
(六)受理采購活動相關投訴(su);
(七)法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他職責。
第三十二條(tiao) 學校應當建立政(zheng)府采購監督員制(zhi)度,聘請學校教職工擔(dan)任采購監督員,采購監督員對(dui)學校采購有監督權和建議權,對(dui)發現正在(zai)進行的(de)采購活動存在(zai)違(wei)法違(wei)規行為的(de),應當及時報學校紀檢監察(cha)(審(shen)計)室(shi)處理。經(jing)紀檢監察(cha)(審(shen)計)室(shi)查實,實名書面舉報為學校挽回經(jing)濟損失(shi)的(de),學校將(jiang)酌情進行獎(jiang)勵。
第三(san)十三(san)條 學(xue)校紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室對采(cai)購活動實施全過程抽(chou)查監(jian)(jian)督,采(cai)購參加人及其相關人員應當積(ji)極(ji)配合紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室的監(jian)(jian)督工作(zuo),不得阻(zu)礙、抗(kang)拒(ju)監(jian)(jian)督。
紀檢監察(cha)(審計)室對學校下列采購項目應當實(shi)施重點監督:
(一)有質(zhi)疑、投訴或者(zhe)改變評審(shen)結果的項(xiang)目;
(二)應當公(gong)開招(zhao)標以非(fei)公(gong)開招(zhao)標方式(shi)采購的項目;
(三)集中采(cai)購轉(zhuan)為自(zi)行采(cai)購的項目;
(四)學校要求重點監(jian)督的采(cai)購項(xiang)目。
第三十四條 招標中心應(ying)當建立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)信息(xi)庫,匯總歸(gui)口管理部門(men)(men)、項目(mu)申請部門(men)(men)提供的(de)(de)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)的(de)(de)品(pin)牌、型(xing)號、規(gui)格(ge)、價(jia)格(ge)、數量(liang)和(he)供應(ying)商(shang)履約(yue)評(ping)價(jia)等信息(xi),并納(na)入學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)信息(xi)庫統一管理。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)供應(ying)商(shang)的(de)(de)資質條件(jian)設(she)定(ding)、采(cai)購(gou)需求制(zhi)定(ding)、采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)評(ping)比、采(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可參考(kao)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)庫的(de)(de)信息(xi)。
加強供(gong)應(ying)商(shang)(shang)誠(cheng)信管理,對在學(xue)校采購(gou)活動(dong)中違(wei)反法律、法規(gui)(gui)和(he)規(gui)(gui)章,或(huo)者嚴重違(wei)反合同(tong)約定以及履約評價差(cha)的供(gong)應(ying)商(shang)(shang),應(ying)當列入誠(cheng)信檔案(an)的黑(hei)名單,對其下輪(lun)投標進(jin)行評審(shen)扣分,要求合同(tong)續期的不予續期,并(bing)依(yi)照采購(gou)條例及相關(guan)規(gui)(gui)定,禁止其參與學(xue)校采購(gou)。
第八章 法律責任
第(di)三(san)十五條 參(can)與學校采購工作的(de)(de)人(ren)員有下列行為之一的(de)(de),給予(yu)行政警(jing)告、記過處(chu)(chu)分(fen),情(qing)節較(jiao)重的(de)(de),給予(yu)降低崗位等級或者撤職處(chu)(chu)分(fen);情(qing)節嚴(yan)重的(de)(de),給予(yu)開(kai)除(chu)處(chu)(chu)分(fen);涉嫌犯罪(zui)的(de)(de),移(yi)送司法機(ji)關處(chu)(chu)理:
(一)與供應商或者采(cai)購代(dai)理機構(gou)惡意串通(tong)的;
(二)在(zai)采購過程中接受賄賂或者獲取其他(ta)不正當利益的;
(三)在有關部門依(yi)法實(shi)施(shi)的監督檢查中(zhong)提供虛假情(qing)況的;
(四)利用不合(he)理的采購標準限制潛(qian)在供應商參加學(xue)校(xiao)采購活動或提(ti)出(chu)采購需求含有不合(he)理的限制性或者傾向(xiang)性條(tiao)件的;
(五)其他違反采(cai)購公平公正(zheng)原(yuan)則(ze)的行為。
第(di)三十六條 評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家有下列行(xing)為之一的,取消擔任評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家資格(ge),屬于本校的評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,根據情(qing)節(jie)輕(qing)重給(gei)予處分;屬于校外的評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,建議(yi)所在單位根據情(qing)節(jie)輕(qing)重給(gei)予處分:
(一)明知應當回避而不回避的;
(二)已知自(zi)己為評審專家身份后至評標(biao)結束前的時間內(nei)私下接觸(chu)投(tou)標(biao)供應商的;
(三)在評標過程中有(you)明(ming)顯不(bu)正當(dang)傾(qing)向性的(de);
(四)收(shou)受投標供(gong)應商、其(qi)他利(li)害關系人的財物或者其(qi)他不正當利(li)益的;
(五)泄露有關(guan)投標(biao)文件(jian)的內容以(yi)及與評標(biao)有關(guan)的其他情(qing)況的;
(六)其(qi)他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第三十七條(tiao) 供應商有(you)下列情形之一的(de)(de),采購無效,2年之內,不(bu)得參與(yu)學校(xiao)的(de)(de)采購活動;給學校(xiao)公(gong)共利益造成損害的(de)(de),應當承擔(dan)賠償責任(ren)。
(一)提供虛(xu)假材料(liao),騙取學校采購供應商資格的;
(二(er))采用(yong)不(bu)正(zheng)當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)與(yu)學(xue)校采(cai)購(gou)當事(shi)人員違規串通的;
(四)中標后無正當理由不(bu)與學校簽(qian)訂采購(gou)合(he)同的;
(五)向學校采購當(dang)事單位(wei)和個人行(xing)賄或(huo)提供不正(zheng)當(dang)利益的;
(六)擅自變(bian)更或終止采購合同的;
(七)被市財政委或建設(she)行政主管部門通報處罰禁(jin)止投標(biao)尚未解除(chu)的;
(八)近兩年(nian)內(從(cong)截標之日起倒(dao)算)有履約(yue)評價為不合格、中標后拒不履約(yue)或拒不提供履約(yue)擔保等情形的;
(九)其他違反采購公平公正原(yuan)則(ze)的行為。
第九章 附則
第三(san)十八條 本辦法未盡事宜,依照(zhao)國(guo)家、地(di)方相(xiang)關法律法規執行。
第(di)三十九條 本辦法(fa)的解釋權屬于深圳職(zhi)業技術學院招標采(cai)購工作領導小組。
第四十條 本辦法(fa)自發布之(zhi)日起試(shi)行,原《深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學院采購辦法(fa)(試(shi)行)》廢(fei)止。